Kolejny absurd w KSeF!

Przekształcenie JDG w spółkę kapitałową (np. w spółkę z o.o.) może sparaliżować firmę po wejściu w życie Krajowego Systemu e-Faktur.

Os. fizyczne mają tzw. uprawnienia pierwotne w KSeF – nie muszą składać ZAW -FA by korzystać z KSeF.
Obowiązek złożenia zawiadomienia ZAW – FA celem nadania uprawnień do KSeF dotyczy wszystkich innych podmiotów – w tym spółek z o.o.

W wyniku przekształcenia JDG w spółkę z o.o. nie dochodzi do przejęcia numeru NIP.
Spółce zostanie nadany nowy NIP i ta spółka po wpisie przekształcenia w KRS, dopiero od tego dnia może (musi) złożyć zawiadomienie ZAW – FA by korzystać z KSeF.

Nie można złożyć ZAW – FA przed czasem.
Zawiadomienia dokonuje spółka, zatem nie jest możliwe jego złożenie przed formalnym zaistnieniem podmiotu (wpis do KRS).

Co to oznacza?

Z chwilą zarejestrowania przekształcenia JDG w spółkę, przedsiębiorca działa już jako spółka, ale nie może wystawiać ani odbierać faktur w KSeF
Konieczne jest złożyć zawiadomienie ZAW – FA (papierowo) i jego weryfikacja przez US.
Urząd skarbowy weryfikujący ZAW - F w pierwszej kolejności zweryfikuje zawiadomienie pod względem formalnym (poprawność reprezentacji, podpisy itp.).

Teoretycznie Urząd Skarbowy powinien rozpoznać nasze zawiadomienie niezwłocznie, ale z tym może być różnie i czas rozpatrzenia wniosku jest nie jest możliwy do przewidzenia…

Jeśli chcemy by ZAW - FA zostało rozpatrzone trochę szybciej musimy stawić się w urzędzie skarbowym i złożyć je osobiście.
Wysyłka wniosku pocztą wydłuży sprawę o kilka dni..
Powyższe stanowisko potwierdziła Krajowa Informacja Skarbowa w odpowiedzi na złożone przez nas pytanie.

Podmioty posiadające pieczęć elektroniczną nie muszą składać ZAW – FA, czy to rozwiązanie?
Tylko częściowo – do dnia wpisu spółki powstałej z przekształcenia JDG nie uzyskamy pieczęci elektronicznej dla tej spółki, a w uzyskanie pieczęci trwa około 3 do 7 dni roboczych.

Pomocne byłoby oficjalne stanowisko Ministerstwa Finansów w tej bardzo ważnej dla podatników sprawie, gdyż sama odpowiedź Krajowej Informacji Skarbowej nie jest wiążąca w sprawie.

Konieczne jest wyjaśnienie tej kwestii, ponieważ, część przedsiębiorców (często dużych) może zostać postawiona przed brakiem możliwości wystawiania e-faktur przez co najmniej kilka dni, a wystawianie faktur wbrew obowiązkowi wynikającemu z KSeF może skutkować nałożeniem kary pieniężnej…

Czy naczelnicy urzędów skarbowych w takich przypadkach będą odstępować od jej wymierzania? – tego nie wiemy.

Sam odbiór e-faktur to trochę mniejszy problem, ponieważ kontrahenci mogą wysyłać nam je w formie zwizualizowanej, jednak to niewielkie pocieszenie.