OPIS SZKOLENIA
Celem szkolenia jest wyposażenie menadżerów w wiedzę z zakresu prawa pracy, która pozwoli skutecznie zarządzać zespołami, przestrzegać przepisów prawa pracy oraz unikać potencjalnych konfliktów i problemów prawnych.
PROGRAM
1. RODO - jakie zastosowanie ma w dokumentacji pracowniczej i dokumentacji kandydata
• Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w kwestionariuszu kandydata i kwestionariuszu pracownika
• Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika w zależności od formy zatrudnienia
• Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika
• Jak powinna być sformułowana zgoda i jak długo jest ważna do przetwarzania danych osobowych
• Czy można tworzyć katalogi przechowywania aplikacji kandydatów do pracy?
• Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych – obowiązek czy dobrowolność?
• Jak należy przechowywać dokumentację rekrutacyjną i kto ma do niej dostęp?
• Co zrobić z dokumentacją rekrutacyjną kandydata zatrudnionego do pracy, a co z pozostałymi?
• Czy można przechowywać CV w części A akt osobowych pracownika?
• Co zrobić w CV nadesłanymi pocztą lub przez e-mail jeżeli zakład nie prowadzi rekrutacji na wolne stanowiska pracy?
• Zakres danych jakich może żądać pracodawca od pracownika, czy musi być zgoda pracownika, czy pracodawca ma obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych pracownika
• Przetwarzanie danych osobowych w praktyce w działach HR,
2. Umowy o pracę – jak nie popełnić błędu
• Jakie zmiany dotyczące umów na okres próbny zostaną wprowadzone?
• Jakie zmiany doprecyzowujące treść umowy o pracę zostaną wprowadzone?
• Czy delegalizacja zakazu lub ograniczania dodatkowego zatrudnienia będzie miała wpływ na zawieranie umów o zakazie konkurencji lub na ograniczenia w zatrudnieniu wynikające z pragmatyk?
• Na jakich zasadach pracownik będzie mógł wnioskować o zmianę warunków zatrudnienia? Jak pracodawca będzie musiał zareagować na taki wniosek?
• Czy niezareagowanie na wniosek o zmianę warunków zatrudnienia będzie wykroczeniem?
• Na jakich zasadach wypowiadanie umów na czas określony zostanie zrównane z wypowiadaniem umów na czas nieokreślony?
• Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
• Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
• Czy musimy zgłaszać umowy na czas określony do PIP i dlaczego
• Czy przedłużenie umowy do dnia urlopu też wliczamy do limitu 3 i 33
• Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko MRPiPS i UODO),
• Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę najważniejsze elementy
• Jakie skutki zawarcia umowy o prace przy brakach formalnych
• Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę
• Zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów
• Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić
• Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
• Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może by ć to już po dniu zawarcia umowy
• Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne
3. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy
• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
• Zasady zawierania porozumień zmieniających
• Kiedy zawieramy porozumienie zmieniające, a kiedy wypowiedzenie warunków umowy o pracę
• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
• Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów)
• Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych
• Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków zatrudnienia)
• Kiedy pracodawca może powierzyć i na jak długo pracownikowi wykonywanie innej pracy
• Jak liczyć terminy powierzenia wykonywanej innej pracy pracownikowi o ile dodatkowych punktów zostanie rozszerzona „Informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia”? Czy pracujący zdalnie będą mieli dłuższe informacje?
• Czy trzeba będzie informować o polityce szkoleniowej i procedurach awansu u danego pracodawcy?
• W jaki sposób trzeba będzie przekazywać informacje o warunkach zatrudnienia?
• Czy pracownikom zatrudnionym w dniu wejścia w życie zmian trzeba będzie przekazać dodatkowe informacje?
• Czy nieudzielenie informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia będzie wykroczeniem?
