KSeF – Najnowsze wieści resortu

Po analizie możliwości zmian pod kątem biznesowym i prawnym oraz analizie możliwości technicznych przygotowania systemu, Ministerstwo Finansów potwierdza wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur w 2026 roku. Bez jakichkolwiek przesunięć planowanych terminów. Dodatkowo prezentuje plan wdrożenia.

Spis treści:

1. Fazowanie terminu wejścia w życie KSeF
2. Dalsze obowiązki odroczone na rok 2027
3. Dobrowolny offline wprowadzony na stałe jako nowy tryb: „Offline24”
4. Działania Ministerstwa Finansów w najbliższym czasie
5. Fazowanie terminu wejścia w życie KSeF

Niezmiennie pozostają 2 terminy wejście w życie KSeF, niezależnie od statusu podatnika jako VAT czyny lub VAT zwolniony.

1 etap: dla dużych podatników – wejście w życie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży (brutto) za rok 2024 nie przekroczyła 200 mln zł;

2 etap: dla pozostałych podatników – wejście w życie obowiązkowego KSeF od 1 kwietnia 2026 r.

Dodatkowo, wykluczeni cyfrowo będą mogli kontynuować działania poza KSeF znacznie dłużej. Finalnie w obowiązek KSeF wejdą dopiero od 1 stycznia 2027 roku.

2. Dalsze obowiązki odroczone na rok 2027

Zdecydowanym plusem jest również fakt, iż wszelkie następstwa wejścia w życie obowiązkowego KSeF, nie będą nas musiały martwić, aż do końca 2026 roku.

Dopiero od 2027 roku:

• zniknie możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
• zaczną obowiązywać kary za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF,
• rozpocznie się obowiązek podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP)).
  
  

3. Dobrowolny offline wprowadzony na stałe jako nowy tryb: „Offline24”

Finalnie na stałe zostanie wprowadzone rozwiązanie, zgodnie z którym każdy podatnik – niezależnie od awarii lub niedostępności KSeF po swojej stronie – będzie mógł podjąć decyzję o wystawieniu tzw. faktury offline.

Tryb ten nazwano „Offline24” i będzie obowiązywał bezterminowo.

Jednocześnie w związku z określeniem ww. działań jako odrębny tryb działań z KSeF, uchylone zostaną dublujące się rozwiązania dotyczące fakturowania offline na wypadem problemów u samego podatnika. W efekcie, zawsze, zarówno na wypadek naszych problemów z KSeF, jak i po prostu w ramach autonomicznej decyzji będziemy mogli zadziałać poza KSeF, pod warunkiem dodania faktury offline do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.

4. Działania Ministerstwa Finansów w najbliższym czasie

Ministerstwo finansów udostępniło także plan najbliższych działań [link: https://www.gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur--plan-wdrozenia], a najważniejsze informacje obejmują:

• Czerwiec 2025 r.: udostępnienie struktury nowej schemy FA3 oraz publikacja dokumentacji API KSeF 2.0 dla firm IT
• Lipiec 2025 r.: koniec procesu legislacyjnego
• Wrzesień 2025 r.: testy otwarte API KSeF 2.0
• Listopad 2025 r.: udostępnienie certyfikatów uwierzytelniających dla celów stosowania
  e-faktur i udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
  
  

Zatem – WRACAMY DO WDROŻEŃ I PRZYGOTOWANIA SIĘ NA NADEJŚCIE E-FAKTURY!