OPIS SZKOLENIA
DO KOGO SKIEROWANE JEST SZKOLENIE?
Kurs przeznaczony jest zarówno dla osób już zatrudnionych w działach finansowo-księgowych, jak i dla tych, które dopiero przygotowują się do podjęcia pracy na takim stanowisku. Naszym celem jest wyposażenie uczestników w praktyczną wiedzę i konkretne umiejętności pozwalające sprawnie posługiwać się arkuszem kalkulacyjnym Excel w codziennych obowiązkach księgowych. W trakcie zajęć omówione zostaną formuły i mechanizmy kluczowe dla analizy danych finansowych, przygotowywania raportów oraz automatyzacji powtarzalnych czynności. Program łączy zagadnienia zaawansowane z solidnym przeglądem podstawowych funkcji i narzędzi, z których korzysta się najczęściej w codziennej pracy.
WYMAGANIA WSTĘPNE
Od osób zapisujących się na szkolenie oczekujemy znajomości Excela na poziomie podstawowym – zaawansowane doświadczenie nie jest konieczne.
UMIEJĘTNOŚCI, KTÓRE ZDOBĘDZIESZ NA SZKOLENIU
• Jak poprawnie zaokrąglać wartości liczbowe w komórkach arkusza.
• Jak w praktyce stosować najważniejsze funkcje Excela.
• Jak sortować i filtrować dane, korzystając zarówno z podstawowych, jak i bardziej zaawansowanych metod.
• Jak wykrywać, usuwać i wyodrębniać zduplikowane rekordy danych.
• Jak importować bieżące i archiwalne kursy walut z serwisu NBP przy użyciu Power Query
PROGRAM
SZCZEGÓŁOWY PLAN ZAJĘĆ
1. Poprawne zaokrąglanie liczb w arkuszu
• Analiza istotnego i mimo to wciąż powszechnego błędu popełnianego w księgowości przy zaokrąglaniu liczb w komórkach arkusza (chodzi o sytuację, gdy suma policzona na kalkulatorze różni się od sumy wyliczonej w arkuszu) wraz z propozycją rozwiązań.
• Najczęstsza pomyłka przy zaokrąglaniu liczb, czyli błędne formatowanie wartości liczbowych w komórce Excela
• Funkcja ZAOKR() – zastosowanie i najważniejsze informacje.
• Pozostałe funkcje zaokrąglające: ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA()
2. Najważniejsze funkcje Excela
• Funkcje matematyczne i statystyczne: SUMA, ŚREDNIA, SUMA.WARUNKÓW,
ŚREDNIA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI
• Funkcja warunkowa JEŻELI
• Wyszukiwanie danych za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
• Funkcje SUMY.CZĘŚCIOWE oraz AGREGUJ
3. Praca z zestawami danych
• Sortowanie i filtrowanie informacji w arkuszu
• Zastosowanie „Wypełniania błyskawicznego (Flash Fill)” przy nietypowym sortowaniu i filtrowaniu danych
• Walidacja danych, czyli ograniczanie użytkownika do wprowadzania wyłącznie dozwolonych wartości oraz określonego typu danych
4. Wykrywanie i usuwanie duplikatów danych
• Narzędzie „Usuń duplikaty”
• Wykorzystanie tabel przestawnych do wykrywania błędów wynikających z powtarzających się danych
• Zastosowanie Power Query do wyszukiwania i zwracania zduplikowanych rekordów
5. Import kursów walut NBP (bieżących i archiwalnych) z użyciem Power Query
• Import kursów walut z plików archiwalnych (obejmujących także kurs bieżący) na potrzeby obliczeń w skoroszycie.