Faktury po staremu na wypadek opóźnień wdrożeniowych – czy to możliwe?
Od strony zakupowej co tydzień mamy nowe interpretacje, że faktury poza KSeF, wciąż spełniają warunki faktury i dają prawo do odliczenia (pod warunkiem spełnienia warunków odliczenia). No i super! Jednakże, jeśli od strony sprzedażowej chciałbyś zalegalizować swoje prawo do wystawiania faktur poza KSeF nie licz na okoliczności łagodzące.
Interpretacja DKIS z 8 czerwca 2026 r., 0111-KDIB3-1.4012.198.2026.1.IK wprost wskazuje, że jeżeli masz obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych to, niezależnie od zaistniałych okoliczności technologicznych zaistniałych po stronie firmy, uniemożliwiających takie działanie nie możesz postępować inaczej. Nawet jeśli brak możliwości wystawiania faktur wynika z przyczyn obiektywnie od firmy niezależny i niezawinionych!
Przekonał się o tym jeden z przedsiębiorców, który powołując się na opóźnienie wdrożeniowe, chciał potwierdzić, że może wystawiać faktury dokumentujące sprzedaż w formie papierowej lub elektronicznej „po staremu”.
Wskazywał przy tym, że to nawet nie będą offline i ze utrzymanie schemy nie jest na tym etapie możliwe oraz, że oczywiście dopełnia starań aby na 2027 rok zakończyć działania wdrożeniowe.
Wbrew jego oczekiwaniom organ podatkowy był bezlitosny i nie skupiając się na kwestiach typu „wadliwa ale skuteczna podatkowo” faktura, powiedział wprost, że takie działanie nie ma prawa mieć miejsca, bo przepisy mówią wprost o obowiązku wystawiania faktury ustrukturyzowanej, a ewentuale wyjątki i wyłączenia z tego obowiązku nie przewidują prezentowanej tu sytuacji.
„(…) czy w sytuacji opisanej we wniosku są Państwo uprawnieni do wystawiania faktur w formie elektronicznej i papierowej
W tym miejscu należy wskazać, że, co do zasady, od 1 lutego 2026 r. podatnicy zobowiązani są dokumentować transakcję fakturami ustrukturyzowanymi. W ustawie o VAT przewidziano pewne wyjątki, gdy podatnik nie ma obowiązku wystawienia faktury. Jednakże niemożność techniczna systemu nie należy do nich. (…)
Oznacza to tym samym, że skoro zostali Państwo na mocy przepisów (art. 145l ustawy o VAT) zobligowani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 1 lutego 2026 r., to wystawienie faktury w postaci elektronicznej bądź papierowej, w okolicznościach przedstawionych we wniosku, będzie działaniem nieprawidłowym. Należy zauważyć, że z opisu sprawy nie wynika, aby wystawienie faktur w postaci innej, aniżeli ustrukturyzowana wynikało ze szczególnego trybu przewidzianego w ustawie o podatku od towarów i usług, z opisu sprawy nie wynika też aby zachodziły okoliczności wskazane w art. 106ga ustawy o VAT umożliwiające wystawianie faktur elektronicznych lub papierowych – dlatego też należy przyjąć, że Wnioskodawca wystawiając faktury z pominięciem KSeF działa w tym przypadku niezgodnie z obowiązującymi przepisami.”
Czyli zupełnie jak z niedawno komentowaną przeze mnie na łamach DGP kwestią adnotacji mechanizm podzielonej płatności, gdzie organ stwierdził, że taka adnotacja nie może znajdować się na fakturze, jeśli nie ma ku temu przesłanek ustawowych, zob.: „Split payment – najpierw budził obawy, teraz chcą go stosować. Dlaczego?” (link: https://edgp.gazetaprawna.pl/podatki/vat/artykuly/11258128,split-payment-najpierw-budzil-obawy-teraz-chca-go-stosowac-dlaczeg.html).
No cóż.
Co prawda, organ mógł spojrzeć na omawianą kwestię biznesowo i powiedzieć, że nie można tak działać zgodnie z przepisami, ale jeśli już tak zadziałany to tego rodzaju wadliwe faktury będą służyć prawidłowemu wykazaniu i rozliczeniu VAT, oraz że problemy formalne z formą wystawianej faktury nie mogą blokować podstawowego obowiązku VAT jakim jest odpowiednie udokumentowanie transakcji sprzedaży podlegającej pod reżim ustawy, Ale tego nie zrobił.
Zamiast podejścia do podatnika mamy sztywne bazowanie na przepisach, gdzie ustawodawca mógł, ale nie przewidział wprost takiej sytuacji.
Rozumiem, że interpretacja musi być wydawana na podstawie przepisów, ale jakieś wyjście do podatnika powinno być! W szczególności, że próbował podpytywać również o kwestię kar.
Jak uważacie?
Jeśli powyższe może mieć skutki dla Twojej działalności i chciałbyś skonsultować prawidłowość przyjętego modelu działania, w tym zastanawiasz się, czy warto wystąpić o interpretację – zapraszamy do kontaktu.
