OPIS SZKOLENIA
Dynamiczny rozwój pracy zdalnej i hybrydowej wymusił na pracodawcach dostosowanie procedur do nowych przepisów Kodeksu pracy. Od 2023 r. regulacje w tym zakresie ewoluują – pojawiły się nowe interpretacje PIP, wymogi RODO, a także obowiązki związane z kosztami, kontrolą trzeźwości i bezpieczeństwem danych.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne aspekty wdrażania pracy zdalnej, zasady rozliczeń, aktualne obowiązki dokumentacyjne oraz sposoby minimalizowania ryzyka prawnego i wizerunkowego.
To spotkanie dla tych, którzy chcą przejść od teorii do praktyki – z przykładami, case studies i gotowymi wzorami dokumentów.
PROGRAM
1. Nowe regulacje pracy zdalnej – co się zmieniło w 2025 roku
• Najnowsze przepisy Kodeksu pracy dotyczące pracy zdalnej
• Obowiązki pracodawcy i pracownika – aktualne interpretacje PIP i MRiPS
• Porozumienia i regulaminy pracy zdalnej – kiedy wymagane?
• Zmiana warunków pracy i informowanie pracowników
• Praca hybrydowa a praca zdalna – praktyczne różnice
2. Praca zdalna okazjonalna – zasady, limity, dokumentacja
• Limit 24 dni pracy zdalnej okazjonalnej – jak liczyć i rozliczać?
• Kiedy można odmówić pracownikowi?
• Wniosek pracownika – forma i treść
• Najczęstsze błędy w praktyce kadrowej
3. Koszty pracy zdalnej – kto za co płaci?
• Zasady pokrywania kosztów sprzętu, energii, Internetu
• Ryzyka związane z przerzucaniem kosztów na pracownika
• Jak dokumentować rozliczenia i ustalać ryczałt?
• Przykładowe zapisy w regulaminie pracy zdalnej
4. Kontrole trzeźwości w pracy zdalnej
• Nowe przepisy i warunki dopuszczalności kontroli
• Jak wprowadzić kontrolę trzeźwości do regulaminu pracy?
• Dokumentowanie wyników i obowiązki informacyjne pracodawcy
• Granice prywatności pracownika – przykłady orzeczeń i stanowisk PIP
5. RODO i bezpieczeństwo danych w pracy zdalnej
• Odpowiedzialność pracodawcy i pracownika za dane osobowe
• Zasady przetwarzania danych poza siedzibą firmy
• Monitoring i kontrola aktywności pracownika zdalnego
• Jak reagować na incydenty naruszenia danych (zgubiony laptop, phishing)?
6. Case studies i warsztat praktyczny
• Analiza rzeczywistych przypadków naruszeń i błędów organizacyjnych
• Przykład: spór o koszty pracy zdalnej, kontrola trzeźwości, wyciek danych
• Przykłady regulaminu pracy
• sesja Q&A