CEL SZKOLENIA
Przedstawienie od praktycznej strony kwestii związanych z planowaniem oraz rozliczaniem czasu pracy, z uwzględnieniem ostatnich zmian w kodeksie pracy w tym zakresie. Trener jedynie w niezbędnym zakresie skupi się na kwestiach teoretycznych koncentrując swą uwagę na codziennym wykorzystaniu przedstawianej wiedzy. Szczególna uwaga zostanie poświęcona błędom związanym z rozliczaniem oraz planowaniem czasu pracy, a także ich potencjalnym konsekwencjom (ze strony PIP oraz pracowników).
Istotna część szkolenia zostanie poświęcona kwestiom dotyczącym rozliczania godzin nadliczbowych oraz zapewniania pracownikom nieprzerwanego odpoczynku tygodniowego.
Korzyści ze szkolenia:
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy będą w stanie samodzielnie zaplanować rozkłady czasu pracy pracowników oraz rozliczyć godziny nadliczbowe. Będą wiedzieli jakie grupy pracowników nie mogą mieć zlecanej dodatkowej pracy oraz jakie konsekwencje wiążą się z permanentnym naruszaniem zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Będą w stanie określić, które z nieprawidłowości mogą skutkować ewentualną odpowiedzialnością wykroczeniową.
PROGRAM
1. Czas pracy – zagadnienie wstępne
• Jak poprawnie ustalić wymiar czasu pracy w 2024 r.
• Jak ustalić wymiar czasu pracy pracowników rozpoczynających/kończących pracę w trakcie okresu rozliczeniowego?
• Wymiar czasu pracy osób świadczących pracę kilka dni w tygodniu (niepełnoetatowcy) – najczęstsze błędy służb kadrowych
• Dni świąteczne, „długie weekendy”, a rozliczanie czasu pracy osobom pracującym krócej
niż 5 dni w tygodniu
• Zwolnienie lekarskie a święto przypadające w sobotę – analiza najczęstszych błędów służb kadrowych
2. Sytuacje nietypowe, czyli jak traktować
• Rozliczanie czasu pracy w przypadku pracy zdalnej
• Pozostawanie pracownika poza godzinami pracy na terenie zakładu pracy – orzecznictwo Sądu Najwyższego
• Przerwy na papierosa
• Profilaktyczne badania lekarskie, udział pracowników w posiedzeniach komisji bhp – stanowiska PIP
• Szkolenie bhp w formie e-learningu
• Przebieranie się, „przejmowanie zmiany”
• Przejazdy i dojazdy w trakcie delegacji
• „Wyjścia prywatne” (tzw. „przepustki”)
3. Przerwy w czasie pracy
• Honorowi dawcy krwi – zasady udzielania zwolnień od pracy
• Wymiar i zasady udzielania przerwy śniadaniowej po zmianach przepisów
• Obsługa monitora ekranowego a korzystanie z 5-minutowej przerwy raz na godzinę
• Jak poprawnie wprowadzić przerwę lunchową (60 min.)
• Przerwa na karmienie dziecka piersią – zasady udzielania i dokumentowania w wyjaśnieniach PIP
4. Specyfika poszczególnych systemów czasu pracy
• System podstawowego czasu pracy
• Dlaczego warto rozważyć wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy?
• Zadaniowy czas pracy – jak poprawnie go wprowadzić?
5. Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy
• Sposób obliczania doby, tygodnia
• Najczęstszy błąd dotyczący odpoczynku tygodniowego w wielomiesięcznych okresach rozliczeniowych
• Odpoczynek dobowy/tygodniowy a delegacje pracowników – 8 czy 11 godzin wolnego?
• Czy zgodnie z prawem można zaplanować całonocne dyżury pracowników pod telefonem?
• Rekompensowanie pracownikowi skróconego odpoczynku dobowego i tygodniowego w najnowszym orzecznictwie SN oraz wyjaśnieniach MPiPS
• Dopuszczalność naruszenia nieprzerwanego odpoczynku
• W jakich przypadkach dwukrotne rozpoczynanie pracy w tej samej dobie nie narusza przepisów?
• Definicja pracy zmianowej – stanowisko Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy
• Praca zmianowa a poprawne ustalanie minimalnej długości odpoczynku tygodniowego i dobowego
6. Ruchomy czas pracy/łamanie doby pracowniczej – fakty i mity
• Czy ruchomy czas pracy/łamanie doby pracowniczej jest opłacalne dla pracodawcy?
