OPIS SZKOLENIA
Profesjonalna komunikacja z klientem. Jak budować zaufanie, prowadzić trudne rozmowy i wzmacniać partnerskie relacje.
Rozwijanie kompetencji komunikacyjnych wspierających budowanie profesjonalnych relacji z klientami poprzez świadome wykorzystanie narzędzi psychologii komunikacji, skuteczne prowadzenie wymagających rozmów, zarządzanie oczekiwaniami oraz wzmacnianie roli specjalisty jako zaufanego partnera.
PROGRAM
Moduł I Fundament skutecznej komunikacji z klientem.
Zakres
• komunikacja jako element budowania doświadczeń klienta
• zaufanie jako fundament długofalowej współpracy
• potrzeby i oczekiwania klienta
• aktywne słuchanie i zadawanie pytań
• najczęstsze bariery komunikacyjne
Teorie psychologiczne
• Carl Rogers - podejście skoncentrowane na osobie (empatia i aktywne słuchanie)
• Friedemann Schulz von Thun - model czterech płaszczyzn komunikacji
Moduł II Trudne rozmowy z klientem
Zakres:
• komunikowanie zmian, decyzji i ograniczeń
• rozmowy dotyczące terminów, błędów i odpowiedzialności
• reagowanie na emocje klienta
• prowadzenie rozmów w sytuacjach konfliktowych
• zachowanie profesjonalizmu pod presją
Teorie psychologiczne
• Richard Lazarus - poznawcza teoria oceny emocji
• James Gross - procesowy model regulacji emocji
• Marshall Rosenberg - model komunikacji Porozumienia bez Przemocy (NVC)
Moduł III Zarządzanie oczekiwaniami i budowanie partnerskiej współpracy.
Zakres
• ustalanie zasad współpracy
• komunikowanie odpowiedzialności i zakresu działań
• zapobieganie nieporozumieniom
• asertywność w relacjach z klientem
• budowanie partnerskich relacji opartych na zaufaniu
Teorie psychologiczne
• Daniel Kahneman - teoria dwóch systemów myślenia (System 1 i System 2)
• Albert Bandura - poczucie własnej skuteczności (Self-Efficacy)
Moduł IV Profesjonalny wizerunek w komunikacji z klientem
Zakres
• komunikacja wzmacniająca wiarygodność i zaufanie
• język eksperta - jak mówić jasno i zrozumiale
• budowanie autorytetu bez tworzenia dystansu
• proaktywna komunikacja zwiększająca satysfakcję klienta
Teorie psychologiczne
• Daniel Goleman - model kompetencji inteligencji emocjonalnej
• Carol Dweck - teoria nastawienia na rozwój (Growth Mindset)