OPIS SZKOLENIA
W trakcie szkolenia trener przekrojowo omówi kwestie związane z zatrudnieniem pracownika od strony kadrowej. Wskaże jak trzeba będzie formułować ogłoszenie o pracę w związku z tzw. dyrektywą równościową, doradzi jaki rodzaj umowy o pracę zaproponować pracownikowi. Omów zasady zawierania umów przedwstępnych z pracownikami oraz terminowych umów o pracę. Krok po kroku przedstawi dokumenty/informacje z którymi należy zapoznać nowozatrudnianego. W trakcie szkolenia poruszone zostaną kwestie dotyczące zmian treści umowy o pracę, czy to w formie aneksu czy to w formie wypowiedzenia zmieniającego. Omówione też zostaną zasady obniżania etatu pracownikom uprawnionym do urlopu wychowawczego.
PROGRAM
1. Treść ogłoszenia o pracę a zmiany w kodeksie obowiązujące od 24 grudnia 2025
2. Czy z kandydatem można zawrzeć umowę przedwstępną?
• Kto może podpisać umowę przedwstępną ze strony pracodawcy?
• Czy umowa przedwstępna może zawierać kary umowne?
• Czy umowa zlecenia może zastąpić umowę o pracę na okres próbny?
3. Nawiązanie stosunku pracy oraz treść umowy o pracę
• Konsekwencje prawne dopuszczenia pracownika do pracy bez umowy o pracę lub potwierdzenia warunków zatrudnienia
• Katalog danych osobowych pozyskiwanych od kandydata na pracownika oraz pracownika w świetle znowelizowanych przepisów kodeksu pracy
• Na ile wcześniej można zawrzeć umowę o pracę?
• Kiedy najpóźniej dostarczyć pracownikowi umowę o pracę?
• Czy pracownik może odpisać umowę o pracę podpisem elektronicznym kwalifikowanym?
• Jakie elementy są niezbędne w treści umowy o pracę?
• Jakie dodatkowe klauzule warto wprowadzić do treści umowy zawieranej ze specjalistą/menedżerem?
• Jak poprawnie wskazać w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy dla pracowników mobilnych?
• Jakich zapisów dotyczących czasu pracy unikać w umowie o pracę?
• Zaniżenie kwoty wynagrodzenia w treści umowy o pracę – konsekwencje prawne
4. Zasady zawierania terminowych umów o pracę
• Zasady zawierania umów na okres próbny – wyjaśnienie PIP dot. zamian z 2023 r.
• Zasady naliczania 33-mesięcznego limitu umów o pracę na czas określony
• W jakich przypadkach limity nie znajdą zastosowania?
• Jakie konsekwencje prawne grożą w razie zawarcia umowy na czas określony sprzecznie z prawem?
• W jakich przypadkach o zawarciu umowy na czas określony należy poinformować PIP?
• Jak poprawnie sformułować zawiadomienie PIP o zawarciu umowy na czas określony?
5. Z jakimi dokumentami/informacjami należy zapoznać pracownika w związku z rozpoczęciem przez niego pracy?
6. Jakie obowiązki związane z RODO obciążają pracodawcę?
7. Zmiana umowy o pracę w trybie porozumienia stron („aneks”)
• Czy „aneks” można zawrzeć w dniu wolnym od pracy lub w trakcie zwolnienia lekarskiego ?
• Prawidłowa treść „aneksu”
• Aneks przedłużający treść umowy o pracę, a ważność umowy o zakazie konkurencji
8. Wypowiedzenie zmieniające
• Komu nie można wręczyć wypowiedzenia zmieniającego?
• Jak prawidłowo sformułować treść wypowiedzenia zmieniającego?
• Czy w wypowiedzeniu zmieniającym trzeba wskazać przyczynę wypowiedzenia?
• Zasady doręczania wypowiedzenia zmieniającego
• Odmowa przyjęcia wypowiedzenia zmieniającego a prawo pracownika do odprawy z tytułu ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników
9. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu pracy
• Jakie grupy pracowników mogą złożyć wniosek?
• Czy wniosek jest wiążący dla pracodawcy?
• Ochrona przed zwolnieniem dla pracowników korzystających z obniżonego etatu
10.Procedura oddelegowania pracownika do innej pracy (art. 42 § 4 kodeksu pracy)
11. Kluczowe zagadnienia związane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej
• Czy dla pracownika zatrudnianego ponownie można kontynuować prowadzenie dotychczasowych akt osobowych?
• Zasady podziału akt osobowych (cztery części akt osobowych)
• Jakich dokumentów nie przechowujemy w części B akt osobowych?
• Korzystanie ze świadczeń związanych z rodzicielstwem – gdzie przechowywać oświadczenia w tym zakresie?
• Dlaczego skierowania na badania okresowe mają być przechowywyane w części A akt osobowych?
• Czy upoważnienie do przetwarzania danych osobowych oraz klauzulę informacyjną dot. RODO można przechowywać w aktach osobowych?
• W jaki sposób potwierdzać kopie dostarczanych przez pracownika dokumentów?