Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady funkcjonowania sprzedaży premiowej w postaci Programu Poleceń (dalej: „Program") prowadzonego przez Akademię (dalej: „Organizator").

Program jest prowadzony na stronie internetowej dostępnej pod adresem: https://akademialtca.pl (dalej: „Platforma").

Program polega na systemie poleceń, w ramach którego Uczestnicy mogą udostępniać indywidualny kod polecający innym osobom, uzyskując prowizję od dokonanych przez nie zakupów na Platformie. 

Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.

Przystąpienie do Programu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

Uczestnik — każda osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca aktywne konto na Platformie, biorąca udział w Programie.

Polecający — Uczestnik, którego Kod Polecający został użyty przez Kupującego przy składaniu zamówienia.

Kupujący — osoba dokonująca zakupu na Platformie z użyciem Kodu Polecającego. 

Kod Polecający — unikalny, 11-znakowy kod numeryczny przypisany do  Uczestnika, służący do identyfikacji Polecającego.

Prowizja — kwota naliczana Polecającemu od wartości netto zamówienia złożonego przez Kupującego z użyciem Kodu Polecającego.

Zniżka Referralna — rabat procentowy udzielany Kupującemu, który zastosował Kod Polecający przy zakupie.

Saldo — suma dostępnych środków na koncie Uczestnika w ramach Programu.

Wniosek o Wypłatę — dyspozycja Uczestnika dotycząca wypłaty zgromadzonych środków na wskazany rachunek bankowy.

OTP — jednorazowy kod weryfikacyjny (One-Time Password) wysyłany drogą elektroniczną w celu potwierdzenia tożsamości Uczestnika.

Konto Użytkownika – indywidualne konto utworzone na Platformie; 

Abonament – odpłatny okresowy dostęp do treści lub usług oferowanych przez Organizatora na Platformie; 

Panel Klienta – indywidualny panel na Platformie przypisany do każdej osoby posiadającej Konto Użytkownika.

Uczestnikiem Programu może zostać każda osoba / podmiot posiadający aktywne konto na Platformie. Uczestnictwo w Programie przysługuje niezależnie od posiadania Abonamentu, czy zakupu jakiegokolwiek produktu na Platformie. Uczestnikiem może być każda osoba lub podmiot, który: 

posiada Konto Użytkownika na Platformie z aktywnym Abonamentem lub bez aktywnego Abonamentu.

Posiada Konto Użytkownika i korzysta z dostępu do Platformy w ramach subkonta Abonamentu firmowego, 

Każdy Uczestnik otrzymuje automatycznie jeden Kod Polecający, przypisany na stałe do jego Konta Użytkownika. 

Kod Polecający jest generowany automatycznie i nie podlega zmianie.

Uczestnictwo w Programie rozpoczyna się z chwilą rejestracji na Platformie i trwa przez cały okres posiadania aktywnego Konta Użytkownika.

Organizator zastrzega sobie prawo do włączenia lub wyłączenia Programu w dowolnym momencie, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Wyłączenie Programu nie ma wpływu na już naliczone prowizje i złożone Wnioski o Wypłatę.

Kod Polecający składa się z 11 cyfr w formacie stałym.

Kod Polecający jest dostępny w Panelu Klienta w sekcji „Program Poleceń”.

Kod Polecający nie ma daty ważności i jest aktywny przez cały okres uczestnictwa w Programie.

Kupujący, który zastosuje Kod Polecający w momencie składania zamówienia, otrzymuje zniżkę procentową na całe zamówienie.

Aktualny procent zniżki jest wyświetlany w koszyku po zastosowaniu Kodu Polecającego oraz w Panelu Klienta, jeżeli Kupujący posiada już Konto Użytkownika.

Zniżka Referralna nie łączy się z innymi promocjami, w tym kuponami rabatowymi (kodami promocyjnymi) - w jednym zamówieniu można zastosować wyłącznie jedno z tych źródeł rabatu.