• Czy zmiana regulaminu pracy wystarczy do wprowadzenia „łamanej” doby pracowniczej
• Jakie wymogi powinien spełniać wniosek składany przez pracownika o indywidualny czas pracy – stanowisko PIP
• Rozliczanie delegacji w „ruchomym” czasie pracy
7. Wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy („wolne soboty”) w harmonogramie czasu pracy
• Ustalanie liczby dni wolnych w okresie rozliczeniowym
• Pojęcie dnia wolnego – stanowisko PIP oraz orzecznictwo SN
8. Praca w niedziele i święta
• Kiedy pracownikowi można zaplanować pracę w niedzielę lub święto?
• Jak zapewnić pracownikowi wolną niedzielę raz na 4 tygodnie?
9. Wymogi formalne związane z tworzeniem harmonogramów czasu pracy
• Kiedy pracodawca ma obowiązek tworzenia harmonogramu?
• Jakie elementy muszą być w harmonogramie?
• Na jaki odcinek czasowy należy sporządzić harmonogram?
• Kiedy i jak podać go do wiadomości pracowników
• Czy harmonogramy pracowników mogą być wywieszone w miejscu publicznym na terenie siedziby pracodawcy?
• Dopuszczalność zmian w harmonogramie czasu pracy – stanowisko MPiPS i PIP
10. Czas pracy a treść regulaminu pracy
• Jaki jest najczęstszy błąd w określaniu okresu rozliczeniowego oraz systemu czasu pracy?
• Czy w regulaminie muszą być wpisane konkretne godziny pracy?
• Przejmowanie zmiany – jakich zapisów unikać w regulaminie pracy?
• Jakie zapisy w zakresie wyjść prywatnych muszą być w regulaminie?
• Jak prawidłowo określić zasady zmiany harmonogramu czasu pracy pracownika?
• Zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami załogi ws. „elastycznego czasu pracy” (art. 150 § 3 KP) a konieczność ujednolicenia regulaminu pracy
11. Godziny nadliczbowe
• Kto z ramienia pracodawcy może zlecić pracę w godzinach nadliczbowych?
• Godziny nadliczbowe średniotygodniowe i dobowe
• Czym się różnią godziny ponadwymiarowe od średniotygodniowych?
• Jak rozliczyć godziny ponadwymiarowe – stanowisko MRPiPS z 2017 r.
• Kiedy praca w wolną sobotę oznacza nadgodziny dobowe?
• Godziny nadliczbowe pracowników zmianowych oraz zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy
• Jak obliczyć roczny limit godzin nadliczbowych (150/416) – stanowisko PIP i MPiPS?
• Wpływ usprawiedliwionej nieobecności na średniotygodniowy maksymalny czas pracy (48 godzin) – stanowisko MRPiPS z grudnia 2018 r.
• Data złożenia wniosku o odbiór nadgodzin a data wypłaty wynagrodzenia i dodatku z tytułu pracy nadliczbowej
• Rozliczanie godzin nadliczbowych czasem wolnym – stanowisko PIP
• Kiedy rozliczanie godzin nadliczbowych kosztuje pracodawcę najwięcej – metody optymalizacji kosztów godzin nadliczbowych
• Do kiedy najpóźniej pracownik samorządowy powinien otrzymać czas wolny w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych?
12. Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy („wolną sobotę”), niedzielę i święto
• Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy można zapłacić za dodatkowo przepracowany czas?
• Ciągłe naruszanie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – konsekwencje dla pracodawcy
• Jak ograniczyć odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy?
13. Rozliczanie czasu pracy kadrze kierowniczej i zarządzającej w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego
14. Czas pracy pracowników niepełnosprawnych
• Normy czasu pracy w zależności od stopnia niepełnosprawności
• Prawidłowa treść informacji o warunkach zatrudnienia dla osoby niepełnosprawnej
• Odpracowywanie wyjść prywatnych przez pracowników niepełnosprawnych
15. Jak poprawnie ewidencjonować czas pracy?
• Jak ewidencjonować czas pracy w przypadku pracy zdalnej?
• Jak w praktyce zindywidualizować ewidencję czasu pracy poszczególnych pracowników?
• Jakie elementy musi zawierać dokumentacja czasu pracy po zmianach?
• Gdzie po zmianie przepisów przechowywać zgody od pracowników opiekujących się dzieckiem do lat 4 na pracę w godzinach nadliczbowych, a gdzie orzeczenia o niepełnosprawności?
• Czy inspektor pracy może domagać się grafików (rozkładów czasu pracy) z poprzednich miesięcy?
• Przez jaki okres czasu należy przechowywać listy obecności pracowników?
• W jaki sposób dokumentować w ewidencji czasu pracy tzw. „wyjścia prywatne” ?
• Jakie dokumenty związane z czasem pracy nie powinny być przechowywane w części B akt osobowych?
