Kompleksowa usługa organizacji konferencji nie dodaje się z usługami mającymi walor turystyczny czy rekreacyjny.

Wysłane przez Mikołaj Stelmach

Kategorie VAT

Data 11 luty 2026

Posłuchaj artykułu:

Usługa organizacji wydarzenia o charakterze konferencji / szkolenia może obejmować również świadczenia takiej jak nocleg, transport i wyżywienie. Co jednak w przypadku dodatkowych atrakcji w postaci np. wycieczek krajoznawczych, SPA lub koncertów? Jak to opodatkować?

Podstawa opodatkowania

Na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług podstawa opodatkowania obejmuje wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej.

Podstawa opodatkowania obejmuje m.in. koszty dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia, pobierane przez dokonującego dostawy lub usługodawcę od nabywcy lub usługobiorcy.

Pakiet konferencyjny / szkoleniowy to usługa kompleksowa

Organy podatkowe uznają, że organizacja szkolenia / konferencji / warsztatów - stanowi jedną usługę kompleksową, na którą mogą składać się różne świadczenia, również nocleg, zakwaterowanie, posiłek. Świadczenia te bowiem zapewnią lepsze korzystanie z tej usługi, a nie stanowią, z perspektywy nabywców, celu samego w sobie – nabywca jest zainteresowany nabyciem usługi polegającej na zorganizowaniu całego zaplecza lokalowego, technicznego i gastronomicznego umożliwiającego przeprowadzenie wydarzenia.

Powyższe znajduje potwierdzenie w interpretacjach Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia:

10.11.2017 r., numer 0115-KDIT1-2.4012.646.2017.1.AW;
03.10.2018 r. numer 0114-KDIP1-3.4012.442.2018.1.ISK;
16.04.2020 r., numer 0114-KDIP1-2.4012.72.2020.1.KST
11.04.2022 r., numer 0113-KDIPT1-2.4012.893.2021.2.KW.

Dodatkowe atrakcje to co innego

Zgodnie ze stanowiskiem organów podatkowych należy rozdzielać elementy związane z samą usługą szkoleniową / organizacji konferencji od elementów mających charakter np. usługi turystyki czy wstępu na imprezy. W ocenie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej nie można do usługi kompleksowej w postaci organizacji wydarzeń / spotkań / konferencji / warsztatów zaliczyć usług charakterystycznych dla usług biur podróży - usługi biur podróży nie są niezbędne do przeprowadzenia spotkań organizacyjnych typu konferencja, a zatem należy je traktować jako odrębną usługę opodatkowaną w sposób dla niej właściwy. Podobnie, zasady opodatkowania dla świadczeń polegających na zapewnieniu różnych form rekreacji (organizacja kuligów, dyskotek z DJ-em bądź kapelą, zawody sportowe, spływy kajakowe, paintball, zabiegi SPA) należy ustalać odrębnie od usługi pakietu konferencyjnego / szkoleniowego.