KSeF obowiązkowy dla podatników zwolnionych: tu akurat bez zmian, nie wycofują się z rewolucji
Podatnik korzystający ze zwolnienia z VAT (podmiotowego lub przedmiotowego) musi wystawiać e-faktury, jeśli tylko chce udokumentować sprzedaż zwolnioną.
Jeśli więc ewidencja sprzedaży zwolnionej z VAT miałaby być uzupełniana o indywidualne dokumenty rozliczenia pomiędzy podatnikiem zwolnionym a jego klientem – to nie może być rachunek, tylko e-faktura!
Względem obowiązków korzystania z KSeF przez podmioty zwolnione z VAT można już chyba mówić o jednolitych stanowiskach, bez jakiegokolwiek „wyłomu” jak np. ma to miejsce w przypadku wizualizacji.
W jednej z najnowszych interpretacji DKIS z 5 sierpnia 2026 r., 0112-KDIL1-3.4012.386.2026.1.KM ponownie potwierdzono konieczność wystawiania e-faktur – nie tylko wobec żadania wystawienia faktury, ale także wobec własnej inicjatywy udokumentowania sprzedaży.
„(…) jako podatnik korzystający ze zwolnienia podmiotowego (o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy), na żądanie nabywcy będzie zobowiązany do wystawienia faktury dokumentującej wykonanej przez siebie usługi przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.
Ponadto, jeśli z własnej woli dla innych celów będzie Pan dokumentował świadczone przez siebie usługi, również powinien Pan udokumentować je fakturą wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.”
W efekcie, od czasu zafundowania rewolucji u podatników zwolnionych z VAT (w listopadzie 2025 r. w Podręczniku KSeF), podejście fiskusa nie ulega żadnym modyfikacjom.
Co więcej nawet, jeśli podatnik wprost nie pyta o to czy może wystawiać e-fakturę lub rachunek, DKIS sam z siebie dodaje informacje o potrzebie dokumentowania sprzedaży e-fakturą.
Jeśli więc prowadzicie taką sprzedaż lub z ramienia bura rachunkowego obsługujecie takie podmioty zwolnione – szykujcie je na KSeF.
Rachunki mogą być wykorzystywane jedynie dla dokumentacji sprzedaży cywilnoprawnej, dla której nie spełniono definicji podatnika VAT.
Jeśli tylko sprzedaż zaczyna nabierać cech profesjonalizmu i spełnimy definicję podatnika VAT, „rachunkowe eldorado” się kończy.
W mojej ocenie dotyczy bardzo dużej liczby mikro przedsiębiorców.
