Prezentujemy wzory dokumentacji możliwej do pobrania i wdrożenia od zaraz lub do dostosowania w Waszym Biurze Rachunkowym.
Do pobrania przy gotowaliśmy dwa zaktualizowane wzory umów (i) o prowadzenie uproszczonych ksiąg podatkowych w zakresie pozarolniczej działalności gospodarczej (tzw. „wzór JDG”) oraz (ii) o świadczenie usług księgowych i obsługę kadrowo-płacową (tzw. „wzór szeroki”) wraz z bazowymi załącznikami obejmującymi m.in. OWŚ, szczegółowy zakres prac Biura, obowiązki Klienta, czy cennik i wykaz stawek (w tym za czynności związane z obsługą KSeF).
Mając na uwadze nadchodzące obowiązki e-fakturowania do umów przedstawiamy również wzory dodatkowych dokumentów skupiających się na nowej rzeczywistości KSeF, tj.:
1. OWU KSeF w 5 wariantach:
a. Klient samodzielnie wystawia i odbiera faktury w KSeF;
b. Klient samodzielnie wystawia faktury, ale udziela dostępu do KSeF dla Biura;
c. Klient oraz Biuro korzystają z jednego oprogramowania buforowego umożlwiającego integrację z KSeF systemów Klienta i Biura;
d. Klient wystawia faktury samodzielnie przy pomocy programu udostępnionego przez Biuro;
e. Biuro wystawia i odbiera faktury za Klienta;
2. Protokół przekazania dokumentów, dotyczący obiegu dokumentacji poza KSeF’owej (np. załączników, not, czy rachunków) potwierdzający otrzymanie przez Biuro dokumentów do księgowania;
3. Oświadczenie Klienta w sprawie braku dostępu do KSeF, które umożliwi udokumentowanie sytuacji, gdy Klient mimo obowiązku wystawiał faktury poza KSeF a następnie przesłał takie dokumenty do Biura;
4. Oświadczenie Klienta w sprawie weryfikacji faktur narażonych na ryzyko zakwestionowania, gdy dana faktura mogła zostać wystawiona wadliwie poza systemem KSeF;
5. Porozumienie w sprawie dostępu do KSeF w 4 wariantach (uzależnionych od OWU KSeF, w których uprawnienia do korzystania z KSeF nadawane są również dla Biura), dotyczące:
• Wariant b – dotyczy kwestii nadawania i odbierania uprawnień do KSeF w zakresie odbioru faktur Klienta wraz z możliwością ewentualnego dalszego udzielenia uprawnień w tym zakresie przez Biuro.
• Wariant c – dotyczy kwestii nadawania i odbierania uprawnień do KSeF w zakresie odbioru faktur Klienta wraz z możliwością ewentualnego dalszego udzielenia uprawnień, gdy strony wspólnie odpowiadają za właściwe połącznie systemów księgowych tak by Biuro mogło pobierać faktury klienta z KSeF.
• Wariant d - dotyczy kwestii nadawania i odbierania uprawnień do KSeF w zakresie odbioru faktur Klienta wraz z możliwością ewentualnego dalszego udzielenia uprawnień, gdy Klient samodzielnie wystawia faktury przy użyciu systemu Biura
• Wariant e – ustala kwestie nadawania i odbierania uprawnień, gdy Biuro samodzielnie wystawia i odbiera za Klienta faktury w KSeF.
6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody Biura lub księgowej/go na przekazanie przez Klienta uprawnień do działania w KSeF, które określa również obowiązek Klienta do wygenerowania tokenu lub nadania certyfikatu;
7. Protokół przekazania tokenu / certyfikatu KSeF;
8. Ewidencja przekazanych uprawnień pozwalająca usystematyzować uprawnienia przyznane/odebrane przez poszczególnych Klientów.
Przedstawione dokumenty mogą funkcjonować również niezależnie od naszej umowy bazowej i zgodnie z Państwa zapotrzebowaniem mogą być wprowadzane (dostosowywane) do obecnie posiadanych przez Państwa umów, regulaminów, procedur lub porozumień.
