Działalność gospodarcza tylko online – nowelizacja ustawy o CEIDG

Zakładanie firm w Polsce wkracza w nową erę. Uchwalona przez parlament i podpisana przez prezydenta nowelizacja ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) gruntownie zmienia sposób i metody zakładania i prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółek cywilnych. To koniec wizyt w urzędach i papierowych formularzy. 

Kluczowe zmiany wprowadzone przez nową ustawę 

Już od 1 listopada 2026 roku, co do zasady, nową firmę będzie można zarejestrować tylko i wyłącznie przez Internet. Natomiast od dnia 1 listopada 2028 r. elektroniczna forma zakładania firm stanie się obowiązkowa dla wszystkich wniosków kierowanych do CEIDG, w tym wniosków dot. zmian w rejestrze (np. zmiana adresu, zmiana przedmiotu wykonywania działalności itd.). 

W CEIDG od lat możliwa jest rejestracja firmy za pośrednictwem Internetu. Dotychczasowe przepisy dopuszczały również złożenie wniosku w formie papierowej bezpośrednio we właściwym urzędzie gminy. 

Kluczowe zmiany wprowadzone przez nową ustawę 

Nowelizacja ustawy o CEIDG wprowadza szereg zmian, które w istotny sposób wpłyną na codzienne funkcjonowanie wszystkich przedsiębiorców. Do najważniejszych, kluczowych zmian i rozwiązań, należą: 

• obowiązek rejestracji działalności gospodarczej wyłącznie w formie elektronicznej, gdzie od 1 listopada 2026 roku ten obowiązek dotyczyć będzie tylko nowych wniosków o wpis do CEIDG, natomiast od 1 listopada 2028 roku obowiązek ten obejmie już wszystkie wnioski w systemie, w tym te dotyczące zmian w rejestrze; 

• w miejsce dotychczasowych osobnych zgłoszeń do ZUS, GUS i urzędu skarbowego wprowadzony zostaje jeden zintegrowany wniosek, który automatycznie przekazuje dane do właściwych instytucji; 

• przedsiębiorcy będą mogli założyć działalność bezpośrednio z poziomu aplikacji mObywatel, bez konieczności logowania się do dedykowanych systemów; 

• od 2028 roku spółki cywilne będą posiadały własny wpis w CEIDG, co wprowadzi przejrzystość w ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w tej formie. 

Co nowelizacja oznacza w praktyce dla przedsiębiorców? 

Z punktu widzenia osoby zakładającej działalność gospodarczą po dniu 1 listopada 2026 roku nowelizacja przepisów jest prosta: nie będzie już możliwości złożenia wniosku papierowego w urzędzie gminy. Konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, które umożliwiają podpisanie dokumentów elektronicznych. Warto o tym pamiętać już teraz, szczególnie jeśli planujemy rejestrację firmy w najbliższych miesiącach. 

Dla już działających przedsiębiorców kluczowa jest data 1 listopada 2028 roku. Od tego momentu wszelkie zmiany w rejestrze CEIDG, takie jak zmiana adresu zamieszkania lub korespondencyjnego, rozszerzenie zakresu działalności czy zawieszenie lub wykreślenie firmy z rejestru, będą musiały być składane wyłącznie drogą elektroniczną.  

Celem wprowadzonych zmian jest przede wszystkim ujednolicenie procedury rejestracji lub zmian w przedsiębiorstwach oraz skrócenie czasu rejestracji i rozpatrywania wniosków. Warto mieć świadomość, że pełna cyfryzacja wymaga od przedsiębiorców pewnego poziomu kompetencji cyfrowych oraz posiadania odpowiednich narzędzi do elektronicznego podpisywania dokumentów.