OPIS WARSZTATU
Szkolenie Excel w pigułce dla działu personalnego przeznaczone jest dla osób, które pracują w obszarze personalnym i używają Excela w swojej codziennej pracy. Pokażę Ci dużo ciekawych, prostych rozwiązań przyspieszających i ułatwiających Twoją pracę. Swoje codzienne obowiązki Excelowe zrobisz szybko, bez stresu, że coś się nie uda i bez błędów.
Korzyści ze szkolenia:
1. Pokażę Ci funkcje Excela uporządkowane w grupy tematyczne. Na konkretnych przykładach z Twojej codziennej pracy zobaczysz, do czego możesz użyć każdej funkcji, żeby ułatwić sobie pracę.
2. Przećwiczymy robienie najpotrzebniejszych zestawień, podsumowań, analiz za pomocą tabel przestawnych i zobaczysz, że bardzo dużo rzeczy można zrobić szybciej.
3. Pokażę Ci, jak działa sprawdzenie poprawności danych – magiczna funkcjonalność Excela, która pomoże Ci pilnować uzupełniania tabelek, ankiet, arkuszy, planów w taki sposób, jakiego potrzebujesz, a nie tak, jak komu przyjdzie do głowy. Dzięki temu unikniesz ręcznego poprawiania plików przesłanych przez inne osoby.
4. Zrobimy kilka przykładowych „druczków” do uzupełniania przez pracowników, żebyś mogła te rozwiązania zastosować w różnych innych sytuacjach – np. lista obecności, plany szkoleń.
PROGRAM
I. Wykorzystując funkcje Excela
1. Pokażę Ci, jak zrobić porządek w imionach i nazwiskach lub dowolnych tekstach wpisanych w komórki. Jak podzielić imię i nazwisko na dwie kolumny? Jak zamieniać litery małe na duże, zapisać imię i nazwisko z wielkiej litery? Jak pousuwać niepotrzebne spacje wpisane w komórkach?
2. Zobaczysz, jak dowolną datę (w naszym przykładzie datę zatrudnienia) rozłożyć na czynniki pierwsze: dzień, miesiąc, rok, dzień tygodnia, kwartał. Jak obliczyć staż pracy w latach, miesiącach i dniach?
3. Policzymy ilość dni ilość dni kalendarzowych w każdym miesiącu, ilość dni roboczych - do przepracowania. Policzymy normę miesięczną do przepracowania. Zobaczysz, co jest ważne przy robieniu obliczeń na datach i godzinach.
4. Zrobimy przykładowe obliczenia czasu pracy, gdy praca jest w ciągu jednej doby oraz na przełomie doby.
5. Pokażę Ci, jakie możliwości maja funkcje logiczne JEŻELI, ORAZ, LUB i do czego możesz ich użyć.
6. WYSZUKAJ PIONOWO – nie możesz jej nie znać. Ona odmieni Twoje życie. Służy do łączenia danych z różnych plików oraz do grupowania danych w przedziały: wiekowe, stażowe, premiowe, wynagrodzeniowe, do ZFŚS, do paczek świątecznych, do zapomogi socjalnej itd.
II. Za pomocą tabeli przestawnej:
1. Zrobimy zestawienia pokazujące zatrudnienie pracowników: zatrudnienie w osobach, w etatach, w działach, na stanowiskach, wg płci, etatu, wskaźniki procentowe od całkowitego zatrudnienia.
2. Zestawimy koszty wynagrodzeń: w każdym dziale, w każdym miesiącu, dla każdego pracownika, koszty minimalne, średnie, maksymalne, ilu pracowników dotyczą. Policzymy średnie koszty płac kobiet i mężczyzn i porównamy je ze sobą.
3. Przeanalizujemy absencje: w każdym dziale, w każdym miesiącu, na każdym stanowisku, z każdego powodu, w każdym rodzaju, ilości dni nieobecności, ile każdy dział / powód stanowi procent z całkowitej liczby dni nieobecności.
4. Przygotujemy budżet kosztów szkoleń na 2024 rok na podstawie planów. Zestawimy koszty w działach w poszczególnych miesiącach. Obliczymy ilość miejsc szkoleniowych oraz ilość dni szkolenia.
III. Sprawdzenie poprawności danych – czyli wpisz do tabelki / wniosku / ankiety prawidłowe dane:
1. Na przykładzie tabeli do zaplanowania szkoleń dla pracowników pokażę Ci, jak zrobić listy do wyboru, żeby nie trzeba było wpisywać danych z ręki, a czasem błędnie.
2. W kolumnie z kosztami szkoleń pozwolimy na wpisywanie prawidłowych wartości np. nie większych niż … i zawsze liczb. Już nikt nie wpisze Ci liczby niepoprawnie.
3. W kolumnie z miesiącem szkolenia zrobimy także ograniczenie – daty lub listy.
4. Ograniczymy także możliwość zapisania na szkolenie jednego pracownika – będzie mógł być zapisany na maksymalnie 3 szkolenia.
5. Podpowiem Ci także, w jakich innych tabelach, wnioskach, ankietach możesz wykorzystać wszystkie powyższe możliwości.
IV. Przydatne:
1. Pokażę Ci jak możesz łatwo podsumować dane, gdy filtrujesz informacje – Ty filtrujesz, a Excel od razu wyświetla wyniki.
2. Zobaczysz, jak dane z jednego pliku, ale z różnych arkuszy zobaczyć na jednym ekranie obok siebie.
3. Pokażę Ci, jak pokolorować wybrane daty np. zbliżający się termin ważności badań lekarskich i zrobić do nich automatyczny komentarz.
