OPIS SZKOLENIA
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili prawidłowo określić jaki system czasu pracy jest optymalny z perspektywy ich organizacji. Poznają wady i zalety każdego z nich oraz wymogi formalnoprawne związane z wprowadzeniem każdego z nich. Dowiedzą się kiedy prawo pozwala na naruszanie 11-godzinnego nieprzerwanego odpoczynku dobowego, poznają wątpliwości związane z naliczaniem odpoczynku w trakcie delegacji oraz poznają zasady rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym. W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy będą tez potrafili bezproblemowo rozliczać dodatkową pracę w „wolną sobotę” (wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy). Otrzymają odpowiedź na pytanie jak postępować gdy dodatkowa praca tego dnia wynosi 3,8 czy 10 godzin.
PROGRAM
1. Czas pracy – zagadnienie wstępne
• Jakie normy czasu pracy obowiązują pracowników kodeksowych?
• Jak poprawnie ustalić wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym?
• Jak ustalić wymiar czasu pracy w razie zawarcia/rozwiązania umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego?
• „Odpracowywanie” świąt przypadających w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy a zwolnienia lekarskie pracownika
• Zwolnienia lekarskie a rozliczanie czasu pracy w systemie równoważnego czasu pracy
2. Sytuacje nietypowe, czyli:
• Czy samowolne podjęcie pracy przez pracownika można traktować jako czas pracy?
• Czy profilaktyczne badania lekarskie zalicza się do czasu pracy?
• Zasady rozliczania wyjść prywatnych (przepustek), w tym: czy wyjście nieodpracowane powoduje zmniejszenie wynagrodzenia, czy można odpracować nieobecności w tzw. „wolną sobotę”?
• Jak rozliczać szkolenia z zakresu bhp, a jak inne szkolenia?
• Czas pracy a podróże służbowe – czy czas przejazdu podlega wliczeniu do czasu pracy?
• Ryzyka prawne związane z pozostawaniem pracownika poza godzinami pracy na terenie zakładu pracy – orzecznictwo Sądu Najwyższego
3. Przerwy w czasie pracy:
• Jakie przerwy przysługują pracownikom w systemie podstawowym a jakie w systemie równoważnym?
• Korzystanie z 5-minutowej przerwy przy obsłudze monitora ekranowego raz na godzinę – fakty i mity
4. Specyfika równoważnego czasu pracy
• Specyfika równoważnego czasu pracy, czyli kiedy mogę planować pracę swoim pracownikom na 12 godzin dziennie?
• Jakie korzyści daje system równoważnego czasu pracy?
• Osoby niepełnosprawne a praca w systemie równoważnym – wymagania prawne
• Planowanie pracy w systemie równoważnym (wyznaczanie dni wolnych z tytułu pracy w niedziele i święta, wolne z tytułu rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy)
5. Specyfika poszczególnych systemów i rozkładów czasu pracy
• System podstawowego czasu pracy
• Systemy równoważnego czasu pracy - kiedy warto je wprowadzić?
• System przerywanego czasu pracy oraz system weekendowy – dlaczego są tak mało popularne ?
• Kiedy i na jakich zasadach można wprowadzić system zadaniowy?
• Czy w zadaniowym systemie czasu pracy nie ma godzin nadliczbowych?
• „Ruchomy” rozkład czasu pracy – jak poprawnie wprowadzić i jak rozliczać?
• Jakie okresy odpoczynku w „ruchomym czasie pracy” należy zapewnić pracownikom?
• Jak ustalać początek delegacji w „ruchomym” czasie pracy?
• Rozliczanie czasu pracy kadry zarządzającej
• Czy każdy kierownik ma zadaniowy czas pracy? – zasady rozliczania czasu pracy pracowników na stanowiskach managerskich
6. Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy, czyli ile godzin/dni z rzędu pracownik może maksymalnie pracować:
• Sposób obliczania doby, tygodnia
• Ile godzin odpoczynku dziennie i tygodniowo gwarantuje Kodeks pracy?
• Kiedy 11-godzinny nieprzerwany odpoczynek dobowy może być naruszony?
• Kiedy pracownikowi można zapewnić 24 a kiedy 35 godzin odpoczynku tygodniowego? – najczęstsze błędy pracodawców w przypadku pracy zmianowej
• Jak podróż służbowa wpływa na nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy? – orzecznictwo SN i praktyka pracodawców
7. Dyżur
• Definicja „dyżuru” w kodeksie pracy
• Czy dyżury muszą mieć odpłatny charakter?
• Czy zgodnie z prawem można zaplanować całonocne lub weekendowe dyżury pracowników pod telefonem?
• Czy dojazdy do pracy w ramach dyżuru wlicza się do czasu pracy?
• Jakich formalności związanych z dyżurem musi dopełnić pracodawca?
8. Praca w weekendy
• Czy sobota musi być dniem wolnym od pracy?
• Kiedy można pracownikowi zaplanować pracę w niedzielę lub święto?
• Jak zapewnić pracownikowi raz na 4 tygodnie wolną niedzielę ?
9. Wymogi formalne związane z tworzeniem harmonogramów czasu pracy
• Na jakich zasadach zmieniać harmonogramy? – stanowisko MPiPS i PIP oraz regulacje wewnątrzzakładowe
• Jakie elementy muszą być w harmonogramie?
• Na jaki odcinek czasowy należy sporządzić harmonogram?
• Kiedy i jak podać harmonogram do wiadomości pracowników?
10. Godziny nadliczbowe
• Kiedy powstają godziny nadliczbowe dobowe, a kiedy średniotygodniowe?
• Ustalanie godzin nadliczbowych w równoważnym systemie czasu pracy
• Kiedy w przypadku „niepełnoetatowca” powstają godziny nadliczbowe, w tym w równoważnym czasie pracy?
• Czy zlecenie godzin nadliczbowych musi mieć postać pisemną?
• Kto może zlecić pracę w godzinach nadliczbowych?
• Rozliczanie godzin nadliczbowych w różnych systemach czasu pracy
• Zasady rozliczania pracy nadliczbowej czasem wolnym (na wniosek pracownika, bez wniosku)
• Zasady rozliczania pracy nadliczbowej wynagrodzeniem (kiedy 100% dodatku, a kiedy 50%)?
11. Limitowanie pracy w godzinach nadliczbowych
• Czy pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jak ustalić roczny limit godzin nadliczbowych – stanowisko PIP
• Jakie godziny nadliczbowe wlicza się do rocznego limitu?
• Jak ustalić czy pracownik zachowuje maksymalny tygodniowy wymiar czasu pracy (przeciętnie 48 godzin tygodniowo)? – stanowisko MRPiPS
• Kiedy praca w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy jest wliczana do limitów godzin nadliczbowych?
12. Zasady rekompensowania pracy w „wolną sobotę”, niedzielę i święto
• Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny z tytułu pracy w dniu wolnym?
• Czy można płacić za pracę w dniu wolnym od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodniu pracy
• Jak rozliczać dodatkową pracę w harmonogramowo wolną niedzielę, a jak w „wolną” niedzielę
