OPIS SZKOLENIA
Cel szkolenia
Wskazanie uczestnikom jak w praktyce uniknąć najczęstszych błędów w stosowaniu przepisów o prowadzeniu dokumentacji pracowniczej oraz sposobów na ich uniknięcie a także wyjaśnienie wątpliwości z nią związanych. Zapoznanie uczestników z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz stanowiskami PIP
Korzyści dla uczestników szkolenia
- zdobycie umiejętność właściwej oceny rozwiązań dotyczących wprowadzanie zmian w prawie pracy oraz zmian w dokumentacji wewnątrzzakładowej - regulaminów
- uzyska odpowiedzi na pytania dotyczące stosowania przepisów o czasie pracy i przyjętych we własnej firmie rozwiązań w tym zakresie
- Przekazanie wiedzy w bardzo przystępny sposób .
- Praktyczna analiza przepisów z przykładami.
PROGRAM
1. Rewolucyjne zmiany w naliczaniu stażu pracy od 01.01.2026
• Jakie nowe okresy – działalność gospodarcza, umowy zlecenia/świadczenia usług, praca za granicą – wliczą się do stażu pracy?
• Jakie dokumenty (np. z ZUS) potwierdzą te okresy i jaki jest 24-miesięczny termin na ich dostarczenie?
• W jaki sposób doliczenie nowych okresów wpłynie na: wymiar urlopu (20→26 dni), dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, długość okresu wypowiedzenia?
• Jakie procedury obiegu dokumentów i aktualizacji danych w systemach kadrowo-płacowych warto wprowadzić już teraz?
2. Minimalne wynagrodzenie 2026 i stawka godzinowa
• Nowe minimalne wynagrodzenie od 1.01.2026 r. – 4 806 zł brutto miesięcznie i 31,40 zł brutto/h
• Wpływ zmian na dokumenty kadrowe: przegląd i aneksowanie umów, aktualizacja stawek w umowach zelcenie, dostosowanie regulaminów wynagrodzeń.
3. Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki i skutki dla polityki płacowej – zmiany od 24 grudnia 2025r. oraz implementacja dyrektywy UE 2023/970 do 7.06.2026 r.
• Jakie informacje o wynagrodzeniach pracodawca będzie musiał ujawniać w ogłoszeniach rekrutacyjnych i w procesie zatrudnienia?
• Kiedy i w jakiej formie przekazywać kandydatom dane o wynagrodzeniu, aby spełnić unijne wymogi przejrzystości?
• Jak zmiany wpłyną na regulaminy wynagradzania, kwestionariusze osobowe i dokumentację rekrutacyjną?
• Jakie dane dotyczące luki płacowej będzie trzeba raportować i jakie grożą kary za brak zgodności?
• Jak komunikować pracownikom i kandydatom nowe zasady, aby chronić wizerunek pracodawcy?
4. Umowy cywilnoprawne a nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy – planowane zmiany
• W jakich sytuacjach PIP będzie mogła wydać decyzję administracyjną, stwierdzającą istnienie stosunku pracy?
• Co oznacza natychmiastowa wykonalność decyzji – jakie obowiązki powstaną w dniu wydania decyzji?
5. Jak prawidłowo zatrudnić pracownika krok po kroku
• Badania profilaktyczne, rodzaj badań i terminy przeprowadzenia badań
• Skierowanie na badania lekarskie – jak długo jest ważne, jakie elementy powinno zawierać
• Szkolenia bhp – z jaką częstotliwością należy przeprowadzać instruktaż stanowiskowy, szkolenia okresowe
6. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy
• Umowy o pracę jak prawidłowo zawrzeć aby nie popełnić błędu
• Zawarta umowa na okres próbny a przedłużenie jej o nieobecność usprawiedliwioną pracownika. Jaka forma jest dopuszczalna. Jakie należy spełnić warunki
• Kiedy pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o zmianę formy zatrudnienia i z jaką częstotliwością
• Uprawnienia pracownika w związku rozwiązaniem umowy o pracę na okres próbny – jakie prawa mu przysługują
• Jak zmiany dotyczące wypowiadania umów zawartych na czas określony wpłyną na zatrudnienie pracownika
• Umowa na czas określony a przyczyna wypowiedzenia obowiązek czy dobrowolność
• Umowy na czas określony – zasady zawierania
• Jakich umów nie wliczamy do limitu umów zawartych na czas określony – stanowisko PIP
• Praktyczne wskazówki przy podawaniu przyczyny przy wypowiadaniu umów zawartych na czas określony
• Umowy na zastępstwo – stanowisko MRPiPS i UODO
7. Zmiana warunków zatrudnienia w trakcie trwania stosunku pracy
• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
• Zasady zawierania porozumień zmieniających
• Jaki należy podać tryb i podstawę prawną ustania stosunku pracy w przypadku nie przyjęcia przez pracownika zmiany warunków umowy o pracę
• Zmiana warunków umowy o pracę a wypłata odprawy czy jest to możliwe?
8. Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę
• Sposoby ustania stosunku pracy
• Istotne elementy zawierania porozumień rozwiązujących umowy o pracę
• Wypowiadanie umów na czas nieokreślony
• Terminy wypowiadania umów o pracę , od czego zależą i jak je liczyć
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy
• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników
• Jak liczymy daty przy zwolnieniu dyscyplinarnym
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników
• Jak liczyć termin rozpoczęcia i zakończenia biegu wypowiedzenia
• Czy można rozwiązać z pracownikiem umowę o pracę podczas jego nieobecności usprawiedliwionej
9. Świadectwo pracy po zmianach
• Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
• Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
• Dodatkowe informacje , które należy zawrzeć w świadectwie pracy
• Kopia czy duplikat świadectwa pracy
9. Zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
• Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części – A, B, C, D, E?
• Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
• Kiedy należy kontynuować a kiedy zakładać nowe akta osobowe dla pracowników – stanowisko PIP
• Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych – praktyczne wskazówki
10. Urlopy wypoczynkowe – dodatkowe dni wolne
• Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych
• Zmiana pracodawcy w trakcie roku
• Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca
• Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca
• Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny
• Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu
• Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy
• Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego
• Urlop udzielany na żądanie pracownika urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia)
11. Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich i opiekuńczych
• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
• Uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
• Zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14
• Elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia
12. Czas pracy
• Czas pracy – definicja (okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy – najważniejsze reguły i wyjątki)
• Odpoczynek dobowy i tygodniowy
• Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od
• Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy
• Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy
• Dopuszczalność zatrudniania pracownika poza rozkładem czasu pracy z uwzględnieniem zagadnień:
- praca w dni wolne (5 dniowy tydzień), praca w niedziele i święta
- kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
- jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych
- jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin
• Rekompensowanie pracy w dniach zaplanowanych jako dni wolne – zasady i najczęstsze błędy
