• Szkolenia
    • Szkolenia zamknięte
    • Szkolenia online – nagrania
    • Szkolenia online na żywo
  • Webinaria
    • Webinaria – nagrania
    • Webinaria na żywo
  • Blog
  • O nas
    • O akademii
    • O kancelarii
    • Q&A Akademia LTCA
    • Referencje
    • Nasi Eksperci
  • Sklep
    • Szkolenia i webinary
    • Materiały
  • Abonament
  • Pomagamy
  • Kontakt
    • 0
(+48) 575 692 694
kontakt@akademialtca.pl
Rejestracja Logowanie
Akademia LTCAAkademia LTCA
  • Szkolenia
    • Szkolenia zamknięte
    • Szkolenia online – nagrania
    • Szkolenia online na żywo
  • Webinaria
    • Webinaria – nagrania
    • Webinaria na żywo
  • Blog
  • O nas
    • O akademii
    • O kancelarii
    • Q&A Akademia LTCA
    • Referencje
    • Nasi Eksperci
  • Sklep
    • Szkolenia i webinary
    • Materiały
  • Abonament
  • Pomagamy
  • Kontakt
    • 0

Aktualności prawne

  • Strona główna
  • Blog
  • Aktualności prawne
  • RODO a obowiązki pracodawcy

RODO a obowiązki pracodawcy

  • Avatar
  • Wysłane przez Maciej Czepulonis
  • Kategorie Aktualności prawne
  • Data 15 grudnia

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku o ochronie danych osobowych (dalej jako: „RODO” lub „Rozporządzenie”) wejdzie w życie dnia 25 maja 2017 roku. Powyższy akt prawny rewolucjonizuje ochronę danych osobowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Nowe regulacje dotkną również kwestii przetwarzania danych osobowych pracowników. Rozporządzenie nakłada na podmioty administrujące danymi szereg obowiązków, które obejmą też pracodawców.
 

Adekwatny poziom bezpieczeństwa

Podobnie jak wszelkie inne podmioty przetwarzające dane, pracodawcy muszą zapewnić poziom bezpieczeństwa danych swoich pracowników odpowiadający ryzykom dla danego systemu przetwarzania i polityki bezpieczeństwa. Dane osobowe pracowników podlegają identycznej ochronie jak te należące do innych osób fizycznych. Oznacza to, że m.in. muszą one być zakatalogowane do odpowiedniej kategorii oraz zabezpieczone przed niepożądanym ujawnieniem.
 

Obowiązek informacyjny

Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo do uzyskania informacji na temat sposobu przetwarzania własnych danych osobowych. Osoba taka ma prawo dowiedzieć się jakie dane gromadzi jej pracodawca czy mieszczą się one w odpowiedniej kategorii oraz czy są odpowiednio zabezpieczone. W przypadku dostrzeżenia naruszeń z tym związanych ma ona prawo do żądania ograniczenia przetwarzania oraz w niektórych wypadkach zgłoszenia skargi do odpowiedniego organu.
 


 

WARTO WIEDZIEĆ

Prawo pracy uchyli niektóre restrykcje RODO, m.in. w zakresie przetwarzania szczególnych danych osobowych.

 


 

Dane wrażliwe

Rozporządzenie zabrania przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych ujawniających informacje tj. pochodzenie etniczne i rasowe, poglądy polityczne, wyznanie religijne czy przynależność do związków zawodowych. Wyjątkiem od tej zasady jest wyraźna zgoda osoby na przetwarzanie powyższych danych w konkretnych celach lub szczególny obowiązek prawny, wynikający m.in. z prawa pracy.
Powyższy zakaz uchylać mogą w szczególności kwestie dotyczące zbiorowych układów pracy. Wszakże niektóre obowiązki pracodawcy (np. w zakresie regulaminu pracy czy regulaminu wynagrodzenia) są uzależnione od liczby pracowników uczestniczących w takim układzie.
Dodatkowo niektóre informacje o pracownikach mogą podlegać obowiązkom sprawozdawczym czy statystycznym, przykładowo w ramach nadchodzących zmian w tzw. społecznej odpowiedzialności biznesu.
 


 

WARTO WIEDZIEĆ

Kary finansowe za naruszenie przepisów mogą wynosić do 20 000 000 EUR lub do 4% całkowitego obrotu przedsiębiorstwa za ostatni rok obrotowy.

 


 

Celowość i zakres przetwarzania danych

RODO wyznacza zasady w ramach, których przetwarzanie danych osobowych ma się odbywać. Jednym z takich pryncypiów jest zasada minimalizacji danych. Co oznacza, że odpowiedni podmiot powinien przetwarzać tylko te dane osobowe, które są mu potrzebne w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych, realizacji umowy lub działania w ramach zgody. Przetwarzanie nadmiernej ilości danych może wiązać się z konsekwencjami dla pracodawcy nie tylko ze strony roszczeń pracowników ale również kontroli wyznaczonego urzędu.
 

