OPIS SZKOLENIA
Szkolenie: Efektywne tworzenie dokumentów, prezentacji i arkuszy z AI w narzędziach MS Office: warsztat z Copilot
PROGRAM
Rekomendacja: Szkolenie ma charakter warsztatowy z demonstracjami na żywo. Uczestnicy posiadający aktywną licencję Microsoft 365 Copilot będą mogli samodzielnie testować prezentowane funkcje równolegle z prowadzącym. Pozostali uczestnicy poznają możliwości narzędzia poprzez demonstracje prowadzącego.
1. Wprowadzenie i cele szkolenia
• Powitanie uczestników, agenda.
• Czym jest Microsoft Copilot i jak zmienia sposób pracy.
• Przegląd możliwości: Chat, Asystent, Word, PowerPoint, Excel, Teams, OneDrive, Sharpoint
2. Chat Copilot – uniwersalny asystent
• Chat Copilot (M365 Chat): uniwersalny asystent w ekosystemie Microsoft 365.
• Sposób działania – jak Copilot łączy się z danymi organizacji.
• Generowanie treści, odpowiadanie na pytania, wsparcie w pracy.
• Różnice między Chat Copilot a Copilotem w aplikacjach.
• Bezpieczne korzystanie z Copilot – dobre praktyki i zasady.
3. Copilot Asystent
• Czym jest Copilot Asystent i jak działa.
• Jak zautomatyzować pracę z asystentem
• Kiedy korzystać z Asystenta, a kiedy z Chat Copilot.
4. Przeszukiwanie przestrzeni Microsoft – OneDrive, SharePoint, Teams, emaile i spotkania
• Jak Copilot przeszukuje pliki w OneDrive, SharePoint i Teams.
• Szybki dostęp do wspólnych zasobów zespołu.
• Uprawnienia i bezpieczeństwo – Copilot respektuje prawa dostępu.
5. Copilot w Word – inteligentne dokumenty
• Generowanie tekstu na podstawie poleceń (promptów).
• Tworzenie dokumentów od zera: raporty, notatki, procedury.
• Edycja i formatowanie tekstu z pomocą AI.
• Podsumowywanie długich dokumentów i wyciąganie kluczowych informacji.
• Zmiana tonu i stylu tekstu (formalny, nieformalny, techniczny).
6. Copilot w PowerPoint – prezentacje w kilka minut
• Tworzenie prezentacji z pliku lub tematu – od pomysłu do slajdów.
• Generowanie slajdów na podstawie różnych typów dokumentów.
• Dodawanie i edycja treści slajdów za pomocą AI.
• Podsumowywanie prezentacji i tworzenie notatek prelegenta.
7. Copilot w Excel – analiza danych bez formuł
• Zadawanie pytań o dane w arkuszu – Copilot jako analityk.
• Automatyczne tworzenie wykresów i wizualizacji.
• Generowanie formuł i wyjaśnianie istniejących.
• Sortowanie, filtrowanie i formatowanie danych z AI.
• Wyciąganie wniosków i trendów z danych – podsumowania analityczne.
8. Copilot w Teams – spotkania i współpraca
• Copilot podczas spotkań: podsumowania, kluczowe punkty, akcje do wykonania.
• Generowanie notatek ze spotkań i protokołów w czasie rzeczywistym.
• Podsumowywanie czatów i konwersacji – szybkie catchupy z wiadomości.
9. Podsumowanie i Q&A
• Kluczowe wnioski: jak AI oszczędza czas i podnosi jakość pracy.
• Wskazanie kolejnych kroków – jak wdrożyć Copilot w codziennej pracy.
• Sesja pytań i odpowiedzi.