CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest przedstawienie od praktycznej strony kwestii związanych z planowaniem oraz rozliczaniem czasu pracy, z uwzględnieniem planowanych zmian w kodeksie pracy w tym zakresie. Trener jedynie w niezbędnym zakresie skupi się na kwestiach teoretycznych koncentrując swą uwagę na codziennym wykorzystaniu przedstawianej wiedzy. Szczególna uwaga zostanie poświęcona błędom związanym z rozliczaniem oraz planowaniem czasu pracy.
Dopełnieniem szkolenia będzie szereg przykładów rozrysowanych w trakcie szkolenia przy użyciu tablicy multmedialnej.
PROGRAM
- Czas pracy – zagadnienie wstępne
• Jak poprawnie ustalić wymiar czasu pracy w 2023 r.?
• Jak święto przypadające w tzw. „wolną sobotę” wpływa na wymiar czasu pracy
• Jak poprawnie ustalić wymiar czasu pracy pracowników rozpoczynających/kończących pracę w trakcie okresu rozliczeniowego?
• Zwolnienie lekarskie a święto przypadające w sobotę – analiza najczęstszych błędów służb kadrowych
• „Długie weekendy” a ustalenie wymiaru czasu pracy pracowników rozpoczynających/kończących pracę w trakcie okresu rozliczeniowego?
• Jak ustalić wymiar czasu pracy niepełnoetatowców? - Sytuacje nietypowe, czyli jak traktować
• Przejazdy i dojazdy w trakcie delegacji
• „Wyjścia prywatne” (tzw. „przepustki”)
• Pozostawanie pracownika poza godzinami pracy na terenie zakładu pracy – orzecznictwo Sądu Najwyższego
• Profilaktyczne badania lekarskie, udział pracowników w posiedzeniach komisji bhp – stanowiska PIP
• Szkolenie a czas pracy – praktyczne konsekwencje zmian w kodeksie pracy
• Przebieranie się, „przejmowanie zmiany” - Specyfika podstawowego systemu czasu pracy
- Specyfika równoważnego systemu czasu pracy
- Specyfika zadaniowego czasu pracy
- Planowanie czasu pracy a nieprzerwany minimalny odpoczynek dobowy i tygodniowy
• Sposób obliczania doby, tygodnia
• Najczęstszy błąd dotyczący odpoczynku tygodniowego w wielomiesięcznych okresach rozliczeniowych
• Odpoczynek dobowy/tygodniowy a delegacje pracowników – 8 czy 11 godzin wolnego ?
• Czy zgodnie z prawem można zaplanować całonocne dyżury pracowników pod telefonem?
• Rekompensowanie pracownikowi skróconego odpoczynku dobowego i tygodniowego w najnowszym orzecznictwie SN oraz wyjaśnieniach MPiPS
• Dopuszczalność naruszenia nieprzerwanego odpoczynku
• W jakich przypadkach dwukrotne rozpoczynanie pracy w tej samej dobie nie narusza przepisów ? - Wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy („wolne soboty”) w harmonogramie czasu pracy
• Ustalanie liczby dni wolnych w okresie rozliczeniowym
• Pojęcie dnia wolnego – stanowisko PIP oraz orzecznictwo SN - Praca w niedziele i święta
• Kiedy pracownikowi można zaplanować pracę w niedzielę lub święto?
• Jak zapewnić pracownikowi wolną niedzielę raz na 4 tygodnie? - Wymogi formalne związane z tworzeniem harmonogramów czasu pracy
• Kiedy pracodawca ma obowiązek tworzenia harmonogramu?
• Jakie elementy muszą być w harmonogramie?
• Na jaki odcinek czasowy należy sporządzić harmonogram?
• Kiedy i jak podać go do wiadomości pracowników
• Czy harmonogramy pracowników mogą być wywieszone w miejscu publicznym na terenie siedziby pracodawcy?
• Dopuszczalność zmian w harmonogramie czasu pracy – stanowisko MPiPS i PIP - Godziny nadliczbowe
• Kto z ramienia pracodawcy może zlecić pracę w godzinach nadliczbowych?
• Czym się różnią godziny ponadwymiarowe od średniotygodniowych?
• Jak rozliczyć godziny ponadwymiarowe – stanowisko MRPiPS
• Kiedy praca w wolną sobotę oznacza nadgodziny dobowe?
• Godziny nadliczbowe pracowników zmianowych oraz zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy
• Jak poprawnie ustalić roczny limit godzin nadliczbowych – stanowisko PIP i MPiPS?
• Data złożenia wniosku o odbiór nadgodzin a data wypłaty wynagrodzenia i dodatku z tytułu pracy nadliczbowej
• Rozliczanie godzin nadliczbowych czasem wolnym – stanowisko PIP
• Kiedy rozliczanie godzin nadliczbowych kosztuje pracodawcę najwięcej – metody optymalizacji kosztów godzin nadliczbowych - Zasady rekompensowania pracy w „wolną sobotę”, niedzielę i święto
• Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy można zapłacić za dodatkowo przepracowany czas?
• Czym się różni dodatkowa praca w sobotę od pracy w niedzielę
• Ciągłe naruszanie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – konsekwencje dla pracodawcy
• Jak ograniczyć odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. - Rozliczanie czasu pracy kadrze kierowniczej