Sankcje

Naruszenia prawa ochrony danych osobowych mają być objęte karami finansowymi nakładanymi przez odpowiednie organy administracyjne. Mogą one wynosić do 10 000 000 EUR lub do 2% całkowitego obrotu przedsiębiorstwa za ostatni rok obrotowy. W szczególnych wypadkach granica ta może być podniesiona do 20 000 000 EUR lub 4% obrotu. Podstawą naliczenia kary mogą być skargi pracowników lub działalność kontrolna odpowiedniego organu.
 

Porada praktyczna

Obowiązki wprowadzane przez RODO i akty poboczne obejmą wszystkich pracodawców. Warto zatem na bieżący śledzić zmiany oraz wyjaśnienia publikowane przez odpowiednie organy. Przedsiębiorca powinien również dokonać audytu ochrony danych osobowych oraz zweryfikować swoją politykę bezpieczeństwa informacji. Obowiązki są bowiem szerokie, a kary wysokie.
 

Podsumowując

Przepisy dotyczące przetwarzanych danych osobowych, zwłaszcza w zakresie wzmożonej ochrony tychże, będą dotyczyć również danych pracowniczych. W związku z tym szczególnie istotne jest dopasowanie poziomu danych do przewidywanych ryzyk czy zapewnienie danym odpowiedniej ochrony. Warto mieć na uwadze, że niektóre restrykcje RODO uchylone zostaną przez szczególne przepisy prawa pracy.
 

Podstawa:

  1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1666, t.j.);

 

  • Udostępnij:
Avatar
Maciej Czepulonis

Poprzedni post

Rozszerzenie informacji zawartych w CIT- 8
15 grudnia

Następny wpis

Od dnia 1 stycznia 2018 roku Jednolity Plik Kontrolny (JPK) dla wszystkich przedsiębiorców
18 grudnia

Wyszukiwarka

Kategorie

  • Aktualności podatkowe
  • Aktualności prawne
  • Bez kategorii
  • Ceny transferowe
  • CIT
  • Compliance
  • PIT
  • VAT
  • WHT

Artykuły archiwalne

  • Kwiecień 2021 (10)
  • Marzec 2021 (19)
  • Luty 2021 (26)
  • Styczeń 2021 (21)
  • Grudzień 2020 (16)
  • Listopad 2020 (25)
  • Październik 2020 (18)
  • Wrzesień 2020 (18)
  • Sierpień 2020 (16)
  • Lipiec 2020 (11)
  • Czerwiec 2020 (11)
  • Maj 2020 (13)
  • Kwiecień 2020 (37)
  • Marzec 2020 (9)
  • Październik 2019 (5)
  • Wrzesień 2019 (6)
  • Sierpień 2019 (10)
  • Lipiec 2019 (5)
  • Czerwiec 2019 (3)
  • Maj 2019 (5)
  • Kwiecień 2019 (3)
  • Marzec 2019 (20)
  • Luty 2019 (9)
  • Styczeń 2019 (35)
  • Grudzień 2018 (8)
  • Listopad 2018 (23)
  • Wrzesień 2018 (13)
  • Sierpień 2018 (14)
  • Maj 2018 (2)
  • Kwiecień 2018 (2)
  • Marzec 2018 (11)
  • Luty 2018 (21)
  • Styczeń 2018 (29)
  • Grudzień 2017 (19)
  • Listopad 2017 (26)

Adres
ul. Miodowa 1
00-080 Warszawa

Numer telefonu
(+48) 575 692 694

Adres e-mail
kontakt@akademialtca.pl

Godziny otwarcia
Poniedziałek - Piątek
9:00 - 17:00

logo-eduma-the-best-lms-wordpress-theme

O Nas

  • Kim jesteśmy?
  • Aktualności
  • Wydarzenia
  • Q&A Akademia LTCA
  • Kontakt

Szkolenia

  • Szkolenia otwarte
  • Szkolenia zamknięte
  • Szkolenia online

Linki

  • Logowanie
  • Regulamin
  • Polityka prywatności

Akademia LTCA © Wszystkie prawa zastrzeżone.

Projekt i realizacja: MEDIAONES

Zaloguj się

Zgubiłeś hasło?

Zaloguj przez Facebook Zaloguj przez Google Zaloguj przez Twitter Zaloguj przez LinkedIn

logo


Nie jesteś jeszcze członkiem? Zarejestruj się teraz

Logowanie i rejestracja są bezpłatne.
Materiały dostępne są dopiero po rejestracji i zalogowaniu w serwisie.

Zarejestruj się

Jesteś już zarejestrowany? Zaloguj się

Rejestracja jest bezpłatna.
Materiały dostępne są dopiero po rejestracji i zalogowaniu w serwisie.