Faktura korygująca jest wymagana nawet dla informacji niepływających na rozliczenie VAT

Skoro informacje mniejszej wagi kiedyś mogły być poprawiane notą, to obecnie pojawia się pytanie czy można zrezygnować z poprawy błędu w takiej informacji fakturą korygującą. W szczególności, gdy korzystamy z programu, który nie przewiduje poprawy (korekty) takiej informacji i „zmusza” nas do wystawienia korekty do zera oraz do wystawienia faktury na nowo z prawidłową informacją – przykładowo w zakresie terminu płatności.  

Jak się okazuje – musimy robić korekty.  

Czy zatem można stwierdzić, że żadne uzgodnienie mailowe nie może mieć miejsca?  

Wspominałem o tym w jednym z artykułów, gdzie odwołując się do uchylonych przepisów o notach korygujących wskazywałem na interpretację, która wprost wskazywała, że błędne dane mniejszej wagi nie powodują nieważności faktury.  

Wówczas wyprowadziłem wniosek, że może lepiej taką fakturę z błędną informacją „zostawić w spokoju”, a uzgodnienie dokonać mailowo.  

link: https://akademialtca.pl/blog/przepisow-brak-a-chec-stosowania-not-korygujacych-pozostala 

Ostatnio jednak pojawiła się interpretacja, która nie pozwala na pozostawienie uzgodnień biznesowych bez korekty wskazując, że faktury sa dokumentem sformalizowanym i każdy błąd powinien wymagać korekty.  

Chodzi o interpretację z 10 lipca 2026 r., 0114-KDIP1-1.4012.365.2026.1.MM, w której DKIS był pytany o potrzebę korygowania faktury z uwagi na dokonane uzgodnienia w zakresie zmiany terminu płatności, czy pod kątem danych, które w żadnym aspekcie nie wpływają na kwestie rozliczeń VAT, wymaganych art. 106e ust. 1 VAT.  

W odpowiedzi DKIS wskazał, że:  

„Korekta informacji opcjonalnych na fakturze, nieuważanych za elementy obligatoryjne tego dokumentu, nie jest obowiązkiem sprzedawcy. Jest jednak jego powinnością, jeśli zawarte informacje dodatkowe w fakturze są danymi istotnymi dla stron transakcji. Faktura nie może bowiem wprowadzać w błąd.”  

Co istotne – interpretacja ta w żadnym miejscu nie wskazywała już, że takie techniczne omyłki nie wpływają na ważność faktury. Niemniej mamy tutaj mocną sugestię, że jeżeli strony transakcji decydują się na objecie fakturą informacji dodatkowych, mających znaczenie biznesowe to takie również powinny być obejmowane korektą, jeśli jej brak mógłby wprowadzać kontrahenta w błąd.