CEL SZKOLENIA
W trakcie szkolenia trener przedstawi praktyczne aspekty związane z funkcjonowaniem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W szczególności uczestnicy dowiedzą się:
– jak przyznawać świadczenia emerytom – byłym pracownikom ?
– jak przyznawać świadczenia dla dzieci gdy oboje rodzice pracują są zatrudnieni u tego samego pracodawcy ?
– czy utworzenie tzw. „Komisji socjalnej” jest obowiązkowe
– czy można karać pracowników za podawanie nieprawdziwych danych ?
– jak ustalać dochód na osobę w przypadku związków nieformalnych
– czy alimenty powinny być doliczane do dochodu.
Szkolenie będzie bazowało przede wszystkim na bogatym doświadczeniu zawodowym trenera, który od wielu lat zajmuje się kwestiami zfśs i uczestniczył w wielu wdrożeniach w tym zakresie.
PROGRAM
1. Podstawy prawne regulujące funkcjonowanie ZFŚS
2. Osoby upoważnione do korzystania z ZFŚS
• Pracownicy
• Jak traktować emeryta, który ponownie podejmuje pracę u pracodawcy ?
• Czy emerytów można pozbawić „wczasów pod gruszą” – rozbieżności dotyczące dopuszczalności różnicowania rodzajów świadczeń dla poszczególnych uprawnionych
• Jak poprawnie zdefiniować uprawnionych członków rodziny na potrzeby ZFŚS ?
• Czy poszczególni uprawnieni do świadczeń muszą mieć dostęp do wszystkich świadczeń ?
3. Regulamin ZFŚS
• Rola regulaminu ZFŚS jako wewnątrzzakładowego źródła prawa pracy
• Zakres swobody pracodawcy przy tworzeniu regulaminu
• Treść regulaminu – praktyczne wskazówki
• Najczęstsze błędy w regulaminie ZFŚS
4. Rola związków zawodowych w obrębie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Czy regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych musi być uzgodniony ze wszystkimi organizacjami związkowymi działającymi u pracodawcy ?
• Uprawnienia związków na etapie tworzenia preliminarza środków
• Uprawnienia związków na etapie przyznawania świadczeń
• Czy regulamin musi być uzgodniony z organizacją związkową, która nie jest reprezentatywna ?
• Kilka związków zawodowych u pracodawcy – jak skutecznie ustalać treść regulaminu oraz preliminarza i przyznawać świadczenia ?
5. Czy „Komisja socjalna” jest niezbędna w procesie udzielania świadczeń z ZFŚS ?
• Czy utworzenie Komisji Socjalnej jest obowiązkowe ?
• Wpływ utworzenia Komisji Socjalnej na uprawnienia związku zawodowego
• Zasady współdziałania przedstawiciela załogi w „Komisji socjalnej” z przedstawicielami związków zawodowych.
6. Przeznaczenie środków zgromadzonych na rachunku ZFŚS
• Świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”)
• Bilety, karnety
• Pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty, dopuszczalność ustanowienia poręczycieli spoza zakładu pracy)
• Czym się różnią zapomogi losowe od socjalnych ?
• Jak prawidłowo udzielać zapomóg z ZFŚS (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego) i inne.
• Pod jakimi warunkami można organizować imprezy integracyjne – praktyczne konsekwencje orzeczenia Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (sygn. akt K 7/13)
• Czy dofinansowanie wypoczynku dla dziecka zawsze wymaga przedłożenia zaświadczenia od organizatora wypoczynku ?
• Jakich świadczeń nie można finansować z ZFŚS ?
7. Kryterium socjalne
• Czy różnica pomiędzy świadczeniami dla poszczególnych progów dochodowych w kwocie 10 zł nie jest zbyt mała ? – orzecznictwo sądowe
• Istota kryterium socjalnego – w orzecznictwie Sądu Najwyższego
• Jak sobie, zgodnie z prawem, poradzić z pracownikiem, który odmawia ujawnienia swojej sytuacji materialnej ?
• Kryterium socjalne a konieczność różnicowania wysokości świadczeń – praktyka ZUS oraz orzecznictwo SN
• Świadczenia ulgowe i nieulgowe – orzecznictwo Sądu Najwyższego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego
• Czy podanie nieprawdziwych danych dot. sytuacji majątkowej powoduje odpowiedzialność karną ?
• Czy podanie nieprawdziwych danych dot. sytuacji majątkowej może skutkować wykluczeniem z funduszu na określony czas ?
8. Zakładowy Fundusz świadczeń socjalnych a RODO
• Jakie dokumenty mogą być podstawą do ustalenia sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej ?
• Czy można domagać się zaświadczeń oświadczeń dot. sytuacji materialnej, życiowej, rodzinnej od członków rodziny pracownika ?
• Czy wnioski uprawnionych o przyznanie zapomóg powinny obowiązkowo być anonimizowane ?
• Kto powinien nadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych przedstawicielom związków zawodowych uczestniczących w procedurze przyznawania świadczeń ?
• Czy przedstawiciele związków zawodowych są uprawnieni do wglądu w dokumentację dotyczącą udzielania zapomóg ?
• Jak długo, po zmianie przepisów, przechowywać dokumentację związaną z przyznawaniem świadczeń z funduszu ?
9. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a kontrola pracodawcy
• Jakie obszary funkcjonowania ZFŚS są najczęstszym przedmiotem kontroli ZUS?
• Jakie elementy regulaminów ZFŚS są kwestionowane przez PIP ?
10. Podstawowe regulacje dotyczące opodatkowania oraz oskładkowania świadczeń z ZFŚS
11. Czy świadczenia z funduszu socjalnego podlegają egzekucji komorniczej?
12. Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy
