OPIS WEBINARU
Celem webinaru jest przedstawienie najważniejszych zasad dotyczących prowadzenia, przechowywania i elektronizacji dokumentacji pracowniczej, ze szczególnym uwzględnieniem zmian obowiązujących w 2025 i 2026 roku. Uczestnicy poznają również zasady stosowania podpisów elektronicznych oraz prawidłowego przygotowania procesu elektronizacji akt osobowych.
Korzyści dla uczestników:
Uczestnik dowie się
• jak prawidłowo kompletować i archiwizować dokumentację pracowniczą,
• które dokumenty można kopiować i przechowywać, a które przyjmować wyłącznie do wglądu
• jak przygotować się do elektronizacji akt osobowych
PROGRAM
a. Dokumentacja pracownicza – jej skład i zasady archiwizacji dokumentacji
b. Dokumenty, których nie powinno przechowywać w aktach osobowych
c. Kopiowanie i przechowywanie dokumentów w dokumentacji pracowniczej – jakie dokumenty mamy prawo kopiować a jakie dokumenty przyjmujemy od pracownika tylko do wglądu
d. Czy obowiązkowo trzeba zakupić nowy program do przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej
e. Jakie dokumenty powinny być w dalszym ciągu obowiązkowo podpisywane podpisem odręcznym lub certyfikowany podpisem elektronicznym
f. Nowe wnioski pracownicze w postaci elektronicznej – zmiany w 2025 i 2026
g. Rodzaje podpisów elektronicznych
h. Jak przygotować się do przeprowadzenia procesu elektronizacji akt osobowych
i. Obowiązek informacyjny względem pracowników i byłych pracowników w związku z przejściem na elektroniczną postać dokumentacji pracowniczej
j. Komu można wydać papierową dokumentację pracowniczą po dokonaniu procesu elektronizacji