Wniosek o dofinansowanie w przypadku obniżonego wymiaru czasu pracy pracowników

Wniosek o dofinansowanie w przypadku obniżonego wymiaru czasu pracy pracowników

Tarcza antykryzysowa przewiduje możliwość otrzymania dofinansowania do zatrudnianych pracowników, w przypadku kiedy pracodawca odczuje negatywne konsekwencje pandemii COVID-19 w postaci spadku obrotów. W przypadku obniżonego wymiaru czasu pracy maksymalna kwota dofinansowania z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (dalej jako: FGŚP) na pracownika wyniesie 2.452,27 zł (brutto) w tym składki na ubezpieczenie społeczne należne od pracodawcy od przyznanego świadczenia (przy założeniu składki na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości 1,67%). Dofinansowanie przysługuje z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy. Zasady ubiegania się o dofinansowanie zostały opisane w art. 15g ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniemCOVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2020 poz. 568.

Na wstępie należy wskazać, że z dofinansowania do pracowników może skorzystać każdy przedsiębiorca ich zatrudniający. Może być to zarówno osoba fizyczna, jak też spółka.

Spadek obrotów i inne warunki

Jednym z najważniejszych warunków do skorzystania z dofinansowania, jest to aby przedsiębiorca odnotował spadek obrotów, przez co rozumie się spadek sprzedaży towarów lub usług, w ujęciu ilościowym lub wartościowym:

• nie mniej niż o 15%, obliczony jako stosunek łącznych obrotów w ciągu dowolnie wskazanych 2 kolejnych miesięcy kalendarzowych, przypadających w okresie po dniu 1 stycznia 2020 r. do dnia poprzedzającego dzień złożenia wniosku o przyznanie świadczeń, w porównaniu do łącznych obrotów analogicznych 2 kolejnych miesięcy kalendarzowych roku poprzedniego; za miesiąc uważa się także 30 kolejno po sobie następujących dni kalendarzowych, w przypadku gdy dwumiesięczny okres porównawczy rozpoczyna się w trakcie miesiąca kalendarzowego, tj. w dniu innym niż pierwszy dzień danego miesiąca kalendarzowego;
• nie mniej niż o 25%, obliczony jako stosunek obrotów z dowolnie wskazanego miesiąca kalendarzowego, przypadającego po dniu 1 stycznia 2020 r. do dnia poprzedzającego dzień złożenia wniosku o przyznanie świadczeń, w porównaniu do obrotów z miesiąca poprzedniego; za miesiąc uważa się także 30 kolejno po sobie następujących dni kalendarzowych, w przypadku gdy okres porównawczy rozpoczyna się w trakcie miesiąca kalendarzowego, tj. w dniu innym niż pierwszy dzień danego miesiąca kalendarzowego.

Jeżeli taki jak ww. spadek obrotów nie wystąpił, nie ma możliwości ubiegania się o dofinansowanie.

Większość rozwiązań z ,,tarczy” uzależnia skorzystania z nich od tego, czy przedsiębiorca nie zalegał
z opłacaniem należnych składek. Nie inaczej jest i w tym przypadku gdyż jednym z warunków skorzystania z dofinansowania jest właśnie to aby przedsiębiorca nie zalegał w spłacie zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Pracy lub Fundusz Solidarnościowy do końca trzeciego kwartału 2019 r.,
z wyjątkiem przypadku, gdy przedsiębiorca zawarł umowę z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub otrzymał decyzję urzędu skarbowego w sprawie spłaty zadłużenia i terminowo opłaca raty lub korzysta z odroczenia terminu płatności. Kolejnymi tego typu wymogiem jest to aby wobec przedsiębiorcy nie zachodziły przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.

Obniżony wymiar czasu pracy

Obniżony wymiar czasu pracy przez przedsiębiorcę, to wymiar czasu pracy pracownika z przyczyn niedotyczących pracownika. Przedsiębiorca może obniżyć wymiar czasu pracy o 20% nie więcej niż do 0,5 etatu. Pierwotnie można było obniżyć wymiar czasu pracy jedynie o 20%, natomiast tarcza 2.0. przewiduje, że wymiar ten można obniżyć również o mniej niż 20% (np. 10%) (na dzień opublikowania artykułu zasada ta jeszcze nie obowiązywała).

Wynagrodzenie z tytułu obniżonego wymiaru czasu pracy nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę ustalane na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy.

Porozumienie z pracownikami

Niezwykle ważnym wymogiem do skorzystania z dofinansowania jest podpisanie porozumienia z pracownikami w zakresie obniżenia wymiaru czasu pracy.