4. Praktyczne elementy rozwiązywania umów przez pracodawcę
• Sposoby ustania stosunku pracy
• Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę
• Wypowiadanie umów na czas nieokreślony
• Terminy wypowiadania umów o pracę, od czego zależą i jak je liczyć
• Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia
• Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy
• Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę
• Obowiązki konsultacyjne
• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników
• Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
• Czy łatwo jest zwolnić dyscyplinarnie pracownika
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników
• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
• Czy można wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę podczas nieobecności usprawiedliwionej?
• Tajemnice wypowiedzeń pracowniczych
• Jak skutecznie zwolnić pracownika – dobór przyczyny wypowiedzenia – praktyczne aspekty
• Co sprawia najwięcej trudności przy wypowiadaniu umowy o pracę?
• Obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę
5. Świadectwo pracy bez problemu
• Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
• Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
• Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
• W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
• Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
• Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
• Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
• Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
• Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika
• Świadectwa pracy a śmierć pracownika
• W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
• Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał
• W której części akt osobowych przechowujemy świadectwa pracy potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia
6. Czas pracy bez tajemnic
• Jakie dokumenty należy sporządzić celem prawidłowego rozliczenia czasu pracy? Gdzie, jak i jak długo przechowujemy takie dokumenty?
• Wnioski pracownika o udzielenie dni wolnych – z jakiego tytułu
• Zakres dokumentów wchodzących w skład dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy
• Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy teraz przechowujemy pod ewidencją czasu pracy a nie w aktach osobowych
• Czy listy obecności przechowujemy pod ewidencją czasu pracy?
• Grafiki, harmonogramy czasu pracy – gdzie i jak długo przechowujemy stanowisko MRPiPS
• Ewidencja czasu pracy miesięczna czy roczna – stanowisko MRPiPS
• Rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
• Sposoby zlecania pracy nadliczbowej
• Kiedy należy rozliczyć nadgodziny dobowe, a kiedy średniotygodniowe
• Czy na wniosek pracownika można przenosić nadgodziny liczbowe z jednego okresu rozliczeniowego na drugi
• Czy pracownik może odmówić świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych
• Interpretacja MRPiPS dotyczące wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto
• Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika
• Czy w podróży służbowej mogą wystąpić nadgodziny i jak je rozliczyć
• Czy przy wykonywaniu pracy zdalnej mogą wystąpić nadgodziny
7. Urlopy wypoczynkowe – najważniejsze aspekty
• Wnioski o udzielenie urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego i urlopu bezpłatnego czy możemy przechowywać odrębnie dla każdego pracownika w jednym miejscu
• Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
• Zmiana pracodawcy w trakcie roku
• Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca
• Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
• Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny
• Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy
• Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny
• Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu
• Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy
• Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego
• Urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie)
• Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia)
8. Nowe uprawnienie – urlop opiekuńczy
• W jakim wymiarze będzie przysługiwał urlop opiekuńczy?
• W jakich sytuacjach można będzie skorzystać z tego urlopu?
• Z jakim wyprzedzeniem i w jakiej postaci pracownik będzie składał wniosek o ten urlop? Jakie informacje trzeba będzie podać we wniosku?
• Czy pracodawca będzie mógł odmówić urlopu opiekuńczego?
• Czy możliwa będzie rezygnacja z urlopu opiekuńczego?
• Czy urlop opiekuńczy będzie przesuwała np. choroba czy hospitalizacja pracownika?
• Jak długo będzie przysługiwało prawo do urlopu opiekuńczego?
• Czy urlop opiekuńczy będzie płatny czy bezpłatny?
• Czy naruszenie przepisów o urlopie opiekuńczym będzie wykroczeniem?
9. Nowe zwolnienie od pracy z powodu pilnych spraw rodzinnych
• Kiedy będzie można skorzystać z tego zwolnienia?
• Czy konieczny będzie wniosek? Jaka będzie postać wniosku?
• Jak będzie się dokumentowało korzystanie z tego zwolnienia?
• Czy pracodawca będzie musiał udzielić zwolnienia z powodu pilnych spraw rodzinnych?
• Czy zwolnienie z powodu pilnych spraw rodzinnych będzie płatne?
