OPIS SZKOLENIA
Szkolenie jest skierowane do osób, które chcą uporządkować temat cen transferowych w swojej firmie i mieć jasność, co dokładnie trzeba zrobić, kiedy i na jakiej podstawie. Szkolenie koncentruje się na praktycznych działaniach i realnych obowiązkach po stronie firmy, bez zbędnej teorii i specjalistycznego języka.
Uczestnicy dowiedzą się, jak zebrać potrzebne dane i dokumenty, jak zaplanować prace w czasie, aby uniknąć chaosu i działania „na ostatnią chwilę” oraz jak utrzymać porządek w cenach transferowych przez cały rok.
Szkolenie jest przeznaczone dla osób z działów finansów, księgowości i podatków oraz dla wszystkich, którzy w praktyce odpowiadają za ceny transferowe w organizacji.
PROGRAM
1. Jak sprawdzić, czy w mojej firmie w ogóle występują ceny transferowe
a) Weryfikacja powiązań między podmiotami
- powiązania kapitałowe
- powiązania osobowe
- powiązania rodzinne i faktyczne
- jak w praktyce sprawdzić powiązania bez analizy całej struktury grupy
b) Identyfikacja transakcji z podmiotami powiązanymi
- transakcje towarowe – sprzedaż i zakupy wewnątrz grupy
- transakcje usługowe – usługi zarządcze, IT, księgowe, marketingowe
- transakcje finansowe – pożyczki, cash pooling, gwarancje, poręczenia
- inne zdarzenia – refakturowania, rozliczenia kosztów, restrukturyzacje
c) Sprawdzenie limitów wartości transakcji
- limity dokumentacyjne – kiedy powstaje obowiązek dokumentacji
- liczenie wartości transakcji w praktyce (rok podatkowy, waluta, korekty)
- transakcje jednorodne i niejednorodne – jak je poprawnie grupować
d) Zwolnienia z obowiązków w cenach transferowych
- zwolnienia krajowe – kiedy dokumentacja nie jest wymagana
- zwolnienia dla mikro i małych przedsiębiorców
- uproszczenia typu safe harbour – kiedy i jak z nich skorzystać
2. Jak przygotować kompletną listę transakcji do dalszej analizy
a) Przygotowanie rejestru transakcji z podmiotami powiązanymi
- jakie informacje muszą znaleźć się w rejestrze
- jak odróżnić transakcję od pojedynczej faktury
- jak uniknąć pominięcia transakcji sporadycznych
b) Źródła danych w firmie
- księgi rachunkowe i konta księgowe
- umowy i porozumienia wewnątrzgrupowe
- dane z controllingu i raportów zarządczych
c) Przypisanie odpowiedzialności
- kto w firmie dostarcza dane o transakcjach
- jak ustalić jedną osobę odpowiedzialną za listę transakcji
- jak zapewnić aktualność danych przez cały rok
3. Jak określić, które transakcje wymagają dokumentacji cen transferowych
a) Dokumentacja lokalna – kiedy jest obowiązkowa
- które transakcje trzeba opisać w dokumentacji
- jakie elementy muszą znaleźć się w dokumentacji
b) Dokumentacja master file – jak ustalić czy muszę ją mieć
· termin sporządzenia dokumentacji
· podmioty zobligowane do jej posiadania
c) Analiza rynkowości cen
- kiedy trzeba wykazać rynkowość ceny
- kiedy analiza może być wykorzystana przez kilka lat
- jak ocenić, czy obecna analiza jest nadal aktualna
d) Raportowanie do urzędu skarbowego
- które transakcje podlegają raportowaniu
- jak dane z dokumentacji trafiają do raportu
- najczęstsze błędy przy raportowaniu
4. Jakie dane i dokumenty należy zebrać do cen transferowych
a) Dokumenty formalne
- umowy z podmiotami powiązanymi
- aneksy, porozumienia, regulaminy
- dowody wykonania usług
b) Dane finansowe i operacyjne
- wartości transakcji i sposób ich liczenia
- kalkulacje cen, narzutów, marż
- alokacje kosztów i klucze podziałowe
c) Organizacja dokumentów w firmie
- jak uporządkować dokumenty w folderach
- jak opisywać pliki, aby były czytelne przy kontroli
- jak przechowywać dokumenty na potrzeby kolejnych lat
5. Cykl życia cen transferowych - jak zaplanować prace w cenach transferowych na cały 2026 rok
a) Podział roku na etapy prac
- działania po zamknięciu roku
- działania w trakcie roku podatkowego
- przygotowanie do zakończenia roku w cenach transferowych
b) Budowa kalendarza cen transferowych
- przypisanie czynności do miesięcy i kwartałów
- planowanie terminów zbierania danych
- uwzględnienie czasu na przygotowanie dokumentów
c) Przypisanie zadań i odpowiedzialności
- kto odpowiada za poszczególne etapy
- jak kontrolować realizację zadań
6. Jak utrzymać porządek w cenach transferowych przez cały rok
a) Bieżące monitorowanie transakcji
- jak regularnie sprawdzać nowe transakcje
- jak kontrolować przekroczenie limitów
- jak reagować na zmiany w trakcie roku
b) Przygotowanie firmy na kontrolę
- jakie dokumenty warto mieć „od ręki”
- jak ograniczyć ryzyko zakwestionowania cen
- jak przygotować się organizacyjnie do kontroli