W przypadku zbiegu Zniżki Referralnej z inną promocją zniżkową w ramach tego samego zamówienia, system automatycznie stosuje zniżkę korzystniejszą dla Kupującego, informując go o dokonanym wyborze.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany procentu Zniżki Referralnej. Zmiana obowiązuje wyłącznie dla zamówień złożonych po jej wprowadzeniu.

Polecający otrzymuje Prowizję za każde zamówienie złożone przez Kupującego z użyciem jego Kodu Polecającego, pod warunkiem zrealizowania i opłacenia tego zamówienia.

Każde zamówienie składane przez Kupującego, jest traktowane jako osobna transakcja, uprawniająca do otrzymania odrębnej Prowizji.

Prowizja jest naliczana od kwoty netto zamówienia po uwzględnieniu Zniżki Referralnej.

Aktualna wartość przyznanych Prowizji znajduje się w Panelu Klienta w sekcji „Program Poleceń".

Wartość prowizji w ramach jednego zamówienia złożonego i zrealizowanego przez Kupującego nie może przekroczyć kwoty 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych), a każda Prowizja z poszczególnych zamówień jest traktowana odrębnie. 

Organizator nie wprowadza limitu kwotowego dotyczącego sumy Prowizji z różnych zamówień. 

Prowizja jest naliczana w statusie „Oczekuje" w momencie złożenia zamówienia. Status zmienia się na „Dostępne" wyłącznie po zrealizowaniu zamówienia (potwierdzeniu płatności i dostarczeniu/aktywacji produktu).

W danej transakcji (zamówieniu) zapisywany jest procent Prowizji obowiązujący w momencie złożenia zamówienia (snapshot). Późniejsze zmiany procentu nie wpływają na już naliczone Prowizje.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany procentu Prowizji. Zmiana obowiązuje wyłącznie dla zamówień złożonych po jej wprowadzeniu.

Jeżeli Kupujący zakupi abonament (subskrypcję ratalną) z użyciem Kodu Polecającego, Polecający otrzymuje Prowizję od każdej kolejnej płatności ratalnej, o ile abonament pozostaje aktywny, z zastrzeżeniem § 6 ust. 5 powyżej.

Anulowanie abonamentu przez Kupującego powoduje zaprzestanie naliczania dalszych prowizji. Prowizje naliczone za wcześniejsze płatności pozostają na koncie Polecającego.

Organizator zastrzega sobie prawo do wyłączenia funkcji Prowizji od powtarzalnych płatności. Wyłączenie dotyczy nowych płatności i nie wpływa na już naliczone Prowizje.

Uczestnik może złożyć Wniosek o Wypłatę, gdy wartość dostępnych środków na jego koncie osiągnie lub przekroczy minimalną kwotę wypłaty określoną w ustawieniach Programu i wynoszącą: 100 zł (słownie: sto złotych).

Wniosek o Wypłatę jest składany w Panelu Klienta w sekcji „Program Poleceń” 

Z uwagi na ograniczenia techniczne, wypłata obejmuje tylko całość dostępnych środków, nawet jeżeli pochodzą one z wielu Prowizji wynikających różnych zamówień - nie ma możliwości wypłaty częściowej.

Z uwagi na okoliczność opisaną w pkt. 2 powyżej, techniczna wypłata środków może zostać dokonana w kwocie wyższej niż wynikająca z § 6 ust. 5 powyżej, z uwagi na fakt zsumowania wielu Prowizji, co nie zmienia okoliczności, że wysokość prowizji od danego zamówienia dalej objęta jest limitem, o którym jest mowa w § 6 ust. 5 powyżej. 

W danym momencie Uczestnik może posiadać wyłącznie jeden aktywny Wniosek o Wypłatę (w statusie „Nowy" lub „W trakcie przetwarzania").

Wypłata realizowana jest wyłącznie na rachunek bankowy w walucie PLN, którego właścicielem jest Uczestnik.

Wypłata jest realizowana przez Organizatora do dnia wskazanego w ustawieniach Programu (domyślnie: do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego następującego po złożeniu wniosku).

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z działania systemu bankowego.

Złożenie Wniosku o Wypłatę wymaga weryfikacji tożsamości za pomocą jednorazowego kodu OTP wysłanego na adres e-mail powiązany z kontem Uczestnika.

