Aktualizacja Podręcznika w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur: komentarz do nowego rozdziału o fakturach wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur
- Wysłane przez Autor: Kajetan Kubicz
- Kategorie KSEF
- Data 16 luty 2026
Posłuchaj artykułu:
Jeśli śledzicie moje wpisy lub uczestniczycie w różnego rodzaju wydarzeniach szkoleniowych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, zapewne wiecie już jak negatywny stosunek miałem, mam do potwierdzenia transakcji, czy też braku możliwości dobrowolnego wydawania wizualizacji faktury offline24 lub offline (związanym z niedostępnością Krajowego Systemu e-Faktur)
Stąd wczorajsze informacje o aktualizacji Podręczników Krajowego Systemu e-Faktur, a w szczególności pod kątem dodania dwóch rozdziałów do II części Podręcznika o prawie do odliczenia z faktur wystawianych poza Krajowym System e-Faktur oraz o skutkach podwójnego fakturowania bardzo mnie ucieszyły💡
Jakie jednak rozczarowanie przeszedłem 😭
Co do rozliczeń faktury wadliwe wystawionej - na pierwszy rzut oka, niespodzianek brak. Czyli? Możesz skorzystać z odliczenia, ale pamiętaj o warunkach z art. 86 i 88 VAT, tj. o należytej staranności! Warunek to weryfikacja kontrahenta i okoliczności współpracy, w tym wskazanie zasadności zachowania szczególnej uwagi przy współpracy ze sprzedawcami, którzy nie stosują się do obowiązujących przepisów w zakresie VAT 👀
Extra, tylko u mnie się zawsze pojawiało pytanie - czy ja mogę coś więcej niż tylko zapytać Kontrahenta: "Hej, kiedy wchodzisz w obowiązek Krajowego Systemu e-Faktur i czy przypadkiem nie zafakturowałeś mnie wadliwie?"🤔
Co na to Podręcznik? Otóż idealnie pomiędzy akapitami o obowiązku zachowania należytej staranności "wplata" tezę jakoby ta była niemożliwa do zachowania: "Z uwagi na fazowanie [terminów obowiązku e-fakturowania] nałożenie na nabywcę obowiązku zweryfikowania czy faktura została prawidłowo wystawiona poza Krajowy System e-Faktur byłoby więc niewspółmierne, a nawet niemożliwe do wykonania."🙈
Czyli mamy prawo odliczać przy zachowaniu należytej staranności, z zastrzeżeniem, że próby podjęcia jej zachowania mogą być niemożliwe do zrealizowania👌 Majstersztyk
A dalej co do podwójnego fakturowania jest jeszcze ciekawiej - okazuje się, że wspomniane na początku wizualizacje mogą (ale też nie muszą) być traktowane po prostu jako faktury elektroniczne, a nie np. offline24 wystawiona w trybie 106nda 🤯 Wszystko jak rozumiem zależy od tego czy sprzedawca zachowa terminy na ich dosłanie do Krajowego Systemu e-Faktur ⏱️ Niby korzystnie dla odliczenia, bo wcześniej skorzystam traktując taką wizualizację jako fakturę elektroniczną odebraną po mailu lub pocztą, a nie po późnym przydzieleniu unikalnego identyfikatora faktury w systemie Krajowego Systemu e-Faktur (jak np. sprzedawca ma u siebie ogromną awarię i doda taką fakturę offline24 do Krajowego Systemu e-Faktur po dwóch lub więcej miesiącach), ale co w takiej sytuacji z przepisami ustawy?! Ponownie coś regulujemy (precyzujemy) pozaustawowo jak potwierdzenia transakcji, czy może jest to napisane tak prostym językiem "dla ludu", że czegoś nie rozumiem🤷♂️

