FRAGMENT SZKOLENIA
OPIS SZKOLENIA
W trakcie szkolenia trener omówi zasady udzielania urlopów wypoczynkowych. Wskaże jak ustalić wymiar urlopu dla pracowników podejmujących pracę po raz pierwszy oraz omówi zasady naliczania urlopu dla osób podejmujących zatrudnienie w trakcie roku kalendarzowego, w tym zatrudnionych na część etatu. Szczególnie wiele będzie poświęcone sytuacjom nietypowym związanym z urlopami na żądanie oraz dodatkowym urlopom pracowników niepełnosprawnych. Trener wskaże jakie nieprawidłowości związane z udzielaniem urlopów są zagrożone mandatem. Omówione też zostanie udzielanie urlopów w systemie zadaniowego oraz równoważnego czasu pracy. wszystko to zostanie okraszone licznym przykładami, które będą szczegółowo omówione przy wykorzystaniu tablicy multimedialnej.
PROGRAM
I. Urlopy wypoczynkowy
1. Nabywanie prawa do pierwszego urlopu w życiu („pierwsza praca”)
• Kiedy mamy do czynienia z „pracownikiem podejmującym pracę po raz pierwszy” ?
• Jak poprawnie ustalić przepracowania miesiąca przez pracownika ?
• Czy można udzielić urlopu wypoczynkowego w ramach „pierwszej pracy” awansem ?
• Czy urlop w ramach „pierwszej pracy” podlega zaokrągleniom?
2. Nabywanie prawa do kolejnego urlopu wypoczynkowego
3. Staż pracy, inne okresy „zaliczalne” do stażu pracy
• Staż z tytułu ukończenia szkoły – najczęstsze błędy służb kadrowych,
• Okresy zaliczalne z tytułu przepisów szczególnych,
• Zatrudnianie za granicą – jakie okresy można wliczyć do stażu pracy i na jakiej podstawie?
• „Doniesienie” świadectw pracy w trakcie zatrudnienia – jak prawidłowo postąpić, gdzie przechowywać takie świadectwa pracy ?
4. Profilaktyczne badania lekarskie a możliwość udzielenia urlopu – orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz wyjaśnienia urzędów
5. Czy wniosek o urlop wypoczynkowy musi mieć formę pisemną ?
6. Urlop proporcjonalny – kiedy można dokonywać zaokrągleń niepełnych dni ?
7. Ustalanie wymiaru urlopu
• Jak prawidłowo rozliczyć urlop w przypadku zmiany etatu pracownika w ciągu roku?
• Jak rozliczać urlop pracowników zatrudnionych w równoważnym czasie pracy ?
• Urlop niepełnoetatowca – jak prawidłowo go wyliczyć?
8. Ustalanie wymiaru urlopu dla pracownika łączącego dodatkowy urlop macierzyński/urlop rodzicielski z wykonywaniem pracy – stanowisko MPiPS.
9. Wpływ urlopu wychowawczego, bezpłatnego na urlop wymiar urlopu wypoczynkowego
• Czy urlop bezpłatny nie trwający nieprzerwanie miesiąc obniża wymiar urlopu wypoczynkowego ?
10. Czy pracownik może zrezygnować z nieprzerwanego 14-dniowego okresu wypoczynku ?
11. Zasady sporządzania planu urlopów
• Kiedy można zrezygnować ze sporządzania planu urlopów,
• Czy planem urlopów można objąć jedynie nieprzerwany, czternastodniowy urlop ?
• Zasady dokonywania zmian w planie urlopów.
• Wzory zapisów w regulaminie pracy
12. Zasady udzielania urlopu na żądanie
• Data złożenia wniosku o urlop – stanowisko PIP i orzecznictwo SN,
• Kiedy można odmówić udzielenie urlopu na żądanie ?
• Procedura związana z udzielaniem urlopu na żądanie,
• Dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu na żądanie.
• Wzory zapisów w regulaminie pracy
13. Zasady udzielania urlopu zaległego:
• Czy można zmusić pracownika do wykorzystania zaległego urlopu ?
• Czy zaległy urlop musi się zakończyć przed 30 września ?
• Stosowanie przepisów o zaległym urlopie w odniesieniu do urlopu na żądanie za poprzedni rok – stanowisko PIP.
• Jak prawidłowo wykazać wykorzystany przez pracownika urlop w świadectwie pracy?
• Wzory zapisów w regulaminie pracy
14. Przedawnienia prawa do urlopu wypoczynkowego
15. Jak poprawnie wykazać urlop wypoczynkowy w świadectwie pracy ?
16. Dodatkowy urlop wypoczynkowy pracownika niepełnosprawnego
• Nabywanie prawa do urlopu – czyli od kiedy liczymy upływ roku ?
• Konsekwencje zmiany pracodawcy przed nabyciem prawa do urlopu
• Uzyskanie statusu osoby niepełnosprawnej przez pracownika w ciągu roku a rozliczenie urlopu wypoczynkowego.
• Utrata i ponowne nabycie stopnia niepełnosprawności – a prawo do urlopu
• Niepełny wymiar czasu pracy pracownik niepełnosprawnego a prawo do urlopu
• Czy wniosek o dodatkowy urlop wypoczynkowy musi być składany na odrębnym druku
• Wykazywanie dodatkowego urlopu wypoczynkowego pracownika niepełnosprawnego w świadectwie pracy
17. Zasady rozliczania dodatkowego urlopu dla pracownika socjalnego, farmaceuty, pracownika medycznego
18. Urlop opiekuńczy
II. Inne usprawiedliwione nieobecności w pracy
• Dni wolne dla honorowych dawców krwi
• Tzw. „urlop okolicznościowy” – jak go poprawnie udzielać i dokumentować ?
• Szczegółowe zasady korzystania przez pracowników z tzw. „opieki” (art. 188 KP)