Kod OTP jest ważny przez czas określony w ustawieniach Programu (domyślnie: 5 minut).

Uczestnik ma ograniczoną liczbę prób wpisania kodu OTP (domyślnie: 5 prób). Po wyczerpaniu prób wymagane jest wygenerowanie nowego kodu.

Ponowne wysłanie kodu OTP jest możliwe po upływie czasu cooldown (domyślnie: 5 minut).

W przypadku braku dostępu do adresu e-mail, Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem.

Uczestnik składający Wniosek o Wypłatę zobowiązany jest podać:

Podane dane muszą być zgodne z prawdą i odpowiadać danym właściciela rachunku bankowego.

Organizator nie weryfikuje zgodności danych rachunku z danymi Uczestnika, ale zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji wypłaty w przypadku uzasadnionych podejrzeń co do ich prawidłowości.

Jeśli przelew zostanie zwrócony z powodu podania błędnych danych, Organizator poinformuje Uczestnika, a środki wrócą na Saldo. Uczestnik może złożyć nowy Wniosek z poprawnymi danymi.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych przez Uczestnika, w tym za koszty przewalutowania w przypadku podania rachunku w walucie innej niż PLN.

Środki na koncie Uczestnika wygasają po upływie 12 miesięcy od daty naliczenia prowizji (daty zmiany statusu transakcji na „Dostępne"), zgodnie z § 6 ust. 7 powyżej.

Środki, które wygasły, nie podlegają wypłacie i nie mogą być przywrócone.

Zakaz self-referral: Uczestnik nie może użyć własnego Kodu Polecającego w swoim zamówieniu. System automatycznie blokuje takie próby.

Wyłączenie łączenia rabatów: Kod Polecający nie łączy się z innymi promocjami na Platformie, w tym kuponami rabatowym (kodami promocyjnymi) w ramach jednego zamówienia.

Waluta: Program działa wyłącznie w walucie PLN (polski złoty). Wypłaty realizowane wyłącznie w PLN.

Anulowane zamówienia: Anulowanie zamówienia, od którego naliczono prowizję, skutkuje anulowaniem tej prowizji. Jeżeli środki z prowizji zostały już wypłacone, Organizator zastrzega sobie prawo do pomniejszenia kolejnych wypłat o odpowiednią kwotę.

Jedno zamówienie — jedna prowizja: Prowizja jest naliczana od łącznej wartości netto zamówienia, niezależnie od liczby produktów w zamówieniu.

Limity: Nie ma limitu liczby poleceń ani maksymalnej kwoty Prowizji.

Zabrania się:

Organizator monitoruje Program pod kątem nieprawidłowości za pomocą automatycznych i ręcznych mechanizmów detekcji, w tym:

W przypadku wykrycia lub uzasadnionego podejrzenia nadużycia, Organizator zastrzega sobie prawo do:

Decyzja o zastosowaniu powyższych środków podejmowana jest indywidualnie na podstawie analizy zgromadzonych dowodów.

Otrzymanie Prowizji może powodować po stronie Polecającego skutki podatkowe lub inne skutki publicznoprawne, zależne w szczególności od statusu Polecającego.

W przypadku Polecających, będących osobami fizycznymi, nieprowadzącymi działalności gospodarczej, przyznana Prowizja nie może przekraczać kwoty, o której jest mowa w § 6 ust. 5 powyżej i powinna podlegać zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych (słownie: dwa tysiące złotych), jako nagroda w sprzedaży premiowej, zgodnie z 21 ust. 1 pkt 68 tej ustawy. 

Sam fakt dokonania technicznej wypłaty w kwocie wyżej niż opisana w ust. 2 powyżej nie wpływa na możliwość zastosowania ww. zwolnienia.

Z uwagi na treść ust. 2 i 3 powyżej, na Organizatorze nie ciążą obowiązki płatnika oraz nie jest obowiązany do wystawienia informacji podatkowych (np. PIT-11) dla Uczestników, o których jest mowa w ust. 2 powyżej.

