Wymogi formalne dotyczące e-faktury (faktury ustrukturyzowanej) można podzielić na trzy główne obszary: wymogi dotyczące formatu, wymogi dotyczące treści oraz wymogi dotyczące uwierzytelnienia i obiegu. Wymogi dotyczące formatu i struktury Kluczowym wymogiem formalnym jest zgodność dokumentu...

Struktura logiczna (schema), w szczególności FA(3), pełni fundamentalną i krytyczną rolę w procesie wystawiania faktury ustrukturyzowanej, ponieważ KSeF jest systemem teleinformatycznym służącym do obsługi faktur w postaci elektronicznej, ale zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego. Rola schemy...

Przedsiębiorca nie musi znać budowy schemy e-faktury (struktury logicznej FA(3)) w sensie technicznym, ale musi rozumieć jej wymagania merytoryczne i strukturalne, aby zapewnić prawidłowe wystawienie dokumentu i dostosować procesy wewnętrzne firmy. Krajowy System e-Faktur (KSeF) został zaprojektowa...

 Załącznik ustrukturyzowany w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) jest nową, dodatkową funkcjonalnością wdrożoną w celu sprostania potrzebom rynku, która będzie dostępna od 1 lutego 2026 r..   Poniżej przedstawiono charakterystykę i wymagania dotyczące załącznika ustrukturyzowanego: Definicja i...

Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej jest jej reprezentacją graficzną (np. w postaci pliku PDF lub wydruku), która jest tworzona na podstawie pierwotnego, prawnie wiążącego pliku XML przyjętego i przechowywanego w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Poniżej przedstawiam kluczowe aspekty wizualizac...

Kody weryfikacyjne KSeF to znaki graficzne (kody QR) lub bezpośrednie linki, które są używane do weryfikacji i zapewnienia dostępu do faktur ustrukturyzowanych, w sytuacjach, gdy są one udostępniane lub używane poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Głównym celem umieszczania kod&oac...

Tak, zgodnie z przepisami, podatnicy zagraniczni w określonych sytuacjach są wyłączeni z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Wyłączenia te wynikają przede wszystkim ze statusu sprzedawcy (podatnika wystawiającego fakturę) jako podmiotu, który...

Tak, co do zasady podatnicy wykonujący wyłącznie czynności zwolnione są objęci obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), z wyjątkiem pewnych, ściśle określonych wyłączeń transakcyjnych oraz tymczasowych odroczeń.   Ogólny obowiązek KSeF Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy docelowo w...

Należy pamiętać, że obowiązek stosowania KSeF wchodzi etapami (od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorców i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych). Oto kluczowe skutki prawne wynikające z pominięcia obowiązkowego KSeF: Brak statusu faktury ustrukturyzowanej (Brak mocy prawnej dokumen...

Po licznych szkoleniach wiem, że to musi wybrzmieć wszędzie, bo wciąż temat ten nie jest dla każdego oczywisty tak jakby się wydawało.💡 Koniec z antydatowaniem ❗Coś co obecnie jest wręcz powszechne nie może mieć miejsca po wejściu w #KSeF. Dziś praktyka niejednokrotnie pokazuje, że fakturując jaki...