Krajowy System e-Faktur i wyjaśnienie wątpliwości dotyczących fakturowania najmu prywatnego
Posłuchaj artykułu:
Zaraz po wejściu w życie przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur na nowo rozgorzały dyskusje o zasadach fakturowania najmu prywatnego oraz o chęci wynajmujących do omijania e-fakturowania dzięki wystawianiu rachunków. Na tym tle [m.in.] Ministerstwo Finansów zaktualizowało Podręcznik w sprawie Krajowego systemu e-Faktur.
Nie ma co ukrywać, żadnych nowości tam nie znajdziemy, ale jak pokazuje szum medialny temat wciąż nie jest dla każdego zrozumiały. Powiedzmy więc o zasadach rozliczania najmu prywatnego w paru prostych zdaniach.
Osoby trudniące się najmem prywatnym zwyczajowo działają w ramach zwolnienia z VAT: (i) podmiotowego, z limitem obrotów ze sprzedaży (netto) do 240 tys. zł lub (ii) przedmiotowego, tu związanego z najmem na cele mieszkaniowe, gdzie nabywcą jest osoba fizyczna a nie firma (nawet jeśli jej celem jest udostępnianie lokalu na rzecz swoich pracowników).
Wynajmujący Ci powinni zawsze pamiętać, że o tym czy wystawią fakturę i czy ona będzie w Krajowym systemie e-Faktur zawsze decydować będzie status nabywcy.
Jeśli nabywca jest osobą fizyczną (nieprowadzącą działalności gospodarczej) to nie musimy dokumentować usług wynajmu fakturą VAT. Nie mając obowiązku dokumentowania sprzedaży zwolnionej fakturą możemy wystawiać wspomniane rachunki*. Jeśli natomiast najemca zażąda od wynajmującego faktury to z zasady wynajmujący nie traci prawa do wystawiania rachunku i wciąż ma prawo nie wystawiać faktury (tu akurat może „zignorować żądanie”). Jeśli jednak wynajmujący zdecyduje się na wystawienie faktury VAT to sama faktura może być wystawiona w dowolnej formie. Nie musi być e-fakturą wystawianą i udostępniana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur ani w roku 2026 ani w latach przyszłych. Mówimy bowiem o fakturze konsumenckiej, czyli na rzecz osoby fizycznej (nieprowadzącej działalności gospodarczej) i mamy tutaj swobodę wyboru sposobu fakturowania w formie papierowej, elektronicznej czy ustrukturyzowanej.
*Zgodnie z treścią II cz. Podręcznika Krajowego Systemu e-Faktur rachunki powinny być zarezerwowane dla działalności niepodlegającej VAT, stąd sugerowanym jest odejście od tej metody dokumentacji.
Odmiennie jednak sytuacja wygląda przy wynajmie na rzecz firmy (w tym przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą). Jeśli taki najemca niebędący osobą fizyczną zażąda od nas faktury to taką najemca jest już zobowiązany wystawić i co do zasady będzie tego musiał dokonać przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Odroczenie obowiązku wystawiania faktury w formie ustrukturyzowanej do stycznia 2027 dotyczyć może tylko takich faktur, których suma należności brutto w danym miesiącu (np. suma czynszów) nie przekracza 10 tys. złotych brutto.
Obserwuj nasz blog oraz zobacz co się znajduje w Naszych abonamentach.