W przypadku pozostałych Polecających, będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi, przyznana prowizja może stanowić dla tych podmiotów przychód z innych źródeł w rozumieniu ustaw o podatkach dochodowych.

Każdy Polecający powinien dokonać we własnym zakresie oceny skutków, o których mowa w ust. 5 oraz ponosi odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenia podatkowe związane z otrzymanymi Prowizjami.

Organizator nie pobiera i nie odprowadza zaliczek na podatek dochodowy od Prowizji przyznawanych Polecającym.

Organizator nie świadczy na rzecz Polecających usług doradztwa podatkowego, prawnego ani księgowego. Informacje udostępniane w związku z Programem nie stanowią interpretacji przepisów prawa ani rekomendacji dotyczącej podatkowego ujęcia i rozliczenia Prowizji.

Postanowienia niniejszego paragrafu dotyczące kwalifikacji podatkowej Prowizji oraz obowiązków informacyjnych Organizatora nie mają zastosowania do osób uzyskujących Prowizję w związku ze stosunkiem pracy lub na podstawie umów cywilnoprawnych zawartych z Organizatorem.

Uczestnik, który posiada aktywne środki na koncie w ramach Programu (Saldo > 0 PLN), nie może usunąć konta na Platformie do momentu wypłaty lub wygaśnięcia tych środków.

Przed usunięciem konta Uczestnik powinien:

Organizator informuje Uczestnika o powyższym ograniczeniu w procesie usuwania konta.

Dane osobowe Uczestników oraz Kupujących będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej jako: RODO. 

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Programu jest Organizator.

Dane będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Programu.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w niniejszej Programu. 

Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści ich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także inne prawa przewidziane w przepisach RODO, w tym prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do ich usunięcia.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, Uczestnikom przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. 

Skorzystanie z prawa do usunięcia danych osobowych przez Uczestnika przed dokonaniem wypłaty środków może skutkować brakiem możliwości otrzymania Prowizji.

Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Programu oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa.

Szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności znajdującej się na stronie administratora danych (Organizatora).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa powyżej należy kontaktować się z administratorem danych pod adresem e-mail: kontakt@akademialtca.pl.

Organizator informuje Uczestników o wszelkich zdarzeniach i zmianach w Programie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail powiązany z Kontem Użytkownika.

Powiadomienia obejmują w szczególności:

Uczestnik jest odpowiedzialny za utrzymanie aktualnego adresu e-mail na swoim Koncie Użytkownika.

Organizator dokłada wszelkich starań, aby Program funkcjonował prawidłowo i nieprzerwanie, ale nie gwarantuje ciągłej dostępności systemu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą funkcjonowania Programu.

Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres: kontakt@akademialtca.pl z tematem: „Reklamacja — Program Poleceń".

Reklamacja powinna zawierać:

Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.

O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik jest informowany drogą elektroniczną.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

O zmianach Regulaminu Organizator informuje Uczestników:

Kontynuowanie udziału w Programie po wejściu w życie zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.

Uczestnik, który nie akceptuje zmian, może zrezygnować z udziału w Programie, składając oświadczenie na adres: kontakt@akademialtca.pl. W takim przypadku środki zgromadzone na koncie Uczestnika przed datą rezygnacji podlegają standardowym zasadom wypłaty.

Organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub zakończenia Programu w dowolnym momencie.

O zawieszeniu lub zakończeniu Programu Organizator informuje Uczestników z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

W przypadku zakończenia Programu:

Wyłącznym źródłem praw i obowiązków Organizatora oraz Uczestników w zakresie Programu są powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz niniejszy Regulamin, który dostępny będzie do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na Platformie Organizatora.

W przypadku ewentualnego sporu powstałego w związku z Programem, podejmowane będą w dobrej wierze działania w celu ugodowego jego rozwiązania. W sytuacji niepowodzenia ugodowego rozwiązania sporu, wszelkie spory pozostające w związku z Programem rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

Regulamin jest dostępny na Platformie w sekcji „Program Poleceń" oraz na żądanie drogą elektroniczną.

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 10.09.2026 r.