CEL SZKOLENIA
Polska ustawa o ochronie sygnalistów zbliża się wielkimi krokami. W styczniu opublikowane szósty i najprawdopodobniej, ostateczny projekt ustawy o ochronie sygnalistów. Zgodnie z projektem ustawy obowiązek wdrożenia określonych procedur wewnętrznych oraz systemów zapewniających ochronę sygnalistom będą mieli:
• Średni i duzi przedsiębiorcy, tj. już podmioty zatrudniające od 50 pracowników.
• Mikro i małe przedsiębiorstwa działające w sektorze finansowym.
• Jednostki sektora publicznego zatrudniające co najmniej 50 pracowników.
• Podmioty sektora publicznego, z wyłączeniem urzędów lub jednostek organizacyjnych gminy liczącej mniej niż 10 000 mieszkańców.
Zgodnie z projektem, podmioty prywatne, zatrudniające od 50 do 249 pracowników muszą wdrożyć procedury w zakresie ochrony sygnalistów do 17 grudnia 2023 roku. Pozostałe podmioty będą w rzeczywistości miały 2 miesiące od dnia wejścia w życie ustawy na dostosowanie regulacji wewnętrznych do wymogów ustawy. Podczas szkolenia odpowiemy na pytania jak należy przygotować się na nowe wyzwania dotyczące ochrony sygnalisty, jakie uprawnienia zyskają pracownicy, przed jakimi wyzwaniami stoją przedsiębiorcy.
PROGRAM
1. Ochrona sygnalistów w Polsce – dane z analiz rynku
2. Informacje wstępne
a) Etap wdrożenia dyrektywy o ochronie sygnalistów – sankcje nałożone na Polskę i inne kraje europejskie
b) Zakres przedmiotowy obowiązywania dyrektywy o ochronie sygnalistów.
c) Podmioty zobowiązane do wdrożenia procedur
d) Sankcje
2. Kim jest sygnalista
a) Definicja sygnalisty
b) Warunki objęcia ochroną sygnalisty
3. Zgłoszenia wewnętrzne i działania następcze
a) Jak zorganizować wewnętrzne kanały zgłaszania informacji o potencjalnych nieprawidłowościach?
b) Jak opracować procedury dotyczące zgłoszeń wynikające z dyrektywy o sygnalistach?
- wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
- określenia sposobu/kanałów odbierania zgłoszeń,
- określenia sposobu ochrony osoby dokonującej zgłoszenia,
- określenia sposobu ochrony danych osobowych osoby dokonującej zgłoszenia,
- określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty,
- określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
c) Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
4. Zgłoszenia zewnętrzne i działania następcze
a) Jak zorganizować zewnętrzne kanały zgłaszania informacji o potencjalnych nieprawidłowościach?
b) Jak powinna wyglądać struktura zewnętrznych kanałów zgłoszeń wynikająca z dyrektywy o sygnalistach?
c) Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
5. Ujawnienie publiczne
6. Podstawowe zasady postępowania z sygnalistami
a) Obowiązek zachowania poufności – ochrona tożsamości sygnalisty
b) RODO, a sygnaliści
c) Obowiązki związane z prowadzeniem rejestrów zgłoszeń
7. Środki ochrony sygnalistów.
a) Zakaz działań odwetowych
b) Środki ochrony przed działaniami odwetowymi
c) Środki wsparcia
d) Zakaz zrzeczenia się praw i środków ochrony prawnej
8. Procedura wewnętrzna – jak ją przygotować
9. Sankcje