Faktury z Chin- czy mogą być kosztem?
Przedsiębiorcy kupujący online na zagranicznych platformach mogą zaliczyć zakupy w kosztach uzyskania przychodów, nawet jeśli nie otrzymali faktury. Ostatnia interpretacja podatkowa potwierdza, że brak faktury nie stanowi przeszkody, jeśli posiadamy inne dokumenty potwierdzające zakup.
Nowe podejście fiskusa
Przedsiębiorcy handlujący w internecie często korzystają z chińskich platform, takich jak AliExpress czy Temu. Borykają się z brakiem faktur – sprzedawcy tłumaczą się „ekologią” , oferując jedynie możliwość samodzielnego wydrukowania paragonu. Dotąd stanowiło to problem przy rozliczeniach podatkowych, ale najnowsza interpretacja pokazuje, że fiskus zmienił swoje podejście.
Przedsiębiorca, który wystąpił o interpretację indywidualną, regularnie kupuje towary w Chinach, a następnie sprzedaje je w Polsce. Jednak platforma, z której zamawia, nie wystawia faktur – mimo że wielokrotnie o nie prosił. Czy w takiej sytuacji może on prawidłowo udokumentować wydatki i zaliczyć je do kosztów? Według interpetacji z dnia 11 października 2024 r. (nr 0112-KDIL2-2.4011.594.2024.2.MM)- tak.
Jakie dokumenty można wykorzystać?
Choć faktura jest podstawowym dokumentem księgowym, przepisy dopuszczają także inne dowody, jeśli spełniają określone wymagania. Według najnowszej interpretacji podatkowej, przedsiębiorca może rozliczyć wydatki, jeśli posługuje się takimi dokumentami jak:
- Potwierdzenie zamówienia – numer zamówienia, dane sprzedawcy, data, ilość i cena towarów.
- Paragon – można go samodzielnie wydrukować, zawiera informacje o zakupionych produktach, ich cenie i potwierdzenie zapłaty.
- Potwierdzenie płatności z banku – kwota zapłaty zgodna z zamówieniem, data transakcji.
Zgodnie z przepisami (§ 12 rozporządzenia Ministra Finansów), dokumenty te spełniają warunki dowodów księgowych, ponieważ potwierdzają rzeczywisty przebieg transakcji i mogą być użyte do zaksięgowania kosztów.
W interpretacji, Dyrektor KIS jasno wskazał, że powyższe dokumenty są wystarczające, aby zaliczyć wydatki do kosztów uzyskania przychodów. Oznacza to, że przedsiębiorcy dokonujący zakupów na zagranicznych platformach, nawet bez faktury, mogą śmiało rozliczać te wydatki w kosztach swojej działalności.
Podsumowanie
Jeśli kupujesz na chińskich platformach, ale nie dostajesz faktury – nie martw się! Fiskus uznał, że możesz rozliczać takie wydatki w kosztach, o ile masz inne dokumenty potwierdzające transakcje. To bardzo dobra wiadomość dla przedsiębiorców, którzy dzięki temu mogą nadal bez przeszkód prowadzić swoją działalność.
