OPIS SZKOLENIA
Szkolenie przeznaczone dla osób zajmujących się w praktyce dokumentacją pracowniczą. Poświęcone prawnej ochronie stosunku pracy w ujęciu praktycznym, porządkujące zasady prawidłowego sporządzania i prowadzenia dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy. Na szkoleniu przedstawione zostaną najważniejsze zagadnienia z bieżących problemów prawa pracy i czasu pracy, które stanowią przesłankę wykroczeniową przeciwko prawom pracowniczym i podlegają najczęstszym kontrolą PIP.
Pokazanie uczestnikom najczęstszych błędów w stosowaniu przepisów o prawie pracy oraz sposobów na ich uniknięcie, a także wyjaśnienie wątpliwości występujących w praktyce. Praktyczna analiza przepisów z przykładami.
PROGRAM
1. DOKUMENTY DLA KANDYDATA
• Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy – wzór dokumentu
• Klauzula RODO dla kandydata do pracy – wzór dokumentu
• Zakres danych i informacji, których podania można wymagać w takim kwestionariuszu (stanowiska uodo i ministerstwa pracy)
• Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika
• Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku
• Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika
• Informowanie kandydatów do pracy i pracowników o przetwarzaniu ich danych osobowych
• Skierowania na badania wstępne – wzór dokumentu
• Kiedy kierujemy kandydata na badania profilaktyczne wstępne przed czy po podpisaniu umowy o pracę
• Szkolenie wstępne ogólne bhp a podpisanie umowy, kiedy należy je przeprowadzić
• Kiedy można przyjąć do pracy pracownika bez przeprowadzania wstępnych badań profilaktycznych – rodzaj i postać dokumentów jakie należy w związku z tym zgromadzić
2. DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA
• Zakres danych, których pracodawca może żądać na potrzeby realizowania stosunku pracy z uwzględnieniem:
• Jakie dane może zawierać kwestionariusz danych osobowych pracownika
• Kwestionariusz /oświadczenia pracownika zgodnie z RODO – wzór dokumentu
• Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo (stanowisko mrpips i uodo)
• Umowa o pracę na okres próbny - wzór
• Umowa o pracę na czas określony - wzór
• Umowa o pracę na czas nieokreślony – wzór
• Umowa o pracę na zastępstwo - wzór
• Porozumienie zmieniające do umowy o pracę- wzór
• Wypowiedzenie warunków umowy o pracę – wzór
• Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron - wzór
• Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem - wzór
• Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia – dyscyplinarnie - wzór
• Rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 53 Kodeksu pracy – długa choroba - wzór
• Czy pracodawca może przetwarzać wizerunek pracownika
• Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych przez pracownika na podstawie oświadczenia – wzór dokumentu
• Akta osobowe – forma prowadzenia papierowa czy elektroniczna
• Kiedy pracodawca wydaje kopię dokumentacji a kiedy oryginały?
• Terminy ustawowe odbioru dokumentacji pracowniczej
• Kiedy należy uzupełnić akta osobowe o dodatkową część E
• Czy jest obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej świadczenia pracy zdalnej w aktach osobowych?
• Czy dokumenty płacowe przechowujemy w aktach osobowych?
• Dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
• Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata?
• Wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 lub 8 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
• Zasady przechowywania kar porządkowych wraz z dokumentacją, w przypadku gdy pracownik zostanie ukarany więcej niż jedną karą porządkową w roku nienagannej pracy
• Jakie dokumenty należy przechowywać w części E?
• Jak długo przechowujemy dokumentację w części E
• Pozostała dokumentacja pracownicza
• Wnioski urlopowe - gdzie je przechowywać?
• Zasady udzielania urlopu wypoczynkowego dla pełnoetatowa i niepełnoetatowca
• Zasady udzielania urlopu dodatkowego
• Jakie elementy musi zawierać ewidencja czasu pracy?
• Jakie dokumenty przechowujemy pod ewidencją czasu pracy?
• Czy wszyscy pracownicy powinni otrzymać informację do warunków zatrudnienia w nowej wersji?
• Urlop opiekuńczy - zasady udzielania urlopu opiekuńczego, gdzie przechowujemy wnioski, zasady udzielania urlopu pracownikowi
• Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą. Czy pracodawca może odmówić udzielenia dni wolnych. Termin udzielenia dni wolnych
3. DOKUMENTY PRZY USTANIU STOSUNKU PRACY
• Jaką dokumentację należy przechowywać w aktach osobowych w związku z ustaniem zatrudnienia pracownika?
• Dokumenty gromadzone w związku z obowiązkiem wydania świadectwa pracy (wnioski o sprostowanie świadectwa pracy, wnioski o uzupełnienie świadectwa pracy, potwierdzenie wysłania świadectwa pracy pocztą)
• Gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy?
• Czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą?
• Świadectwo pracy po nowelizacji przepisów – wzór
• Kiedy należy pracownikowi wystawić świadectwo pracy?
• Co powinno zawierać świadectwo pracy?
• Zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy)
• Porozumienie urlopowe – art. 171 § 3 Kodeksu pracy – wzór
• Czy można pracownikowi w trakcie zatrudnienia wypłacić ekwiwalent za urlop?
• Świadectwo pracy – wzór
• Informacja do świadectwa pracy o okresie przechowywania dokumentacji – wzór
4. POZOSTAŁE DOKUMENTY
• Potwierdzenie zapoznania z dokumentacją wewnątrzzakładową - wzór
• Potwierdzenie zapoznania z oceną ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną przeze mnie pracą oraz zasadami ochrony przed zagrożeniami - wzór
• Potwierdzenie zapoznania z udostępnionym tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu - wzór
• Potwierdzenie zapoznania z możliwością zatrudnienia w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych stanowiskach pracy oraz możliwości awansu - wzór
• Informacja z art. 29 § 3 Kodeksu pracy - wzór
• Informacja o zamiarze – braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich - wzór
• Wniosek o wyjście prywatne - wzór
• Wniosek o wolne z powodu siły wyższej - wzór
• Wniosek o urlop opiekuńczy - wzór
• Wniosek o udzielenie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w innym dniu wolnym od pracy wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - wzór
• Wniosek o okazjonalną pracę zdalną - wzór
