Regulamin opisuje zasady używania samochodów służbowych i prywatnych w działalności firmy. Regulamin pozwoli na kompleksowe uregulowanie tematyki wykorzystywania samochodów i zawiera takie rozdziały jak:
- Przekazanie samochodu służbowego.
- Zasady korzystania z samochodów służbowych.
- Zasady rozliczania wydatków związanych z eksploatacją samochodów służbowych.
- Ubezpieczenie samochodu.
- Postępowanie w przypadku zaistnienia szkody.
- Wykorzystywanie samochodów służbowych wyłącznie na cele służbowe.
- Wykorzystywanie samochodów służbowych na cele prywatne.
- Zwrot samochodu służbowego.
- Używanie samochodu prywatnego pracownika do wyjazdów służbowych.
- Używanie samochodu prywatnego pracownika do jazd lokalnych.
- Najem krótkoterminowy i samochody zastępcze.
Dodatkowo, regulamin zawiera wzory załączników tj.:
- Umowa na używanie samochodu służbowego oraz protokół przekazania samochodu służbowego.
- Oświadczenie o wykorzystywaniu samochodów służbowych wyłącznie na cele służbowe.
- Ewidencja przebiegu samochodu służbowego.
- Oświadczenie pracownika w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie potrącenia należności z wynagrodzenia za pracę.
- Wniosek o wyrażenie zgody na wykorzystanie prywatnego samochodu osobowego pracownika do celów służbowych.
- Umowa na używanie samochodu prywatnego pracownika do jazd lokalnych.
- Oświadczenie pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu.
