Konsultacje w sprawie KSeF: Branża Faktoringu
21 lutego w Ministerstwie Finansów odbyły się pierwsze spotkania branżowe w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Mowa jest o podmiotach działających w branży faktoringowej.
Nie powinni być oni pomijani , a ich głosy wydają się być bardzo istotne, zwłaszcza pod katem głównego celu wdrożenia obowiązkowego KSeF, tj. uszczelnienia VAT.
Dlaczego o tym wspominam? Otóż na spotkaniu byli m.in. przedstawiciele Polskiego Związku Faktorów, który zrzesza 99% podmiotów działających w Polsce w tej branży.
Głosu udzielono w sumie jednej osobie, która miała spisaną całą listę pytań i wątpliwości dotyczących funkcjonowania systemu KSeF i wszyscy uczestnicy stacjonarni od razu zgodzili się, aby nie odbierać tej osobie głosu i żeby przeszła przez cały spis wątpliwości branżowych.
Do tego, aby przedstawiciele Ministerstwa mocno pochylili się nad tematem w toku swych wypowiedzi przedstawiciel faktorów powołał statystyki za rok 2023, zgodnie z którymi branża ta odpowiadała za ponad 200 mln faktur, na łączną kwotę ponad 40 mld złotych.
I tak powołano także najczęstsze wyłudzenia z jakimi branża ta się spotyka i również w odniesieniu do takich przypadków pytano o zakres stosowania i funkcjonalności KSeF.
Z dwóch najczęstszych oszust powołano:
- finansowanie tych samych faktur (należności) u kilku faktorów jednocześnie oraz
- korekty faktur do zera po tym jak już zostały sfinansowane i wypłacano należności z nich wynikające.
Wśród istotnych wątpliwości branży pojawiła się zatem kwestia tego, czy faktor zobaczy lub będzie alterowany o tym, że klient skorygował należność, w szczególności gdy skorygował „do zera” albo zmienił, usunął lub podmienił dane faktora (w poz. Podmiot 3)? Odp. MF: NIE.
Dodatkowo powołano kwestie tzw. cesji generalnej wszystkich faktur z danego okresu i problematykę dostępu to takich e-faktur w KSeF i to również tych, które nie są objęte finansowaniem np. z uwagi na przekroczenie limitów kwotowych określonych umową lub zbyt długie terminy płatności. Pytano o dostęp historyczny lub o rozwiązania, zastępujące konieczność przekazania faktorowi całego ogromu osobnych wizualizacji e-faktur w PDF.
Poruszono przy tym pomysł utworzenia funkcjonalności pozwalającej na odznaczanie faktorów i ich uprawnień, w tym coś na wzór Centralnego Repozytorium Faktorów, a przy okazji poruszono kwestie częstych omyłek klientów i zapominania uwzględnienia przez nich danych faktora na fakturach objętych finansowaniem i chociaż propozycja spotkała się z dużym zainteresowaniem przedstawicieli Ministerstwa, to przyznali oni, że „raczej na wersje KSeF 4.0., ale nie teraz”.
Na chwilę obecną zdaje się więc przedstawiciele Ministerstwa Finansów nie mają zatem żadnych propozycji dla branży faktoringu.
Nadzieją jest postulat Ministerstwa o przedstawienie spisu rozwiązań funkcjonalnych lub legislacyjnych proponowanych przez faktorów, nad którymi resort będzie mógł się pochylić.
Niestety, na bazie dotychczasowych wypowiedzi przedstawicieli Ministerstwa Finansów odniosłem wrażenie, że takie postulaty w zdecydowanej większości nie spotkają się z aprobatą.
Ze swojej strony myślę natomiast o trzech opcjach wartych rozważenia:
- Umożliwienie przekazywania poza systemem plików xml takich jakie trafiają do KSeF, bez konieczności ich pojedynczej wizualizacji PDF i przypisywania kodów QR, przy czym sposób ich zabezpieczenia pozostaje otwarty (aby mieć pewność, że to ten sam plik jaki trafił do KSeF)?
- Modyfikacji zakresu uprawnień, po pierwsze aby w ZAW-FA lub elektronicznie można było oznaczyć dane faktora, który zyskałby dostęp do faktur i chociaż tutaj MF zasłania się brakiem zasadności takiego rozwiązania z uwagi na tajemnicę skarbową (zwłaszcza w odniesieniu do faktur zakupowych klienta lub innych nie objętych finansowaniem) to, ostatecznie w końcu decyzja o przyznaniu takiego uprawnienia spoczywać będzie na samym podatniku korzystającym z usług faktoringowych. Czy więc faktycznie jest to problem?
Z niecierpliwością czekam na rozwój sytuacji i Raport z Konsultacji przedstawiający plany Ministerstwa w tym zakresie.
#KSeF #MinisterstwoFinansów #e-faktura #konsultacje #ksefekspert
