OPIS SZKOLENIA
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do prawidłowego i bezbłędnego planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w różnych systemach i wymiarach czasu pracy. Uczestnicy poznają zasady tworzenia harmonogramów, rozliczania nadgodzin, pracy w dni wolne, niedziele i święta oraz specyficzne zasady dotyczące m.in. pracowników niepełnoetatowych, niepełnosprawnych, mobilnych i kadry kierowniczej, tak aby samodzielnie i bez błędów prawidłowo stosować je w praktyce. Szkolenie ma również na celu przygotować pracodawcę na ewentualne radzenie sobie w sytuacjach ewentualnych kontroli planowania i rozliczania czasu pracy.
Po szkoleniu uczestnicy:
• będą potrafili bezbłędnie planować i rozliczać czas pracy w podstawowym, zmianowym i równoważnym systemie czasu pracy,
• zdobędą umiejętność prawidłowego tworzenia i weryfikowania harmonogramów, z uwzględnieniem obowiązujących norm, odpoczynków i przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy,
• będą potrafili prawidłowo rozliczać godziny nadliczbowe uwzględniając właściwą rekompensatę.
• zdobędą praktyczne umiejętności prawidłowego rozliczania czasu pracy pracowników niepełnoetatowych, osób z niepełnosprawnością oraz osób odbywających podróże służbowe,
• będą potrafili rozpoznawać i eliminować ryzyka związane z nieprawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy ograniczając możliwość wystąpienia błędów i związanych z nimi sankcji.
PROGRAM
1. Podstawowe pojęcia - normy czasu pracy, doba pracownicza, tydzień pracowniczy, wymiar czasu pracy, obowiązkowe przerwy w pracy
2. Wymiar czasu pracy dla pracowników pracujących w różnych wymiarach czasu pracy – wpływ na prawidłowe planowanie i rozliczanie czasu pracy
3. Co to znaczy przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy i jego znaczenie przy budowaniu harmonogramów czasu pracy
4. Zasady tworzenia harmonogramu w podstawowym zmianowym systemie czasu pracy, równoważnym systemie czasu pracy, – stanowiska resortu pracy, PIP i SN
5. Sporządzanie harmonogramu czasu pracy dla pracowników z orzeczeniem niepełnosprawności – z uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności oraz norm czasu pracy
6. Problemy na tle rozliczania ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych dodatkiem do wynagrodzenia/ czasem wolnym/ dniem wolnym –- systemie podstawowym systemie czasu pracy i w równoważnym systemie czasu pracy
7. Najczęstsze błędy w rozliczaniu czasu pracy w równoważnym systemie czasu pracy przy pracy zmianowej, ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy oraz dobowego wydłużonego wymiaru zaplanowanego w harmonogramie
8. Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy – w jaki sposób rozliczamy godziny ponadwymiarowe, w jaki sposób godziny nadliczbowe – stanowiska SN oraz TSUE
9. Rozliczanie czasu pracy pracowników z orzeczeniem niepełnosprawności – z uwzględnieniem: pracy przy pilnowaniu, wniosku pracownika o podstawową normę czasu pracy, niepełnych etatów
10. Praca w niedzielę i święto a praca w sobotę i dzień wolny wynikający z harmonogramu prawidłowy sposób ich rozliczania
11. Składowe ewidencji czasu pracy oraz częstotliwość jej prowadzenia – zgodnie z rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej oraz stanowiskami resoru pracy
12. Czas pracy pracowników mobilnych
13. Czas pracy kadry kierowniczej
14. Czas pracy w podróży służbowej
15. Sankcje za nieprzestrzeganie zasad właściwego planowania i rozliczania czasu pracy.