OPIS WARSZTATU
Szkolenie Excel w księgowości przeznaczone jest dla osób, które pracują w dziale księgowości i używają Excel’a w swojej codziennej pracy, a marzy im się, żeby wszystko robić szybko i bez błędów.
Excel w księgowości ma wspomóc księgowe np. w:
• uzgadnianiu kont
• rozliczaniu różnic kursowych
• współpracy z audytorami, urzędami i bankami
• przygotowywaniu zestawień należności i zobowiązań
• przygotowywaniu analiz kosztów, wyniku finansowego, danych budżetowych
• naliczaniu rezerw i odpisów aktualizujących
• szybkim wiekowaniu należności, zobowiązań, zapasów
• szybkim przygotowaniu danych do księgowania np. bilingi telefoniczne, załączniki do faktur paliwowych itp.
• przygotowywaniu obliczeń niezbędnych do bilansu i informacji dodatkowej
Szkolenie jest prowadzone przez certyfikowaną księgową z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia. Zagadnienia są tłumaczone prostym, zrozumiałym dla księgowych językiem, a lekcje są krótkie.
PROGRAM
1. Jak przyspieszyć pracę w księgowości stosując funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel:
• matematyczne
• logiczne
• tekstowe
• daty
• wyszukiwania
Przy użyciu powyższych funkcjonalności wykonamy:
• Uzgadnianie kont sprzedaży, VAT, magazynów, rozrachunków, rozliczenia zakupu itp. przy użyciu funkcji Excela
• Szybkie i precyzyjne wyliczanie różnego rodzaju odpisów aktualizujących oraz rezerw
• Szybka obróbka rachunków telefonicznych, faktur za paliwo w celu przygotowania do jak najszybszego zaksięgowania
2. Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej czyli zrób analizy w 5 minut:
• zasady budowania i działania tabel przestawnych
• pola i elementy obliczeniowe
• obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
• grupowanie danych w tabeli przestawnej
• fragmentatora
Przy użyciu powyższych funkcjonalności wykonamy:
• Analizę należności, zobowiązań, stanów magazynowych z uwzględnieniem podziału na dowolne grupy wiekowania
• Analizę kosztów, przychodów oraz wyniku finansowego w rozbiciu na piony, działy i inne dowolne kategorie w oparciu o zapisy z ksiąg rachunkowych – struktura i dynamika zmian
• Analizę i szybki rozliczanie inwentaryzacji dla poszczególnych towarów oraz grup towarów jednorodnych gatunkowo – optymalizacja księgowania wyników inwentaryzacji
• Analizę kosztów operacyjnych np. koszty paliwa, telefonów
• Analizę środków trwałych znajdujących się w posiadaniu firmy
• Analizę finansowa z wykorzystaniem zapisów z ksiąg rachunkowych
3. Jak uprościć sobie pracę wykorzystując:
• formatowanie warunkowe
• sprawdzenie poprawności danych
• czytanie w Excel’u