OPIS SZKOLENIA
Zarządzanie zmianą i niepewnością
„ Największą przeszkodą w zmianie nie jest rzeczywistość, ale nasze wyobrażenia o niej” seneka.
Szkolenie
Korzyści:
Dzięki temu szkoleniu nauczysz się:
• Rozumieć ludzi w zmianie – odkryjesz, dlaczego opór to naturalna reakcja mózgu i jak go przełamać.
• Prowadzić zespół z pewnością i spokojem – poznasz rolę lidera jako przewodnika i stabilizatora w trudnych czasach.
• Wdrażać sprawdzone modele zmian – nauczysz się korzystać z praktycznych metod Kottera, ADKAR i Lewina w codziennej pracy.
• Komunikować zmiany skutecznie – dowiesz się, jak mówić jasno i angażująco, redukować lęk oraz budować zaufanie zespołu.
• Zarządzać stresem i niepokojem pracowników – opanujesz narzędzia wspierania zespołu, wzmacniania poczucia bezpieczeństwa i motywowania w trudnych momentach.
PROGRAM
1. Dlaczego ludzie opierają się zmianom – psychologia oporu
• Mechanizmy psychologiczne oporu:
o lęk przed utratą kontroli,
o niepewność i brak informacji,
o przywiązanie do rutyny i status quo,
o obawa przed utratą kompetencji („czy sobie poradzę?”).
• Krzywa zmiany (Kübler-Ross / Fisher) – naturalne etapy reakcji emocjonalnych.
• Psychologiczne etapy reakcji na zmianę według modelu Kübler-RosS
• Opór jako mechanizm obronny, a nie „złośliwość” pracowników.
2. Rola lidera w procesie zmiany
• Komunikowanie zmiany – ekspose szefa – case study
• Budowanie poczucia sensu i pokazanie „po co” (meaning-making).
• Wzmacnianie bezpieczeństwa psychologicznego (model SCARF).
• Postawa lidera jako wzór – autentyczność i spójność działań.
• Praktyczne porady dla liderów kiedy pracownicy się złoszczą, boja krytykują, itd. – case study
3. Modele zarządzania zmianą
• Model Kottera (8 kroków): pilność, koalicja, wizja, komunikacja, empowerment, szybkie sukcesy, konsolidacja, zakotwiczenie zmiany.
• Model ADKAR (Hiatt): Awareness, Desire, Knowledge, Ability, Reinforcement – zmiana na poziomie jednostki.
• Model Lewina (3 etapy): rozmrożenie – zmiana – zamrożenie (utrwalenie).
• Porównanie modeli → kiedy stosować, mocne i słabe strony.
4. Komunikowanie zmiany i angażowanie zespołu
• Zasady skutecznej komunikacji – case study
o jasność i transparentność
o powtarzalność komunikatów zmniejsza stres i niepewność.
o mówienie także o tym, co się nie zmienia stabilizuje nastroje w zespole
o Pokazywanie małych sukcesów mobilizuje do działania
• Angażowanie pracowników – case study
o włączanie w proces,
o pytanie o opinię,
o delegowanie odpowiedzialności
o tworzenie liderów zmian
• Rola narracji i storytellingu – tworzenie pozytywnej opowieści o zmianie.
5. Zarządzanie stresem i niepokojem pracowników
• Stres jako naturalna reakcja mózgu na niepewność –
• Techniki indywidualne:
o regulacja emocji (oddech, mindfulness),
o reframing – zmiana perspektywy,
o skupienie na obszarze wpływu (koło Coveya).
o Burza mózgów
o Ćwiczenie na zmiany z terapii Terapii skoncentrowanej na rozwiązaniu
6. Podsumowanie sesji
• Opór = naturalny proces, który można przewidzieć i mądrze prowadzić.
• Lider = przewodnik i stabilizator w czasie zmiany.
• Modele zmian = mapa, ale kluczem jest komunikacja i praca z emocjami.
• Najważniejsza rola lidera: łączyć strategiczne cele organizacji z psychologicznymi potrzebami ludzi.
Ćwiczenie zmiany na początek szkolenia - omownienie (model 5 etapów) a lider musi towarzyszyć pracownikom na każdym etapie.
Pierwotnie stworzona w kontekście żałoby, dziś stosowana w biznesie do opisu reakcji na zmianę.
Etapy:
1. Szok / zaprzeczenie – „To niemożliwe, to się nie dzieje naprawdę.”
2. Złość / gniew – frustracja, bunt, szukanie winnych.
3. Negocjacje / targowanie się – próba wywarcia wpływu: „Może jednak da się to zmienić?”
4. Depresja / frustracja – spadek energii, utrata motywacji.
5. Akceptacja – pogodzenie się ze zmianą, szukanie nowych możliwości.
Strategie komunikacji zmiany z uwzględnieniem mechanizmów mózgowych
Trzy małpy – czyli jakie komnukacji lider powienin unikac w czasie zmainy
• Zasady komunikacji przyjaznej dla mózgu:
o Jasność i transparentność > domysły i plotki.
o Powtarzalność komunikatów zmniejsza stres i niepewność.
o Informowanie o tym, co się nie zmienia – stabilizuje.
o Pokazywanie małych sukcesów – mikro-nagrody dopaminowe.
• Rola narracji: zamiast „utrata” → „szansa”.
• Technika „feedforward” zamiast tylko feedbacku.