• Czy nieudzielenie zwolnienia będzie wykroczeniem?
10. Nowa instytucja prawa pracy – elastyczna organizacja pracy
• Na czym będzie polegała elastyczna organizacja pracy?
• Jakie przesłanki będzie musiał spełniać pracownik, żeby korzystać z elastycznej organizacji pracy?
• Na jakich zasadach będzie składany wniosek o elastyczną organizację pracy, jakie dane będą musiał być w nim zawarte, w jakim terminie będzie musiał być złożony?
• Jaka będzie procedura rozpatrywania wniosku i jakie obowiązki informacyjne będzie musiał spełnić pracodawca?
• Jak długo będzie przysługiwało prawo do elastycznej organizacji pracy?
• Czy naruszanie przepisów o elastycznej organizacji pracy będzie wykroczeniem?
11. Zmiany w przepisach o urlopie rodzicielskim
• Jak wzrośnie wymiar urlopu rodzicielskiego i na jakich zasadach będzie wykorzystywany?
• Jakie będą skutki oddzielenia urlopu rodzicielskiego do urlopu macierzyńskiego?
• Na ile części i na jakich zasadach można będzie podzielić urlop rodzicielski?
• Czy po każdej części urlopu rodzicielskiego można będzie „wymusić” urlop wypoczynkowy?
• Jaki zasiłek macierzyński będzie przysługiwał w trakcie urlopu rodzicielskiego i w jakim trybie będzie się o niego występować?
• Na jakich zasadach możliwa będzie rezygnacja z urlopu rodzicielskiego?
• Na jakich zasadach wykorzysta urlop rodzicielski pracownik, którego dziecko urodziło się (urodzi się) przed wejściem w życie zmian?
• Jakie obowiązki będzie miał pracodawca w okresie przejściowym?
12. Zasady stosowania pracy zdalnej na podstawie nowych przepisów Kodeksu pracy:
• Jak się będzie wprowadzało pracę zdalną jako element organizacji pracy, w tym zatrudnionym pierwotnie do pracy stacjonarnej?
• Jakie będą zasady zwrotu kosztów pracy zdalnej?
• Czy pracodawca będzie mógł nakazać zakończenie pracy zdalnej? Czy pracownik będzie mógł wrócić do pracy stacjonarnej i na jakich zasadach?
• Jakie będą wzajemne prawa i obowiązki w trakcie pracy zdalnej, w tym zasady kontroli pracownika wykonującego pracę zdalną?
• W jakich sytuacjach pracownik będzie składał wniosek o pracę zdalną, które pracodawca będzie musiał co do zasady uwzględnić?
• Jakie dokumenty trzeba będzie wręczyć pracującemu zdalnie i jakie od niego pobrać?
• Czym będzie praca zdalna okazjonalna i na jakich zasadach pracownicy będą mogli z niej korzystać?
13. Nowe zasady kontroli obecności alkoholu i środków działających podobnie do alkoholu
• Jakie kategorie pracodawców będą mogły wprowadzić kontrolę prewencyjną trzeźwości lub obecności środków działających podobnie do alkoholu?
• W jakim akcie normatywnym trzeba będzie zapisać regulacje dotyczące takiej kontroli i co trzeba będzie w nich przewidzieć?
• Jakie obowiązki informacyjne związane z kontrolą będą spoczywały na pracodawcy?
• W jaki sposób będzie mogła być przeprowadzona kontrola prewencyjna?
• Jaki powinien być wynik kontroli, żeby wyciągnąć konsekwencje prawne wobec pracownika?
• Jak kontrola wpłynie na czas pracy pracownika i jego wynagrodzenie?
• Czy w związku z nowymi regulacjami zmieni się katalog kar porządkowych? Czy trzeba będzie coś zmienić w regulaminie pracy?
• Na jakich zasadach będzie mogła być przeprowadzana kontrola trzeźwości lub obecności środków działających podobnie do alkoholu wobec pracowników nieobjętych kontrolą prewencyjną?
