Dokumentacja pracownicza po zmianach i w praktyce

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest zapoznanie ze zmianami przepisów w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz praktyką stosowania znowelizowanych przepisów. Uczestnikom przedstawiony zostanie także szereg dodatkowych informacji wiążących się z problematyką dokumentacji (a wynikających z bezpośrednio lub pośrednio z przepisów prawa pracy) a także stany faktyczne i interpretacje i stanowiska.

PROGRAM

1. Nowe zasady prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
2. Przyjmowanie pracownika do pracy – na co zwrócić uwagę
3. Modyfikacja katalogu dokumentów, które pracodawca ma obowiązek przechowywać w poszczególnych częściach akt – A,B,C,D
4. Nowa część akt osobowych – D (zasady prowadzenia, nowe obowiązki pracodawców)
5. Zasady tworzenia podkategorii poszczególnych części akt osobowych np. B1, B2, B3
6. Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy od stycznia 2019:
– ewidencja czasu pracy
– wnioski pracownika dot. Wyjść prywatnych
– zwolnienia z art. 188 KP
– dokumenty dot. systemów i rozkładów czasu pracy,
– dokumenty związane z urlopami
– karty ewidencji przydziału odzieży)
– wnioski o odbiór „nadgodzin”
7. Listy obecności
8. Usprawiedliwianie nieobecności w pracy a dokumentacja pracownicza
9. Sposób przechowywania dokumentacji
10. Nowy okres przechowania dokumentacji pracowniczej
11. Odbiór, niszczenie dokumentacji po upływie okresu przechowywania
12. Kontynuowanie, ponowne zatrudnienie pracownika a okres przechowywania dokumentacji
13. Nowe dokumenty wydawane wraz ze świadectwem pracy
14. Postać papierowa lub elektroniczna dokumentacji pracowniczej
15. Obowiązki pracodawcy w związku ze zmianą formy prowadzenia dokumentacji
16. Wydawanie kserokopii dokumentacji pracowniczej
17. Nowe zasady uwierzytelniania, potwierdzania za zgodność dokumentów przechowywanych w aktach osobowych
18. Odpisy i kopie dokumentów w aktach osobowych po zmianach
19. Informowanie o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej
20. Badania lekarskie pracowników (skierowania, orzeczenia)
– w której części akt przechowywać skierowania i orzeczenia lekarskie
21. Badania lekarskie w okresie stanu epidemii
22. Szkolenia wstępne i okresowe BHP
23. Czy pracodawca ma obowiązek wydawania 3 egzemplarzy skierowania na badania?
24. Przepisy przejściowe – czyli wobec kogo stosować nowe przepisy?
– od kiedy stosować nowe rozwiązania dla dokumentacji prowadzonej
25. Urlopy, wyjścia prywatne – obowiązki związane z udzielaniem
26. Monitoring w miejscu pracy (zakres, rodzaje, obowiązki informacyjne pracodawcy)
27. Bieżące wyjaśnienia, interpretacje, stanowiska