OPIS SZKOLENIA
Szkolenie ma na celu kompleksowe omówienie granic między umowami cywilnoprawnymi a stosunkiem pracy w polskim prawie. Przyjrzymy się, kiedy współpraca na podstawie B2B (kontraktu z samozatrudnionym przedsiębiorcą) lub umowy zlecenia zaczyna przypominać etat – a więc zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Temat jest wyjątkowo aktualny, ponieważ w 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy uzyska nowe uprawnienia, pozwalające decyzją administracyjną przekształcać umowy cywilnoprawne (zlecenia, dzieło, B2B) w umowy o pracę. Oznacza to znacznie większe ryzyko dla pracodawców nadużywających takich umów – nawet drobne błędy w konstrukcji kontraktu czy organizacji współpracy mogą skutkować koniecznością zapłaty zaległych składek, podatków i wynagrodzeń sięgających nawet setek tysięcy złotych.W szkoleniu kładziemy nacisk na praktyczne problemy: rozpoznamy najczęstsze „czerwone flagi” wskazujące na pozorną współpracę B2B/zlecenie, omówimy aktualne orzecznictwo sądowe oraz zmiany w praktyce kontrolnej ZUS i PIP, a także sposoby zabezpieczenia się, aby takich sporów nie przegrać. Całość odbędzie się w formie warsztatowej – poza przekazaniem wiedzy przewidziane są studia przypadków, analiza klauzul umownych oraz dyskusja z uczestnikami.
PROGRAM
1. Ramy prawne i kryteria kwalifikacji zatrudnienia
• elementy konstytutywne stosunku pracy w praktyce (podporządkowanie, czas i miejsce pracy, osobiste świadczenie, ryzyko pracodawcy)
• specyfika umów cywilnoprawnych:
o B2B (świadczenie usług w ramach działalności gospodarczej)
o umowa zlecenia (staranne działanie)
o umowa o dzieło (rezultat)
• zasada prymatu rzeczywistego sposobu wykonywania obowiązków nad nazwą umowy
2. Granica B2B a stosunek pracy – „czerwone flagi” oraz działania korygujące
2.1. „Czerwone flagi” w modelu B2B
• narzucone stałe godziny pracy, grafiki, dyżury
• obowiązek świadczenia pracy w siedzibie zleceniodawcy oraz włączenie w strukturę organizacyjną
• kierownictwo i bieżące wydawanie poleceń; rozliczanie jak pracownika (np. KPI, ewidencja czasu)
• brak realnej możliwości zastępstwa/podwykonawstwa
• ekonomiczna zależność (jeden klient), brak ryzyka po stronie wykonawcy, stałe wynagrodzenie o charakterze „pensyjnym”
2.2. Projektowanie „bezpiecznej” współpracy B2B
• organizacja współpracy: określenie celu/usługi, standardy odbioru, raportowanie rezultatów
• zastępstwo/podwykonawcy: dopuszczalność i urealnienie w praktyce
• narzędzia, odpowiedzialność, ryzyko gospodarcze, zasady rozliczeń
3. Umowa zlecenia pod nadzorem ZUS i PIP
• typowe konfiguracje ryzyka: zlecenie wykonywane w warunkach zbliżonych do etatu
• minimalna stawka godzinowa oraz konsekwencje dowodowe ewidencjonowania czasu
• dyspozycyjność a podporządkowanie – praktyczne kryteria oceny
• klauzule i mechanizmy rozliczeń zwiększające ryzyko przekwalifikowania
4. Umowa o dzieło – ryzyko pozorności oraz dokumentowanie rezultatu
• kiedy „dzieło” jest kwestionowane (brak rezultatu, powtarzalność, ciągłość świadczenia)
• dokumentowanie rezultatu: specyfikacja, protokoły odbioru, wersjonowanie, repozytoria, raporty końcowe
5. Kontrole ZUS i PIP – przebieg, standardowe żądania i przygotowanie organizacji
5.1. Kontrola w praktyce
• typowe etapy czynności kontrolnych oraz obszary weryfikacji
• dokumenty i wyjaśnienia, które najczęściej przesądzają o wyniku
• zasady komunikacji i zarządzania ryzykiem w toku kontroli (rola HR, kadr, przełożonych, prawników)
5.2. Zmiany od 2026 r. – praktyczne skutki dla pracodawców
• konsekwencje rozszerzonych kompetencji PIP, w tym ryzyko szybszej materializacji sporów
• priorytety kontrolne oraz obszary podwyższonego ryzyka
6. Sesja Q&A