KSeF – Certyfikaty z NIP trudniejsze do pozyskania

Od 3 listopada funkcjonuje Moduł Certyfikatów i Uprawnień, w którym przedsiębiorcy i podatnicy mogą rozdzielać odpowiednio uprawnienia dla osób fizycznych oraz dla podmiotów, a także generować odpowiednie Certyfikaty KSeF. Te jednak trudniej uzyskać niż pierwotnie zakładano.  

Chodzi o Certyfikaty KSeF jakie mają odpowiadać za  uwierzytelnienie działania (np. wysyłki faktury) przed KSeF. 

Wcześniej nie było problemu aby tzw. KSeF Master był w stanie wygenerować „zbiorczy” tonek na podmiot (np. na Spółkę). Stąd wiele podmiotów w miejsce organizacji tzw. pieczęci elektronicznych, czyli odpłatnych rozwiązań pozwalających na uwierzytelnienie się podmiotu z NIP, innego niż osoba fizyczna, zdecydowało się na złożenie zawiadomienie ZAW-FA i wyznaczenie tzw. KSeF Mastera, cyz pierwszej osoby uprawnionej do korzystania z KSeF. Ta z założenia miała być odpowiedzialna za dalsze rozdysponowanie uprawnień, w tym zawnioskowanie o odpowiednie Certyfikaty, które mają wyprzeć (zastąpić) tokeny. 

Jak się jednak ukazuje KSeF Master, czyli osoba fizyczna nie jest w stanie wygenerować Certyfikatu „na spółkę”. W ramach logowania w kontekście NIP spółki uwierzytelnia się ona bowiem swoim profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. W efekcie, wygenerowany przez nią Certyfikat nie dotyczy spółki jako takiej i nie obejmuje jej NIP, ale uwierzytelnienie samego KSeF Mastera i jego PESEL.  

To duże utrudnienie. Nie każdy KSeF Master chce bowiem odpowiadać za wszystkie wystawiane faktury w podmiocie i ewentualne pomyłki lub wyłudzenia pracowników. Tym samym gro podmiotów stoi przed wyzwaniem dostosowania się do nowej rzeczywistości i albo rozplanowania imiennych uprawnień i certyfikatów, albo próby zdobycia pieczęcie i wygenerowania Certyfikatu na podmiot, po tym jak w ramach logowania w kontekście NIP spółki uwierzytelnienie zostanie dokonane właśnie tą pieczęcią.  

Zaktualizowaną stronę Ministerstwa i pliki do pobrania znajdziecie na: https://ksef.podatki.gov.pl/