OPIS WARSZTATU
Szkolenie Excel w dziale personalnym przeznaczony jest dla osób, które pracują w obszarze personalnym i używają Excela w swojej codziennej pracy.
Celem szkolenia jest pokazanie funkcji i narzędzi, które przyspieszą, uproszczą i zautomatyzują pracę oraz wyeliminują błędy w obliczeniach i raportach.
Excel w dziale personalnym ma wspomóc pracowników działów HR np. w:
• codziennych obliczeniach i analizach związanych np. z czasem pracy, nadgodzinami
• codziennych obróbkach danych dotyczących zatrudnienia, szkoleń, wynagrodzeń, absencji, fluktuacji
• przygotowywaniu druczków i tabelek, które wypełniają dla nas pracownicy albo prowadzimy je na swoje własne potrzeby
• szybkim raportowaniu tego, co dzieje się w zasobach ludzkich
• poznasz proste triki przyspieszające pracę, skróty klawiszowe, które ułatwiają pracę
• dostaniesz podpowiedzi, dlaczego coś może Ci nie działać albo dlaczego dane są błędne
PROGRAM
1. Jak przyspieszyć pracę w dziale personalnym stosując funkcje arkusza kalkulacyjnego Excel:
• matematyczne
• logiczne
• tekstowe
• daty
• wyszukiwania
2. Analiza dużych baz danych z zastosowaniem tabeli przestawnej czyli zrób analizy w 5 minut:
• zasady budowania i działania tabel przestawnych
• pola i elementy obliczeniowe
• obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
• grupowanie danych w tabeli przestawnej
• fragmentatora
3. Jak uprościć sobie pracę:
• Formatowanie warunkowe.
• Sprawdzenie poprawności danych.
ZATRUDNIENIE
• Jak i jakie dane przygotować, aby można było zrobić zestawienia i raporty o zatrudnionych pracownikach?
• Obliczymy poziom zatrudnienia w każdym dziale w podziale na stanowiska w osobach, etatach i %.
• Obliczymy, zatrudnienie w osobach i etatach każdym dziale na każdej części etatu.
• Obliczymy zatrudnienie w osobach i w etatach oraz % każdym dziale na każdym stanowisku z podziałem na płeć.
• Obliczymy zatrudnienie z uwzględnieniem grup stażowych i wiekowych.
CZAS PRACY
• Obliczymy normy czasu pracy w każdym miesiącu 2025.
• Jak wykonywać obliczenia na datach i na co zwracać uwagę, żeby mieć prawidłowe dane?
• Jak policzyć sumy czasu pracy, gdy mamy nadgodziny i brakujący czas pracy, czyli czas na minusie - jak pokazać ujemne wartości z minusem?
• Jak z godziny zrobić liczbę, żeby wyliczyć wynagrodzenie?
• Jak z godziny zrobić liczbę, ale hurtowo.
NADGODZINY
• Jak wykonywać obliczenia zawiązane z nadgodzinami i podzielić je na zestawienia miesięczne / kwartalne?
• Jak wykonać czytelny raport pokazujący, ile nadgodzin miał każdy pracownik w każdym miesiącu w podziale na 50 i 100?
• Jak powyższe zestawienie przygotować w kilka sekund dla każdego działu oddzielnie, na oddzielnym arkuszu?
• Jak każdy arkusz zapisać jako oddzielny plik gotowy do wysłania? Co koniecznie musisz wiedzieć zanim komukolwiek wyślesz dane.
KOSZTY WYNAGRODZEŃ
• Jak przeliczyć zmiany płac od 01 stycznia w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wielkości etatu i pokazać, o ile wzrosną koszty wynagrodzeń rocznie?
• Jak przygotować zestawienie kosztów płac za każdy miesiąc, koszty narastająco, zmiany kosztów wynagrodzeń miesiąc do miesiąca, minimalne, średnie i maksymalne?
• Jak przygotować analizę płac w podziale na grupy wiekowe i wynagrodzeniowe?
• Jak szybko porównać średnie koszty płac kobiet i mężczyzn zatrudnionych na tych samych stanowiskach?
MIERNIKI FLUKTUACJI
• Jak przygotować dane, żeby obliczać fluktuację w różnych ujęciach?
• Obliczymy mierniki fluktuacji w osobach oraz ruch kadry.
• Obliczymy zatrudnienie na koniec miesiąca i wskaźniki fluktuacji %
• Obliczymy szacunkowe koszty fluktuacji
• Jak modyfikować pola i elementy obliczeniowe w tabeli przestawnej i jak zrobić listę wzorów liczenia wskaźników?
MIERNIKI ABSENCJI
• Obliczymy, ile dni trwała nieobecność, jaki to rodzaj nieobecności i z jakiego jest miesiąca.
• Obliczymy ilość dni nieobecności w każdym dziale z każdego powodu, % od całkowitych nieobecności, % działu dla każdego rodzaju.
• Obliczymy, jak zmieniają się nieobecności w czasie oraz przygotowujemy raporty oddzielnie dla każdego działu.
• Obliczymy, ile dni absencji każdego rodzaju miał każdy pracownik. Sortujemy dane i sprawdzamy, dlaczego się to nie udało.
KOSZTY MIERNIKI SZKOLEŃ
• Jak przygotować bazę danych o szkoleniach, żeby zrobić z niej potrzebne zestawienia?
• Obliczamy koszty szkoleń w każdym dziale, osoboszkolenia, godziny i wskaźnik %.
• Obliczamy wydatki na szkolenia per pracownik - kto, za ile, kiedy i na jakim szkoleniu był.
• Analizujemy dynamikę (zmiany) kosztów szkoleń w działach w poszczególnych latach.
• Analizujemy zaplanowane i zrealizowane szkolenia, obliczamy % realizacji szkoleń i koszty szkoleń.
• Porównujemy budżet szkoleń z realizacją, obliczamy wskaźnik przeszkolonych pracowników, wskaźnik kosztowy szkoleń i % realizacji budżetu.
JEŚLI ZOSTANIE WOLNY CZAS DODATKOWO ZROBIMY:
KARTA ZAPISU NA SZKOLENIE / IMPREZĘ FIRMOWĄ
• Jak przygotować tabelkę, do której będą wpisywane osoby, które mają być wysłane na szkolenie?
• Jak zrobić listy rozwijane do wyboru, żeby np. dział / stanowisko były zawsze nazwane tak samo?
• Jak uporządkować wpisywanie właściwych danych np. dat, liczb z przecinkiem a nie z kropką?
• Jak ograniczyć ilość zapisów do dwóch dla jednej osoby?
• Jak przygotować druczek tak, żeby sam dawał komunikaty, czy jeszcze można nadal się zapisać, czy już nie?
LISTA OBECNOŚCI
• Jak stworzyć listę obecności, która sama uzupełnia daty wybranego miesiąca, koloruje soboty i niedziele oraz święta?
• Jak uporządkować wpisywanie godzin pracy, żeby można było robić z nich prawidłowe obliczenia?
• Jak policzyć przepracowany czas, zestawić go z normą i podsumować dane, żeby pokazywały prawidłowe wyniki?