W porozumieniu należy zawrzeć w szczególności:

• informacje o pracownikach objętych porozumieniem lub grupy zawodowe;
• warunki i tryb wykonywania pracy w obniżonym wymiarze czasy pracy;
• okres na jaki zostało zawarte porozumienie.

Porozumienie może zostać podpisane z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa.

W przypadku trudności w przeprowadzeniu wyborów przedstawicieli pracowników z powodu COVID-19, w szczególności wywołanych nieobecnością pracowników, trwającym przestojem lub wykonywaniem przez część pracowników pracy zdalnej, porozumienie to może być zawarte
z przedstawicielami pracowników wybranymi przez pracowników uprzednio dla innych celów przewidzianych w przepisach prawa pracy.

Należy ponadto pamiętać, że porozumienie to należy przekazać w terminie 5 dni roboczych od podpisania właściwemu okręgowemu inspektoratowi pracy.

Wniosek o dofinansowanie

Wniosek o dofinansowanie należy złożyć do właściwego WUP. Najlepszym i najłatwiejszym sposobem jest wypełnienie wniosku przez internet, na portalu praca,gov.pl. Warto mieć na uwadze, że wniosek ten, oprócz podpisu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, można podpisać także profilem zaufanym.

Oprócz ww. trybu, istnieje możliwość złożenia wniosku w formie papierowej, jednak jest to rozwiązanie bardziej pracochłonne, a ponadto zgodnie z informacjami podawanymi na stronach WUP, może to wydłużyć okres oczekiwania na dofinansowanie.

Rozważając sposób złożenia wniosku nie należy się obawiać, że internetowy sposób wypełnienia może sprawić nam więcej trudności, gdyż na stronach WUP znajdują się instrukcje jak należy taki wniosek krok po kroku wypełnić.

W przypadku wypełniania wniosku przez internet do wniosku należy załączyć:

• kopię porozumienia z m.in. zakładową organizacją związkową lub przedstawicielami pracowników określającego warunki i tryb wykonywania pracy w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy (plik w formacje np. jpg lub pdf),
• wykaz pracowników uprawnionych do świadczeń wypłacanych z FGŚP (wg. określonego wzoru) dostępnego elektronicznie (plik w formacie xls lub xlsx). Przedsiębiorca zobowiązany jest do wprowadzenia do wykazu pracowników, w odniesieniu do których ubiegał się będzie o dofinansowanie.
• kopię pełnomocnictwa w przypadku osoby upoważnionej do reprezentacji (plik w formacie np. jpg lub pdf).
• umowę o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP na dofinansowanie wynagrodzenia pracowników objętych przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy, w następstwie wystąpienia COVID-19, wg określonego wzoru (plik w formacie pdf). Umowa ma charakter nieedytowalny i wymaga wyłącznie dołączenia do wniosku przez przedsiębiorcę.

Wzory dokumentów można znaleźć na stronach WUP.

W przypadku składania wniosku w formie papierowej wnioskodawca również powinien dołączyć ww. dokumenty. W przypadku pliku zawierającego dane pracowników najlepiej jest skontaktować się z właściwym WUP w celu ustalenia jaka forma przekazania danych będzie odpowiednia. Bardzo możliwe, że WUP będzie oczekiwał przekazania tego typu danych w formie elektronicznej.

Mając na uwadze powyższe, złożenie wniosku o dofinansowanie nie powinno stwarzać dla wnioskodawcy dużych trudności, w przypadku kiedy wnioskodawca spełnia wymogi w zakresie ubiegania się o dofinansowanie.

Na marginesie warto zauważyć, że skorzystanie ze zwolnienia z opłacania składek na ZUS nie powinno uniemożliwić ubiegania się o dofinansowanie. Nie ma natomiast możliwości ubiegania się o kilka rodzajów dofinansowań w stosunku do tych samych pracowników.

Rozważając ubieganie się o dofinansowanie należy również mieć na uwadze, że przedsiębiorca, który na podstawie umowy o wypłatę świadczeń otrzymał z FGŚP środki na rzecz ochrony miejsc pracy nie może wypowiedzieć umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika w okresie lub w okresach pobierania przez pracownika świadczeń finansowanych z FGŚP oraz w okresie lub w okresach przypadających bezpośrednio po okresie lub okresach pobierania świadczeń finansowanych, nie dłużej jednak niż przez łączny okres ich pobierania (tj. maksymalnie przez 3 miesiące). Należy zatem sądzić, że przedsiębiorstwa znajdujące się w bardzo trudnej sytuacji nie zdecydują się na tego rodzaju krok.

Nasz zespół udziela wsparcia w dopasowaniu określonych rozwiązań przewidzianych w tarczy antykryzysowej do potrzeb przedsiębiorstwa. W razie pytań zapraszamy do kontaktu pod adresem mailowych covid@ltca.pl