CEL SZKOLENIA
W trakcie zajęć omówimy najważniejsze uregulowania dotyczące zasad prawidłowego prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy dowiedzą się m.in. jak długo przechowywać dokumentację pracowniczą w zależności od daty zawarcia umowy o pracę. Wskażemy okoliczności, w jakich pracodawca ma obowiązek wydać pracownikom informację o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru oraz zniszczeniu. Wyjaśnimy jakie są skutki prawne przechowywania dokumentacji dłużej lub krócej niż wymagają tego przepisy. Doprecyzujemy zasady wydawania dokumentacji pracowniczej. Dokładnie wyliczymy wszystkie elementy dodatkowe stanowiące załącznik do ewidencji czasu pracy.
Poza ułatwieniem wykonywania swoich czynności służbowych Uczestnicy otrzymają informacje pozwalające na uniknięcie ponoszenia odpowiedzialności wykroczeniowej w obszarze dokumentacji pracowniczej w razie ewentualnej kontroli prowadzonej przez inspektorów pracy. Poruszane zagadnienia pozwolą ponadto na zażegnanie wszelkich potencjalnie konfliktowych i spornych sytuacji, które mogą pojawić się w relacji pracodawca – pracownicy.
Informacje dodatkowe: Poszczególne zagadnienia będą przedstawione w oparciu o aktualny stan prawny (Kodeks pracy, rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej), stanowiska urzędów (Państwowa Inspekcja Pracy, Ministerstwo Pracy), a także poglądy prezentowane w literaturze przedmiotu. Rozwiązywanie wszelkich niejasności odbywa się na konkretnych przykładach oraz tzw. case study.
Do kogo kierowane jest szkolenie: pracownicy działów kadrowo-płacowych, pracodawcy.
PROGRAM
- Definicja dokumentacji pracowniczej. Jakie nowe elementy dokumentacji pracowniczej ma obowiązek przechowywać pracodawca?
- Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. W jakich sytuacjach dokumentacja jest przechowywana 10 lat, a kiedy 50 lat po zakończeniu zatrudnienia? Jaki wpływ na okres przechowywania dokumentacji ma ponowne zatrudnienie pracownika, zarówno po przerwie, jak i bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej umowy o pracę? Czy sposób prowadzenia dokumentacji (papierowo lub elektronicznie) ma wpływ na długość okresu przechowywania dokumentacji?
- Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru i zniszczeniu. Komu należy przekazać taką informację, a kiedy nie ma takiego obowiązku? W jakiej formie przekazywać taką informację? Czy informacja ma zawierać konkretne daty, czy może wystarczy opisowe wskazanie poszczególnych okresów?
- Zmiana postaci dokumentacji pracowniczej. Jakie warunki należy spełnić, aby zmienić postać dokumentacji pracowniczej? Czy dopuszczalna jest wielokrotna zmiana postaci dokumentacji? Kogo pracodawca ma obowiązek powiadomić w razie zmiany postaci dokumentacji? Czy można zmienić postać dokumentacji tylko wobec części osób zatrudnionych? Czy zgodne z prawem jest prowadzenie dokumentacji częściowo w postaci papierowej, a częściowo – elektronicznej?
- Zniszczenie dokumentacji pracowniczej. Jakie są skutki dłuższego lub krótszego przechowywania dokumentacji niż wynika to z przepisów prawa? W jakim terminie pracodawca niszczy dokumentację?
- Wydawanie dokumentacji pracowniczej. Kiedy pracodawca wydaje oryginały, a kiedy kopie lub skany dokumentacji? Kto może wystąpić z wnioskiem o wydanie dokumentacji? Jak zweryfikować, czy dana osoba jest uprawniona do odbioru dokumentacji? W jakim terminie należy wydać dokumentację?
- Akta osobowe pracowników. Co wchodzi w skład akt osobowych? Czy dla wszystkich pracowników niezbędne jest tworzenie części D akt osobowych? Czy pracodawca może umieścić w aktach osobowych dokumenty, które nie zostały wymienione w treści rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej?
- Ewidencja czasu pracy. Jakie nowe elementy dodatkowe stanowią załącznik do ewidencji czasu pracy? Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy? W jakiej formie ma być prowadzona ewidencja czasu pracy?
Cena z abonamentem
0,00 PLN
Cena bez abonamentu:
199 PLN
Czas trwania:
4 godziny 30 minut
