Czym są uprawnienia wtórne w KSeF?

W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) nie występuje wprost zdefiniowany termin "uprawnienia wtórne" w udostępnionych materiałach. 

Jednakże, koncepcja uprawnień delegowanych (nadawanych przez właściciela lub administratora innym podmiotom, które następnie mogą je przekazywać dalej) jest szczegółowo opisana jako uprawnienia pośrednie (lub delegowanie uprawnień pośrednich). Uprawnienia te stanowią drugie ogniwo w łańcuchu dostępu, następujące po uprawnieniach właścicielskich i bezpośrednich. 

Poniżej przedstawiono charakterystykę uprawnień pośrednich, które odpowiadają znaczeniu uprawnień wtórnych: 

1. Definicja i Cel Uprawnień Pośrednich

Uprawnienia pośrednie odnoszą się do możliwości, jaką ma podmiot zewnętrzny (np. biuro rachunkowe – podmiot z NIP) do dalszego nadawania uprawnień swoim pracownikom (osobom fizycznym), w imieniu i kontekście danego podatnika (właściciela). 

Rozwiązanie to jest dobrowolne i zostało wprowadzone, aby wyeliminować konieczność każdorazowej aktualizacji uprawnień osób fizycznych, gdy następuje zmiana pracownika w podmiocie zewnętrznym (np. w biurze rachunkowym). 

2. Mechanizm Nadawania i Delegowania

• Nadanie przez Właściciela: Uprawnienia pośrednie są nadawane podmiotowi z NIP (np. biuru rachunkowemu) przez podatnika (właściciela) lub osobę posiadającą uprawnienie do zarządzania uprawnieniami w kontekście tego podatnika. 

• Wymagana Opcja: Podczas nadawania uprawnień do wystawiania i/lub dostępu do faktur podmiotowi z NIP, musi zostać zaznaczona dodatkowa opcja dająca temu podmiotowi możliwość nadawania uprawnień pośrednich. 

• Delegowanie przez Podmiot Uprawniony: Podmiot z NIP, który otrzymał tę opcję, może następnie upoważnić swoje osoby fizyczne (pracowników) do wykonywania operacji (wystawiania lub dostępu do faktur) w kontekście NIP właściciela. 

• Uprawnienia w JST i GV: Uprawnienia pośrednie mogą być stosowane również w przypadku modeli uprawnień dedykowanych Jednostkom Samorządu Terytorialnego (JST) oraz Grupom VAT (GV), gdzie podmiot wskazany przez jednostkę podrzędną JST lub członka GV może nadawać uprawnienia pośrednie. 

3. Ograniczenia Uprawnień Pośrednich

Osoby fizyczne, którym nadano uprawnienia w sposób pośredni, mają ograniczony zakres działania: 

• Tylko Faktury i Dostęp: Uprawnienia pośrednie dotyczą wyłącznie uprawnień do wystawiania faktur oraz/lub dostępu do faktur. 
• Brak Dalszej Delegacji: Uprawnienia pośrednie nie mogą być delegowane dalej. Osoba fizyczna uprawniona pośrednio nie otrzymuje uprawnienia do zarządzania uprawnieniami. 
• Dezaktywacja: W przypadku gdy właściciel (podatnik) odbierze uprawnienia pierwotnemu podmiotowi (np. biuru rachunkowemu), uprawnienia pośrednie nadane pracownikom tego biura pozostaną nieodebrane, ale staną się nieaktywne (zostanie przerwany łańcuch dostępu) 
  
  

*Informacje przekazywane przez Doradzai.com nie są usługami doradztwa podatkowego i nie stanowią wiążącej wykładni przepisów podatkowych