Faktura bez daty sprzedaży? Rewelacyjna interpretacja Dyrektora KIS dla e-commerce i logistyki (DAP)
Każdy, kto choć raz otarł się o logistykę towarową, handel międzynarodowy czy krajową sprzedaż wysyłkową na warunkach handlowych Incoterms DAP (Delivered at Place), doskonale zna ten ból. Scenariusz jest klasyczny i powtarza się w tysiącach firm każdego dnia: towar opuszcza magazyn, pakowany jest na palety lub przekazywany kurierowi. W tym samym momencie system ERP generuje fakturę. I tu pojawia się odwieczna łamigłówka każdego działu księgowości: jaką datę sprzedaży wpisać na fakturze, skoro ciężarówka jedzie do klienta przez kilka dni, a prawo do rozporządzania towarem jak właściciel przejdzie na niego dopiero przy odbiorze?
Przez lata podatnicy żyli w permanentnym stresie, próbując wróżyć z fusów, przewidywać awarie na granicach, opóźnienia kurierów czy weekendowe przestoje, a potem masowo wystawiali faktury korygujące, dopisując „właściwą” datę dokonania dostawy. Na szczęście Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał właśnie rewelacyjne i niezwykle pragmatyczne rozstrzygnięcie, które zdejmuje ten ciężar z barków przedsiębiorców. Mowa o interpretacji indywidualnej z dnia 14 lipca 2026 r. (sygn. 0114KDIP1-2.4012.236.2026.2.RM).
Kiedy nie znasz przyszłości, nie musisz jej wpisywać na fakturze
Sprawa dotyczyła spółki jawnej zajmującej się produkcją opakowań, która realizuje dostawy krajowe i eksportowe na warunkach Incoterms DAP. Zgodnie z umowami handlowymi, wszelkie ryzyka, odpowiedzialność za zniszczenie towaru w transporcie oraz – co najważniejsze dla VAT – przeniesienie prawa do rozporządzania towarem jak właściciel przechodzi na nabywcę dopiero w momencie fizycznego odbioru paczki od przewoźnika. Transport krajowy trwa od 2 do 7 dni, a eksportowy nawet kilkanaście.
Spółka postanowiła wdrożyć proces logiczny: wystawiać fakturę w momencie wydania towaru przewoźnikowi (co jest w pełni legalne w świetle przepisów dopuszczających fakturowanie do 60 dni przed dostawą), ale nie wskazywać na niej daty sprzedaży. Powód? Czysto obiektywny – w dacie wystawienia dokumentu nikt fizycznie nie wie, kiedy towar dotrze na miejsce przeznaczenia.
Co na to Dyrektor KIS?
Organ w pełni przyznał rację podatnikowi. Powołał się na art. 106e ust. 1 pkt 6 ustawy o VAT, który wprost wskazuje, że faktura musi zawierać datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury. Skoro w momencie wystawienia dokumentu data ta jest nieznana i nieokreślona, podatnik ma pełne prawo jej nie zamieszczać.
Taka faktura jest w 100% poprawna formalnie!
Brak daty sprzedaży – bez korekt!
Najlepsza wiadomość kryje się jednak w odpowiedzi na drugie pytanie spółki. Czy po ustaleniu faktycznej daty dostawy (np. na podstawie statusu z systemu śledzenia przewoźnika lub dokumentów przewozowych) trzeba wystawiać faktury korygujące i dopisywać brakującą datę?
Dyrektor KIS ogłosił koniec papierologii: NIE TRZEBA! Brak daty sprzedaży w tym modelu nie jest pomyłką w rozumieniu art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT. Skoro przepis pozwalał jej nie wpisywać na starcie, to jej późniejsze poznanie nie rodzi obowiązku korygowania dokumentu pierwotnego. Cała rola podatnika sprowadza się do ujęcia faktury w rejestrze sprzedaży i deklaracji JPK_VAT za ten miesiąc, w którym faktycznie powstał obowiązek podatkowy (czyli w miesiącu fizycznego odbioru towaru przez klienta).
Kij ma dwa końce: Ostrzeżenie dla nabywców towarów
Choć dla sprzedawców to ogromne ułatwienie, ta sama interpretacja niesie za sobą potężne ostrzeżenie dla kupujących. Warto w tym miejscu przypomnieć kardynalną zasadę podatku od towarów i usług, o której przedsiębiorcy nagminnie zapominają.
Ważne: Sama faktura nie daje prawa do odliczenia VAT!
W większości przypadków samo wystawienie lub otrzymanie faktury nie powoduje powstania obowiązku podatkowego. Ten wiąże się z dokonaniem dostawy. Zgodnie z art. 86 ust. 10a ustawy o VAT, prawo do obniżenia kwoty podatku należnego powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym u sprzedawcy powstał obowiązek podatkowy.
Jeżeli kupujesz towary na warunkach DAP, sprzedawca wystawił fakturę 28. dnia miesiąca, a towar dojechał do Twojego magazynu dopiero 3. dnia kolejnego miesiąca, to otrzymanie tej faktury przed fizyczną dostawą nie daje Ci prawa do odliczenia VAT w miesiącu jej wystawienia. Jeśli odliczysz VAT przedwcześnie, narażasz się na spór z fiskusem i odsetki. Nabywca musi precyzyjnie weryfikować, kiedy faktycznie przeszedł na niego ekonomiczny punkt kontroli nad towarem.
