OPIS SZKOLENIA
Sprawozdanie finansowe NGO – bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa.
Grupa docelowa: Samodzielni księgowi, pracownicy działów finansowo-księgowych NGO, właściciele biur rachunkowych obsługujący ten sektor.
PROGRAM
Część 1: Specyfika sprawozdawczości finansowej NGO i wybór załącznika Uor
• Ramy prawne sprawozdawczości NGO: Ustawa o rachunkowości (UoR) a Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• Kryteria wyboru właściwego załącznika do UoR:
o Kiedy organizacja może i powinna stosować Załącznik nr 6 (dedykowany dla NGO)?
o Uproszczenia dla mikro-NGO – kiedy dopuszczalna jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPiK).
o Przekroczenie limitów – kiedy fundacja lub stowarzyszenie musi sporządzić sprawozdanie według Załącznika nr 1 (jak dla firm).
• Zasada alokacji wyniku finansowego w NGO: Jak prawidłowo prezentować zysk (wynik dodatni) lub stratę (wynik ujemny) z lat ubiegłych w bilansie organizacji i wpływ to na fundusz statutowy.
Część 2: Konstrukcja Bilansu, Rachunku Zysków i Strat
• Specyficzne pozycje Bilansu w organizacji pozarządowej:
o Wycena i prezentacja funduszy własnych (fundusz statutowy, fundusz z aktualizacji wyceny).
o Rozliczenia międzyokresowe przychodów – jak prawidłowo ujmować niewykorzystane na dzień bilansowy dotacje, darowizny celowe i środki z 1,5% podatku.
• Rachunek Zysków i Strat według Załącznika nr 6:
o Prawidłowe wyodrębnienie przychodów: działalność nieodpłatna, odpłatna oraz gospodarcza.
o Koszty realizacji zadań statutowych a koszty ogólnoadministracyjne (zarządu) – właściwa kwalifikacja.
• Informacja dodatkowa w NGO – kluczowe ujawnienia:
o Struktura przychodów i kosztów (w tym koszty finansowane z dotacji, 1,5% podatku).
o Informacje o zatrudnieniu, przeciętnym wynagrodzeniu oraz transakcjach z członkami zarządu.
o Status organizacji pożytku publicznego (OPP) – dodatkowe obowiązki informacyjne.
Część 3: Techniczne aspekty e-Sprawozdań, badanie i zatwierdzanie
• Elektroniczne Sprawozdanie Finansowe (e-SF): Przygotowanie struktury logicznej pliku XML/XHTML zgodnie ze schematami Ministerstwa Finansów dla NGO.
• Procedura podpisywania sprawozdania: Kto i w jakiej kolejności musi podpisać plik (Główny Księgowy oraz wszyscy członkowie Zarządu) – Profil Zaufany vs podpis kwalifikowany.
• Harmonogram zatwierdzania i terminy: Sporządzenie, zatwierdzenie przez organ decyzyjny (np. Walne Zgromadzenie) i terminowe zgłoszenie.
• Gdzie i jak wysyłamy sprawozdanie:
o NGO wpisane tylko do rejestru stowarzyszeń (KAS – Szef Krajowej Administracji Skarbowej).
o NGO wpisane do rejestru przedsiębiorców (KRS – Repozytorium Dokumentów Finansowych).
o Obowiązki sprawozdawcze OPP wobec Narodowego Instytutu Wolności (NIW).
• Współpraca z biegłym rewidentem: Kiedy sprawozdanie finansowe NGO podlega obowiązkowemu badaniu.
Część 4: Panel dyskusyjny, pytania i odpowiedzi
• Sesja Q&A – analiza problemów oraz sytuacji zgłoszonych przez uczestników szkolenia.