Dla kogo jest KSeF? 👨🏻💻
Adresatem KSeF jest każdy podmiot wystawiający lub otrzymujący faktury w związku z działalnością gospodarczą, niezależnie od skali działalności, formy prawnej czy statusu VAT.
Obowiązek objęcia systemem dotyczy zarówno dużych spółek, małych firm i freelancerów, jak i zagranicznych podmiotów z polskim NIP-em.
Podatnicy VAT czynni, to podstawowa grupa korzystających z KSeF. Do nich należą wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą, które:
🔹 wystawiają faktury VAT,
🔹 mają prawo do odliczenia VAT,
🔹 rozliczają się według zasad ogólnych, kwartalnych, marży, odwrotnego obciążenia itd.
Podatnicy VAT zwolnieni (podmiotowo lub przedmiotowo). Chociaż podmioty te nie rozliczają VAT-u, również wystawiają faktury, a więc są adresatami systemu. Dotyczy to m.in.:
🔹 drobnych przedsiębiorców na zwolnieniu podmiotowym (do 200 tys. zł),
🔹 podmiotów zwolnionych z VAT z uwagi na przedmiot działalności (np. usługi medyczne).
Podatnicy zagraniczni z polskim NIP. Adresatami KSeF są również podmioty zagraniczne, które:
🔹 posiadają polski NIP w związku ze stałym miejscem prowadzenia działalności gospodarczej (SMPD) na terytorium Polski,
🔹 wystawiają faktury związane z działalnością (SMPD) na terytorium Polski (np. świadczenie usług, dostawa towarów),
🔹 lub są zarejestrowane do VAT w Polsce.
Adresatami KSeF są również podmioty, wystawiające faktury w imieniu podatnika, czyli:
🔹 biura rachunkowe,
🔹 operatorzy platform fakturowych,
🔹 pracownicy firm,
🔹 systemy finansowo–księgowe.
KSeF adresowany jest również do podmiotów niebędących podatnikami, które otrzymują faktury, np. osoba fizyczna nieprowadząca działalności, jednostka organizacyjna niebędąca przedsiębiorcą. Podmioty te nie są bezpośrednimi użytkownikami KSeF w sensie technicznym, faktury wystawione do takich odbiorców również trafiają do systemu. Odbiorca może je pobierać dobrowolnie, jeśli chce.
KSeF jest również narzędziem dla administracji skarbowej, które wykorzystują dane z KSeF do kontroli, analityki danych, czy automatyzacji rozliczeń i typowania podmiotów lub transakcji do czynności sprawdzających.
*Informacje przekazywane przez Doradzai.com nie są usługami doradztwa podatkowego i nie stanowią wiążącej wykładni przepisów podatkowych.
