OPIS SZKOLENIA
Dokumenty na biurku księgowego – jak AI czyta za Ciebie
Warsztat dla osób pracujących codziennie z długimi dokumentami: umowami, politykami wewnętrznymi, dokumentacją projektową, protokołami zarządu, raportami i sprawozdaniami.
Cel szkolenia: Celem szkolenia jest nauczenie uczestników świadomego wykorzystania AI do analizy i przetwarzania długich dokumentów w sposób, który jednocześnie oszczędza czas i zachowuje kontrolę merytoryczną. Uczestnicy opanują pracę z Claude Projects i wbudowanym Copilotem, zbudują pierwszego wyspecjalizowanego asystenta dokumentowego oraz nauczą się projektować system prompt spełniający standardy zawodowej jakości. Szkolenie kończy się zbudowaniem działającego asystenta gotowego do wdrożenia w pracy uczestnika.
I. Jak AI przetwarza długi dokument – tokenizacja, kontekst, limity
Cel: Zrozumienie mechaniki pracy modeli językowych z długimi dokumentami i wynikających z niej ograniczeń.
Opis przebiegu: Prowadzący wprowadza pojęcia tokenizacji, okna kontekstowego i ograniczeń uwagi modelu. Uczestnicy wykonują ćwiczenie, w którym zadają to samo pytanie dokumentowi krótkiemu (dziesięć stron) i dokumentowi długiemu (sto pięćdziesiąt stron) – obserwując, gdzie jakość odpowiedzi zaczyna spadać. Ćwiczenie pokazuje, dlaczego „wgranie całego dokumentu” nie zawsze jest optymalną strategią.
Rezultaty:
• Uczestnicy wiedzą, jak model radzi sobie z dokumentami różnej długości.
• Potrafią zdecydować, kiedy załadować cały dokument, a kiedy podzielić go na fragmenty.
II. Od pytania do asystenta – budowa Claude Projecta krok po kroku
Cel: Praktyczne opanowanie budowy wyspecjalizowanego asystenta w środowisku Claude Projects.
Opis przebiegu: Uczestnicy tworzą pierwszego asystenta dokumentowego: definiują cel, dodają dokument źródłowy, piszą podstawowy system prompt. Testują asystenta na trzech pytaniach. Prowadzący pokazuje proces iteracji: czego brakowało w pierwszej wersji, jak rozwijać asystenta, jak unikać błędu „asystenta od wszystkiego”. Ćwiczenie kończy się wymianą asystentów w parach i testem granicznym.
Rezultaty:
• Uczestnicy samodzielnie budują asystenta dokumentowego od podstaw.
• Stosują zasadę „jeden asystent, jeden cel”.
III. System prompt jako kontrakt – struktura profesjonalna
Cel: Opanowanie struktury system prompt spełniającego standardy zawodowe.
Opis przebiegu: Prowadzący omawia anatomię profesjonalnego system prompt: rola, kontekst, zakres, zakazy, format wyjścia, fallback responses dla pytań spoza zakresu. Uczestnicy rozbudowują asystenta z poprzedniego modułu, dodając precyzyjne kryteria akceptacji i jasne granice. Prowadzący wprowadza framework SPEC oraz strukturyzację XML. Ćwiczenie: jeden uczestnik buduje, drugi próbuje „wyprowadzić asystenta z roli”.
Rezultaty:
• Uczestnicy potrafią skonstruować system prompt zgodny z frameworkiem SPEC.
• Rozumieją, dlaczego zakazy są równie ważne jak instrukcje pozytywne.
IV. Weryfikacja odpowiedzi – Human-in-the-Loop w dokumentach wysokiej stawki
Cel: Praktyczne opanowanie procedur weryfikacji odpowiedzi AI w kontekście dokumentów o poważnych konsekwencjach.
Opis przebiegu: Uczestnicy otrzymują odpowiedzi AI do tego samego dokumentu – część zawiera błędy interpretacyjne lub cytatowe. Zadaniem jest zaprojektować własną checklistę weryfikacyjną, która uwzględnia specyfikę dokumentów ich branży. Prowadzący wprowadza koncepcję Human-in-the-Loop i demonstruje, w których punktach procesu ludzka akceptacja jest obligatoryjna, a w których opcjonalna.
Rezultaty:
• Uczestnicy mają własną checklistę weryfikacji odpowiedzi AI dla swojej pracy.
• Rozumieją, gdzie HITL jest konieczny, a gdzie można go zredukować.
V. Projekt warsztatowy – asystent dokumentowy dla Twojego stanowiska
Cel: Zbudowanie działającego asystenta dokumentowego dopasowanego do konkretnego stanowiska uczestnika.
Opis przebiegu: Każdy uczestnik wybiera typ dokumentu, z którym pracuje najczęściej (umowa, polityka, protokół, raport) i buduje dedykowanego asystenta: kompletny system prompt, dokumenty źródłowe, checklista weryfikacji, lista zakazanych zadań. Na koniec deklaruje jeden dokument z własnej pracy, do którego zastosuje asystenta w pierwszym tygodniu po warsztacie.
Rezultaty:
• Uczestnicy wynoszą działającego asystenta dokumentowego gotowego do wdrożenia.
• Mają zdefiniowany pierwszy przypadek użycia w tygodniu po warsztacie.