OPIS SZKOLENIA
AI do researchu i codziennej automatyzacji – ChatGPT, Perplexity, Copilot w pracy biurowej
Warsztat dla osób z działów prawnych, finansowych i administracyjnych, które chcą wykorzystać AI do szybkiego, wiarygodnego researchu oraz odciążenia z powtarzalnych zadań biurowych – poziom podstawowy, bez wymogu wiedzy technicznej.
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest nauczenie uczestników dwóch praktycznych umiejętności wejściowych: prowadzenia researchu z AI w sposób, który pozwala dotrzeć do źródeł i je zweryfikować, oraz upraszczania powtarzalnych zadań biurowych za pomocą gotowych wzorców promptów i prostych automatyzacji – bez programowania. Uczestnicy poznają krajobraz głównych narzędzi (ChatGPT, Claude, Perplexity, Copilot) i nauczą się dobierać je do konkretnego zadania. Szkolenie kończy się uproszczeniem trzech realnych mikro-procesów z pracy uczestnika.
I. Research, który nie zmyśla – wyszukiwanie z cytowaniem źródeł
Cel: Nauczenie uczestników prowadzenia wiarygodnego researchu z AI, z dostępem do źródeł i ich weryfikacją.
Opis przebiegu: Prowadzący pokazuje różnicę między klasycznym chatbotem (który generuje odpowiedź bez wskazania źródeł) a narzędziem researchowym typu Perplexity, które cytuje konkretne strony i dokumenty. Uczestnicy zadają to samo pytanie branżowe – z zakresu prawa, finansów lub administracji – w obu trybach i porównują, na ile odpowiedzi da się zweryfikować. Ćwiczą czytanie przypisów i sprawdzanie, czy źródło faktycznie potwierdza tezę.
Rezultaty:
• Uczestnicy potrafią prowadzić research z AI w sposób, który prowadzi do sprawdzalnych źródeł.
• Rozpoznają sytuacje, w których AI podaje wiarygodnie brzmiącą, lecz niepotwierdzoną informację.
II. Mapa narzędzi – ChatGPT, Claude, Perplexity, Copilot: do czego które
Cel: Orientacja w krajobrazie głównych narzędzi AI i świadomy wybór narzędzia do typu zadania biurowego.
Opis przebiegu: Uczestnicy wykonują cztery typowe zadania biurowe (research, streszczenie długiego dokumentu, redakcja pisma, szybka praca na danych) w różnych narzędziach i mapują ich mocne oraz słabe strony. Prowadzący porządkuje obserwacje w prostą matrycę „narzędzie → typ zadania”, uwzględniając dostępność w pracy, koszt i podstawowe kwestie bezpieczeństwa danych.
Rezultaty:
• Uczestnicy świadomie dobierają narzędzie do konkretnego zadania zamiast używać jednego do wszystkiego.
• Mają własną, prostą matrycę wyboru narzędzia na co dzień.
III. Od pytania do gotowego dokumentu – wzorce promptów wielokrotnego użytku
Cel: Zbudowanie u uczestników pierwszej biblioteki promptów-szablonów do powtarzalnych zadań.
Opis przebiegu: Uczestnicy budują gotowe szablony promptów dla zadań, które wykonują regularnie: streszczenie pisma, notatka ze spotkania, podsumowanie dokumentu, draft odpowiedzi. Prowadzący wprowadza prostą strukturę Rola / Kontekst / Zadanie / Format i pokazuje, jak iterować szablon, aż zacznie dawać powtarzalnie dobry wynik. Każdy zapisuje swoje szablony do ponownego użycia.
Rezultaty:
• Uczestnicy mają zestaw kilku gotowych szablonów promptów do natychmiastowego użycia.
• Potrafią przekształcić powtarzalne zadanie w wielokrotnie używalny wzorzec.
IV. Proste automatyzacje bez programowania – co i jak warto automatyzować
Cel: Rozpoznanie, które zadania warto uprościć, i uruchomienie pierwszej prostej automatyzacji.
Opis przebiegu: Prowadzący pokazuje, jak odróżnić zadanie, które warto zautomatyzować, od takiego, które lepiej zostawić człowiekowi. Uczestnicy identyfikują własne powtarzalne mikro-zadania i poznają zasadę „najpierw proces, potem narzędzie”. Na żywo powstaje prosty przepływ (szablon → AI → gotowy wynik), a prowadzący wskazuje, gdzie człowiek musi pozostać w pętli akceptacji.
Rezultaty:
• Uczestnicy potrafią wskazać zadania nadające się do automatyzacji w swojej pracy.
• Rozumieją granicę między tym, co warto zautomatyzować, a tym, co wymaga ludzkiej kontroli.
V. Projekt warsztatowy – trzy uproszczone mikro-procesy z Twojej pracy
Cel: Konsolidacja wiedzy przez uproszczenie trzech realnych, powtarzalnych zadań z pracy uczestnika.
Opis przebiegu: Każdy uczestnik wybiera trzy powtarzalne zadania ze swojej codziennej pracy i upraszcza je z wykorzystaniem researchu, szablonu promptu lub prostej automatyzacji poznanej na warsztacie. Efektem są trzy działające usprawnienia oraz krótki dziennik obserwacji: co przyspieszyło pracę, gdzie konieczna pozostaje weryfikacja człowieka.
Rezultaty:
• Uczestnicy wynoszą trzy konkretne usprawnienia gotowe do zastosowania w tygodniu po warsztacie.
• Mają punkt wyjścia do dalszego porządkowania własnych powtarzalnych zadań.