Jakie funkcje pełni KSeF?

KSeF pełni kilka kluczowych funkcji zarówno dla podatników, jak i dla administracji skarbowej. 

1️⃣ Rejestracja i obsługa faktur 

• Służy do wystawiania, wysyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych – faktura trafia najpierw do KSeF, a dopiero potem jest „odebrana” przez nabywcę . 

• System wyznacza moment wystawienia faktury (chwila wysłania do KSeF) oraz moment jej otrzymania przez nabywcę (chwila udostępnienia w systemie), co wpływa na terminy rozliczenia VAT i kosztów podatkowych . 

2️⃣ Weryfikacja techniczna i bezpieczeństwo 

• Automatycznie sprawdza poprawność techniczną faktury (zgodność ze schemą FA, kompletność wymaganych pól, poprawność uwierzytelnienia) i odrzuca faktury 1️⃣ze scheze schemą . 

• Zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury – po przyjęciu do KSeF dokumentu nie można edytować ani usunąć, ewentualne zmiany wprowadza się wyłącznie przez faktury korygujące . 

3️⃣ Centralne archiwum faktur 

• Pełni funkcję centralnego archiwum – przechowuje faktury przez 10 lat. 

• Umożliwia stały dostęp do wystawionych i otrzymanych faktur dla sprzedawców, nabywców oraz administracji skarbowej . 

4️⃣ Udostępnianie faktur nabywcom 

• System odpowiada za udostępnianie faktur nabywcom, co eliminuje spory o datę otrzymania dokumentu czy rzekomy brak doręczenia . 

5️⃣ Zarządzanie uprawnieniami 

• Umożliwia nadawanie, modyfikowanie i odbieranie uprawnień do wystawiania i odbierania faktur w imieniu podatnika (pracownikom, biurom rachunkowym, zewnętrznym systemom) oraz kontrolę historii dostępu . 

6️⃣ Wsparcie dla kontroli i analityki podatkowej 

• Dostarcza administracji skarbowej danych z faktur w czasie zbliżonym do rzeczywistego, co ułatwia analizy, typowanie podmiotów do kontroli i wykrywanie oszustw (puste faktury, karuzele VAT, „znikający podatnicy”) . 

Podsumowując: KSeF jest centralnym, państwowym systemem do wystawiania, odbierania, weryfikacji, udostępniania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, który jednocześnie stanowi kluczowe narzędzie analityczne i kontrolne dla administracji skarbowej. 

*Informacje przekazywane przez Doradzai.com nie są usługami doradztwa podatkowego i nie stanowią wiążącej wykładni przepisów podatkowych.