SYGNALIŚCI – PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI JAK WDROŻYĆ NOWE ZASADY OCHRONY SYGNALISTÓW

OPIS SZKOLENIA

Polska ustawa o ochronie sygnalistów zbliża się wielkimi krokami. W styczniu opublikowane szósty i najprawdopodobniej, ostateczny projekt ustawy o ochronie sygnalistów. Zgodnie z projektem ustawy obowiązek wdrożenia określonych procedur wewnętrznych oraz systemów zapewniających ochronę sygnalistom będą mieli:

• Średni i duzi przedsiębiorcy, tj. już podmioty zatrudniające od 50 pracowników.
• Mikro i małe przedsiębiorstwa działające w sektorze finansowym.
• Jednostki sektora publicznego zatrudniające co najmniej 50 pracowników.
• Podmioty sektora publicznego, z wyłączeniem urzędów lub jednostek organizacyjnych gminy liczącej mniej niż 10 000 mieszkańców.
• Zgodnie z projektem, podmioty prawne,  muszą wdrożyć procedury w zakresie ochrony sygnalistów w terminie 1 miesiąca od dnia wejścia w życie ustawy. 

PROGRAM

1. Ochrona sygnalistów w Polsce – dane z analiz rynku
2. Informacje wstępne 
   1. Etap wdrożenia dyrektywy o ochronie sygnalistów – sankcje nałożone na Polskę i inne kraje europejskie 
   2. Zakres przedmiotowy obowiązywania dyrektywy o ochronie sygnalistów.
   3. Podmioty zobowiązane do wdrożenia procedur
   4. Sankcje
3. Kim jest sygnalista 
   
   1. Definicja sygnalisty
   2. Warunki objęcia ochroną sygnalisty
4. Zgłoszenia wewnętrzne i działania następcze
   
   1. Jak zorganizować wewnętrzne kanały zgłaszania informacji o potencjalnych nieprawidłowościach?
   2. ak opracować procedury dotyczące zgłoszeń wynikające z dyrektywy o sygnalistach?
      • wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
      • określenia sposobu/kanałów odbierania zgłoszeń,
      • określenia sposobu ochrony osoby dokonującej zgłoszenia, 
      • określenia sposobu ochrony danych osobowych osoby dokonującej zgłoszenia,
      • określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, 
      • określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
   3. Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
5. Zgłoszenia zewnętrzne i działania następcze
   
   1. Jak zorganizować zewnętrzne kanały zgłaszania informacji o potencjalnych nieprawidłowościach?
   2. bJak powinna wyglądać struktura zewnętrznych kanałów zgłoszeń wynikająca z dyrektywy o sygnalistach?
   3. Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
6. Ujawnienie publiczne
7. Podstawowe zasady postępowania z sygnalistami
   
   1. Obowiązek zachowania poufności – ochrona tożsamości sygnalisty
   2. RODO,  a sygnaliści 
   3. Obowiązki związane z prowadzeniem rejestrów zgłoszeń
8. Środki ochrony sygnalistów.
   
   1. Zakaz działań odwetowych
   2. Środki ochrony przed działaniami odwetowymi
   3. Środki wsparcia 
   4. Zakaz zrzeczenia się praw i środków ochrony prawnej
9. Procedura wewnętrzna – jak ją przygotować
10. Sankcje